50+ Mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp, hiện đại, tiện nghi

Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng và phương thức làm việc ngày càng thay đổi, thiết kế văn phòng mở không chỉ đơn thuần là một xu hướng mà còn là một giải pháp tất yếu để đáp ứng nhu cầu của thời đại. Với khả năng tạo ra không gian làm việc năng động, sáng tạo, tối ưu hóa diện tích và thúc đẩy sự tương tác, mô hình văn phòng mở đang dần thay thế những không gian làm việc truyền thống, mở ra một kỷ nguyên mới cho môi trường làm việc hiện đại.

>> Xem thêm: Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng và nhận tư vấn báo giá thiết kế nội thất văn phòng

1. Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở (Open plan office) là không gian làm việc của tất cả các nhân viên trong công ty mà không sử dụng vách ngăn cố định giữa các bàn làm việc, thay vào đó là các phân chia không gian linh hoạt, mở rộng, tạo ra môi trường làm việc chung, kết nối và tương tác.

Thiết kế văn phòng mở thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, các công ty hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo, công nghệ, truyền thông… nhằm tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, năng động và thúc đẩy tinh thần đoàn kết, hợp tác.

2. Lợi ích của thiết kế văn phòng mở 

Thiết kế văn phòng mở không chỉ mang đến một không gian làm việc hiện đại và thoáng đãng, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và nhân viên.

2.1 Tối ưu diện tích không gian

Thiết kế văn phòng mở giúp loại bỏ các vách ngăn không cần thiết, tận dụng tối đa diện tích sẵn có. Điều này mang lại sự linh hoạt trong cách bố trí không gian, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh và mở rộng khi cần thiết mà không phải đối mặt với những hạn chế về không gian.

2.2 Khuyến khích sự tương tác và sáng tạo

Một không gian làm việc mở tạo điều kiện cho sự tương tác dễ dàng giữa các nhân viên, từ đó thúc đẩy trao đổi ý tưởng và làm việc nhóm. Sự tương tác tự nhiên này là nền tảng cho việc nảy sinh các ý tưởng sáng tạo mới, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

2.3 Tính linh hoạt cao

Văn phòng mở làm việc có khả năng thay đổi bố trí nhanh chóng và dễ dàng mà không gặp nhiều trở ngại về cấu trúc. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đang phát triển hoặc có nhu cầu thay đổi mô hình làm việc thường xuyên, cho phép sắp xếp lại không gian phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

2.4 Giảm chi phí xây dựng và trang bị

So với các mô hình văn phòng truyền thống với nhiều phòng làm việc riêng biệt, thiết kế văn phòng mở giảm thiểu chi phí xây dựng và đầu tư vào các vật liệu như tường ngăn và cửa. Ngoài ra, việc sử dụng không gian chung giúp tiết kiệm chi phí trang bị và bảo trì nội thất văn phòng trong dài hạn.

3. Mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp theo lĩnh vực

Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp, đặc điểm công việc… mà thiết kế văn phòng mở sẽ được ứng dụng với những phong cách và bố trí không gian khác nhau.

3.1 Mẫu thiết kế văn phòng mở cho công ty công nghệ

Thiết kế văn phòng mở cho các công ty công nghệ không chỉ đơn thuần là một xu hướng mà đã trở thành giải pháp tối ưu trong môi trường làm việc hiện đại. Với đặc thù công việc yêu cầu sử dụng máy tính liên tục và khối lượng công việc lớn, văn phòng mở mang lại không gian thoáng đãng, giảm thiểu căng thẳng cho nhân viên.

3.2 Mẫu thiết kế văn phòng mở cho công ty truyền thông

Công ty truyền thông nổi bật với tính chất sáng tạo và năng động của đội ngũ nhân viên trẻ tuổi. Văn phòng mở tạo điều kiện lý tưởng cho hoạt động làm việc nhóm, góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Thiết kế sử dụng các bàn làm việc dài với vách ngăn nhỏ để tiết kiệm không gian, đồng thời tận dụng màu sắc tươi sáng hoặc nhẹ nhàng như pastel nhằm kích thích sáng tạo và duy trì không khí làm việc thoải mái.

3.3 Mẫu thiết kế văn phòng mở cho công ty tài chính

Trong lĩnh vực tài chính, thiết kế văn phòng mở mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp, kết hợp giữa yếu tố hiện đại và sự tinh tế. Các công ty tài chính thường yêu cầu không gian làm việc không chỉ đáp ứng tính tiện nghi mà còn phải thể hiện được uy tín và sự đẳng cấp. Văn phòng mở cho phép các bộ phận liên kết chặt chẽ với nhau, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả.

3.4 Mẫu thiết kế văn phòng mở cho công ty xây dựng  

Công ty xây dựng với đặc thù công việc đa dạng và yêu cầu cao về tính thực tiễn trong không gian làm việc, văn phòng mở là lựa chọn phù hợp để tối ưu hóa sự kết nối giữa các bộ phận. Thiết kế văn phòng mở không chỉ mang lại sự linh hoạt trong bố trí mà còn tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, giúp nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin.

4. Các phong cách thiết kế văn phòng mở phổ biến

Phong cách thiết kế nội thất văn phòng mở ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc, do đó việc lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng mở là vô cùng quan trọng để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất của nhân viên.

4.1 Mẫu thiết kế văn phòng mở phong cách hiện đại

Thiết kế văn phòng mở theo phong cách hiện đại tập trung vào sự tối giản nhưng vẫn giữ được tính thẩm mỹ cao. Không gian làm việc thường sử dụng các đường nét tinh tế, gọn gàng và các gam màu trung tính như trắng, xám, hoặc đen để tạo nên sự chuyên nghiệp và thanh lịch.

4.2 Mẫu thiết kế văn phòng mở phong cách công nghiệp

Phong cách công nghiệp là một trong những xu hướng thiết kế văn phòng mở được ưa chuộng nhờ vào sự kết hợp giữa tính thô mộc và hiện đại. Đặc trưng của phong cách này là việc sử dụng các vật liệu công nghiệp như bê tông, gạch, kim loại và gỗ thô, không che đậy các đường ống kỹ thuật hay trần nhà để tạo ra sự phá cách và năng động.

4.3 Mẫu thiết kế văn phòng mở không gian xanh 

Thiết kế văn phòng mở không gian xanh là xu hướng nổi bật khi ngày càng nhiều doanh nghiệp chú trọng đến yếu tố bền vững và môi trường. Mẫu văn phòng này kết hợp cây xanh, ánh sáng tự nhiên và các vật liệu thân thiện với môi trường nhằm tạo ra không gian làm việc thoáng đãng, trong lành. Đồng thời, các khu vực làm việc được bố trí gần cửa sổ để đón ánh sáng tự nhiên, giảm thiểu việc sử dụng đèn điện.

5. Ưu và nhược điểm của thiết kế văn phòng mở

Cũng như bất kỳ kiểu thiết kế nào, thiết kế văn phòng mở cũng có những ưu và nhược điểm riêng:

Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở

• Tối ưu diện tích không gian: Văn phòng mở cho phép sử dụng không gian hiệu quả hơn, giúp giảm thiểu sự lãng phí không gian và tạo ra môi trường làm việc linh hoạt.
• Khuyến khích giao tiếp và sáng tạo: Không gian mở giúp nhân viên dễ dàng tương tác và trao đổi ý tưởng, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc.
• Giảm chi phí xây dựng và trang bị: Với việc hạn chế các vách ngăn và thiết kế đơn giản, văn phòng mở giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí xây dựng và nội thất.
• Tính linh hoạt cao: Không gian văn phòng mở dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp, từ đó tăng tính linh hoạt trong quản lý và sắp xếp công việc.

Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở

• Giảm sự tập trung: Tiếng ồn và sự phiền toái từ những cuộc trò chuyện có thể gây mất tập trung cho nhân viên.
• Thiếu riêng tư: Với thiết kế không gian mở, nhân viên có thể cảm thấy thiếu sự riêng tư và không thoải mái khi làm việc.
• Nguy cơ lây lan bệnh tật: Do không gian chung nên nguy cơ lây lan các bệnh liên quan đến đường hô hấp có thể tăng cao.
• Ảnh hưởng hiệu suất công việc: Sự thiếu tập trung có thể dẫn đến hiệu suất làm việc giảm, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

6. Nguyên tắc thiết kế văn phòng mở hiệu quả 

Văn phòng mở đã trở thành xu hướng thiết kế phổ biến, mang lại nhiều lợi ích về không gian và sự tương tác giữa nhân viên. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả, cần áp dụng các nguyên tắc cơ bản nhằm tối ưu hóa công năng sử dụng cũng như tạo môi trường làm việc thoải mái và sáng tạo.

>> Tìm hiểu về: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng  làm việc (m2/người) 

6.1 Bố trí nội thất linh hoạt và thông minh

Việc bố trí nội thất văn phòng cần đảm bảo tính linh hoạt để dễ dàng thay đổi theo nhu cầu sử dụng của nhân viên. Sử dụng các loại bàn ghế có thể di chuyển, ghép nối để tạo ra không gian phù hợp với nhiều loại công việc khác nhau. Ngoài ra, nội thất thông minh với tính năng tích hợp công nghệ hoặc lưu trữ ẩn giúp tiết kiệm không gian và tạo sự gọn gàng, tiện nghi.

6.2 Tận dụng ánh sáng tự nhiên và không gian xanh

Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn mang lại nhiều lợi ích về sức khỏe, giảm căng thẳng và tăng hiệu suất làm việc. Cửa sổ lớn, vách kính hoặc các giếng trời có thể được sử dụng để tận dụng tối đa ánh sáng từ bên ngoài. Bên cạnh đó, không gian xanh như cây cảnh, tường cây giúp cải thiện chất lượng không khí và tạo môi trường làm việc gần gũi với thiên nhiên, mang lại cảm giác thư giãn.

>> Xem thêm: Tiêu chuẩn Ánh sáng trong thiết kế văn phòng

6.3 Tạo các khu vực làm việc nhóm và riêng tư

Dù văn phòng mở khuyến khích sự tương tác, nhưng cũng cần đảm bảo sự cân bằng giữa không gian làm việc nhóm và không gian riêng tư. Các khu vực làm việc nhóm nên được bố trí mở rộng, dễ dàng di chuyển và thảo luận. Ngược lại, cần có các phòng hoặc góc riêng tư để nhân viên có thể tập trung làm việc hoặc trao đổi các thông tin nhạy cảm mà không bị ảnh hưởng bởi sự ồn ào.

6.4 Đảm bảo yếu tố sức khỏe và an toàn cho nhân viên

Thiết kế văn phòng mở không chỉ chú trọng đến thẩm mỹ mà còn phải đảm bảo các yếu tố về sức khỏe và an toàn. Bố trí ghế ngồi hỗ trợ tư thế, bàn làm việc có chiều cao phù hợp, khoảng cách hợp lý giữa các khu vực để tránh chấn thương về xương khớp hay mắt. Ngoài ra, cần tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, hệ thống thông gió và ánh sáng nhân tạo bổ trợ để đảm bảo môi trường làm việc luôn an toàn và tiện lợi.

Thiết kế văn phòng mở đang trở thành xu hướng phổ biến nhờ những lợi ích như tối ưu không gian, tăng cường sự tương tác giữa nhân viên và tạo môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo. Với 50+ mẫu thiết kế từ Maison Interior, hy vọng bạn đã tìm được ý tưởng phù hợp cho văn phòng của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn và giải pháp thiết kế tối ưu, giúp văn phòng của bạn trở thành không gian làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp.

Xem thêm các mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại khác: