30+ Mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẹp, xu hướng 2025

Sảnh văn phòng không chỉ là điểm đón tiếp đầu tiên mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp. Thiết kế sảnh văn phòng sao cho vừa đẹp, vừa hợp xu hướng 2025 là điều mà bất kỳ công ty nào cũng quan tâm. Trong bài viết này, Maison Interior sẽ bật mí những bí quyết thiết kế sảnh văn phòng độc đáo, ấn tượng và  thể hiện rõ nét cá tính riêng của doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm: Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng  hiện đại

1. Sảnh văn phòng là gì?

Sảnh văn phòng còn được gọi là sảnh lễ tân, tiền sảnh hay sảnh đón khách, là không gian đầu tiên chào đón khách hàng, đối tác khi bước vào một công ty hay doanh nghiệp. Đây là nơi không chỉ tạo ấn tượng ban đầu về sự chuyên nghiệp và hình ảnh của công ty mà còn là không gian giao tiếp, trao đổi thông tin và thực hiện các thủ tục hành chính.

Về mặt kiến trúc, sảnh văn phòng thường là một không gian rộng rãi, được thiết kế với quầy lễ tân làm trung tâm, nơi nhân viên lễ tân tiếp đón khách, cung cấp thông tin và hỗ trợ các thủ tục cần thiết. Bên cạnh đó, khu vực chờ với ghế ngồi thoải mái và các tiện ích như nước uống, tạp chí, wifi miễn phí cũng là một phần không thể thiếu của sảnh văn phòng, giúp khách hàng cảm thấy thoải mái trong thời gian chờ đợi.

>> Nhận tư vấn và báo giá thiết kế nội thất văn phòng  tại Maison Interior

2. Tầm quan trọng của thiết kế sảnh văn phòng

Thiết kế sảnh văn phòng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do cụ thể giải thích tầm quan trọng của việc thiết kế sảnh văn phòng:

• Tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ: Sảnh văn phòng là nơi đầu tiên mà khách hàng, đối tác và nhân viên tiếp xúc khi bước vào công ty. Một sảnh văn phòng được thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ, giúp khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp ngay từ những bước chân đầu tiên.

• Phản ánh văn hóa và giá trị doanh nghiệp: Thiết kế sảnh văn phòng không chỉ là việc bố trí nội thất mà còn là cách doanh nghiệp thể hiện văn hóa và giá trị cốt lõi của mình. Một sảnh văn phòng được thiết kế phù hợp sẽ truyền tải thông điệp về sự sáng tạo, năng động, thân thiện hoặc bất kỳ giá trị nào mà doanh nghiệp muốn nhấn mạnh.

• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Sảnh văn phòng là một phần quan trọng trong tổng thể nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Việc sử dụng màu sắc, logo, và các yếu tố thiết kế đặc trưng trong sảnh văn phòng giúp củng cố thương hiệu và tạo sự nhất quán trong mắt khách hàng và đối tác.

• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Khi bước vào một sảnh văn phòng được thiết kế tối ưu, khách hàng sẽ cảm nhận được sự chào đón và thoải mái. Các yếu tố như ánh sáng dịu nhẹ, nội thất ergonomic, và bố cục hợp lý góp phần tạo nên một môi trường thư giãn và chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc giảm thiểu căng thẳng và lo lắng mà khách hàng có thể gặp phải khi đến một nơi mới lạ.

• Tạo môi trường làm việc tích cực: Sảnh văn phòng không chỉ phục vụ khách hàng và đối tác mà còn là không gian quen thuộc với nhân viên. Một sảnh văn phòng đẹp, tiện nghi sẽ giúp nâng cao tinh thần làm việc và tạo hứng khởi mỗi khi bước vào nơi làm việc.
• Tối ưu hóa công năng sử dụng: Một sảnh văn phòng được thiết kế kỹ lưỡng không chỉ đẹp mắt mà còn tối ưu hóa công năng sử dụng. Sắp xếp hợp lý các khu vực tiếp đón, khu chờ đợi, và làm việc giúp tăng hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự thuận tiện cho cả khách hàng lẫn nhân viên.

3. Các tiêu chí quan trọng khi thiết kế sảnh văn phòng

3.1 Bố cục và không gian

Bố cục không gian sảnh văn phòng cần được thiết kế một cách khoa học và hợp lý để tối ưu hóa công năng sử dụng, tạo sự thoải mái cho khách hàng và nhân viên, đồng thời truyền tải thông điệp của thương hiệu.

3.1.1 Phân chia khu vực hợp lý

• Khu vực tiếp tân: Đây là nơi khách hàng và đối tác có ấn tượng đầu tiên về công ty. Thiết kế khu vực này cần toát lên sự chuyên nghiệp, thân thiện và ấn tượng. Bàn tiếp tân nên được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy, có đủ không gian để nhân viên làm việc và tương tác với khách hàng. Logo công ty, thông tin liên hệ và các vật phẩm trang trí khác có thể được sử dụng để tạo điểm nhấn và thể hiện bản sắc thương hiệu.

• Khu vực chờ: Khu vực này cần được thiết kế để mang lại sự thoải mái và tiện nghi cho khách hàng trong thời gian chờ đợi. Ghế ngồi êm ái, bàn nhỏ, tạp chí, sách báo hoặc màn hình hiển thị thông tin công ty là những yếu tố cần thiết. Ánh sáng tự nhiên và cây xanh cũng có thể được sử dụng để tạo không gian thư giãn và giảm căng thẳng.

• Khu vực trưng bày: Nếu công ty có sản phẩm hoặc dịch vụ muốn giới thiệu, hãy tận dụng sảnh văn phòng để tạo một khu vực trưng bày ấn tượng. Sử dụng kệ trưng bày, tủ kính, màn hình tương tác hoặc các phương tiện trình chiếu khác để giới thiệu sản phẩm một cách trực quan và sinh động.

 >> Tìm hiểu ngay: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng

• Khu vực làm việc chung: Trong xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại, việc tạo ra không gian làm việc chung tại sảnh đang ngày càng phổ biến. Đây là nơi nhân viên có thể gặp gỡ, trao đổi ý tưởng hoặc làm việc cá nhân trong một môi trường mở và thoải mái. Bàn làm việc chung, ghế sofa, ổ cắm điện và wifi miễn phí là những tiện ích cần thiết cho khu vực này.

3.1.2  Tạo không gian mở

• Vách ngăn thấp hoặc kính trong suốt: Thay vì sử dụng những bức tường kín hãy sử dụng vách ngăn thấp hoặc kính trong suốt để phân chia các khu vực chức năng. Điều này giúp không gian sảnh trở nên rộng rãi, thoáng đãng và tràn ngập ánh sáng tự nhiên.

• Trần cao: Trần nhà cao tạo cảm giác không gian mở và sang trọng. Kết hợp với hệ thống đèn chiếu sáng thông minh có thể tạo ra những hiệu ứng ánh sáng độc đáo, làm nổi bật kiến trúc và nội thất của sảnh.
• Sử dụng gương: Gương không chỉ là vật dụng trang trí mà còn có tác dụng “ăn gian” diện tích, tạo cảm giác không gian rộng hơn.

3.1.3  Đảm bảo sự lưu thông

• Lối đi rộng rãi: Lối đi trong sảnh văn phòng cần đủ rộng để mọi người di chuyển dễ dàng, đặc biệt là khi có nhiều khách hàng hoặc nhân viên qua lại.
• Không có vật cản: Tránh đặt quá nhiều đồ đạc hoặc vật dụng trang trí cản trở lối đi. Hãy đảm bảo lối đi luôn thông thoáng và an toàn.

3.2  Màu sắc

Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí và cảm xúc cho sảnh văn phòng. Lựa chọn màu sắc phù hợp sẽ giúp truyền tải thông điệp thương hiệu, tạo ấn tượng tích cực và nâng cao trải nghiệm của khách hàng và nhân viên.

3.2.1 Màu sắc chủ đạo

• Màu sắc trung tính (trắng, xám, be): Mang lại vẻ đẹp sang trọng, tinh tế và hiện đại. Đây là lựa chọn phổ biến cho các công ty muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và lịch sự.

• Màu sắc tươi sáng (xanh lá, vàng): Thể hiện sự năng động, sáng tạo và trẻ trung. Thích hợp cho các công ty công nghệ, truyền thông hoặc các doanh nghiệp muốn tạo không khí làm việc tích cực và sôi nổi.

• Màu sắc ấm áp (cam, đỏ): Tạo cảm giác thân thiện, gần gũi và ấm cúng. Thường được sử dụng trong các sảnh văn phòng của các công ty dịch vụ, khách sạn hoặc nhà hàng.

3.2.2 Sử dụng màu sắc nhấn nhá

Để tạo điểm nhấn và tránh sự nhàm chán, hãy sử dụng các màu sắc tương phản hoặc bổ sung cho màu chủ đạo. Ví dụ, bạn có thể sử dụng màu cam để làm nổi bật logo công ty trên nền tường trắng, hoặc sử dụng màu xanh lá cây để tạo điểm nhấn cho khu vực tiếp tân.

3.3 Chất liệu

Năm 2025, xu hướng thiết kế sảnh văn phòng nghiêng về sự kết hợp hài hòa giữa các chất liệu tự nhiên và nhân tạo, tạo nên không gian vừa hiện đại, sang trọng lại gần gũi, thân thiện.

• Gỗ: Vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu cho vẻ đẹp ấm áp, sang trọng. Gỗ óc chó, gỗ sồi, gỗ thông… được ưa chuộng trong thiết kế quầy lễ tân, bàn ghế, ốp tường, trần nhà.
• Đá: Đá marble, granite, travertine… mang đến vẻ đẹp đẳng cấp, sang trọng cho sảnh văn phòng. Sử dụng đá ốp lát sàn, tường, quầy lễ tân tạo điểm nhấn ấn tượng.
• Kim loại: Đồng, inox, thép không gỉ… được sử dụng để tạo nên các chi tiết trang trí hiện đại, tinh tế như đèn chiếu sáng, khung tranh, chân bàn ghế.
• Kính: Kính cường lực trong suốt giúp mở rộng không gian, tạo cảm giác thoáng đãng. Sử dụng kính làm vách ngăn, cửa ra vào, lan can cầu thang là giải pháp tối ưu cho sảnh văn phòng nhỏ.
• Vải: Vải nỉ, nhung, bố… được sử dụng làm rèm cửa, bọc ghế sofa, tạo không gian ấm cúng, mềm mại.

3.4 Yếu tố về ánh sáng

3.4.1 Ánh sáng tự nhiên 

Tận dụng ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu cho không gian sảnh văn phòng. Thiết kế sảnh văn phòng cần tối đa hóa việc sử dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách sử dụng cửa sổ lớn, tường kính hoặc giếng trời.

3.4.2 Ánh sáng nhân tạo 

• Hệ thống chiếu sáng thông minh: Hệ thống chiếu sáng cần được thiết kế sao cho phù hợp với từng khu vực trong sảnh văn phòng. Đèn LED với khả năng điều chỉnh độ sáng và màu sắc sẽ là lựa chọn lý tưởng cho sảnh văn phòng hiện đại.
• Điểm nhấn ánh sáng: Sử dụng đèn chiếu sáng để tạo điểm nhấn cho các khu vực quan trọng như bàn lễ tân, khu vực chờ hoặc các tác phẩm nghệ thuật. Đèn chiếu sáng có thể được bố trí theo nhiều hình thức khác nhau như đèn trần, đèn tường hoặc đèn sàn để tạo hiệu ứng ánh sáng độc đáo.

3.4.3  Kết hợp ánh sáng tự nhiên và nhân tạo

Việc kết hợp ánh sáng tự nhiên và nhân tạo giúp tạo nên không gian sảnh văn phòng linh hoạt và thoải mái. Ánh sáng tự nhiên có thể được sử dụng trong ban ngày, trong khi ánh sáng nhân tạo sẽ bổ sung và tạo điểm nhấn vào buổi tối.

3.5 Trang trí 

Trang trí là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong thiết kế sảnh văn phòng. Nó không chỉ giúp tạo điểm nhấn thẩm mỹ mà còn thể hiện phong cách và văn hóa của doanh nghiệp.

• Bàn lễ tân: Bàn lễ tân là trung tâm của sảnh văn phòng. Thiết kế bàn lễ tân nên đơn giản, hiện đại và phù hợp với tổng thể không gian. Sử dụng các chất liệu như gỗ, đá hoặc kim loại để tạo nên sự sang trọng và chuyên nghiệp.

• Ghế ngồi: Khu vực chờ nên được trang bị những chiếc ghế ngồi thoải mái và đẹp mắt. Ghế có thể được bọc vải hoặc da với màu sắc phù hợp với không gian chung. Sự thoải mái của ghế ngồi sẽ tạo ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác khi đến thăm văn phòng.

• Cây xanh: Cây xanh không chỉ giúp làm sạch không khí mà còn mang lại cảm giác thư giãn và gần gũi với thiên nhiên. Các loại cây như cây lưỡi hổ, cây kim ngân, cây cọ cảnh là lựa chọn phổ biến cho sảnh văn phòng. Cây xanh có thể được đặt ở góc phòng, trên bàn lễ tân hoặc treo tường để tạo không gian xanh mát.
• Tường cây xanh (Green Wall): Tường cây xanh là xu hướng trang trí hiện đại, giúp mang lại vẻ đẹp tự nhiên và độc đáo cho sảnh văn phòng. Tường cây xanh có thể được thiết kế dưới dạng thẳng đứng hoặc ngang, tùy thuộc vào không gian và ý tưởng thiết kế.

• Tranh treo tường: Tranh ảnh và tác phẩm nghệ thuật không chỉ làm đẹp không gian mà còn thể hiện phong cách và giá trị của doanh nghiệp. Nên chọn những bức tranh có màu sắc và chủ đề phù hợp với tổng thể thiết kế. Tranh trừu tượng, tranh phong cảnh hoặc tranh về văn hóa doanh nghiệp là những lựa chọn phổ biến.
• Tượng và điêu khắc: Các tác phẩm điêu khắc nhỏ hoặc tượng trang trí có thể được đặt ở những vị trí trọng điểm để tạo điểm nhấn cho sảnh văn phòng. Chất liệu của tượng và điêu khắc nên hài hòa với các chất liệu khác trong không gian.
• Màn hình hiển thị: Màn hình LED hoặc LCD có thể được sử dụng để hiển thị thông tin quan trọng, video giới thiệu về doanh nghiệp hoặc các thông điệp chào đón khách hàng. Việc này không chỉ tạo ấn tượng hiện đại mà còn giúp truyền tải thông tin một cách hiệu quả.

4. Các phong cách thiết kế sảnh văn phòng phổ biến

Khi thiết kế sảnh văn phòng, việc lựa chọn phong cách phù hợp là vô cùng quan trọng để tạo nên không gian vừa đẹp mắt, vừa phản ánh đúng giá trị và văn hóa của doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết về ba phong cách thiết kế sảnh văn phòng phổ biến: Tối giản, Hiện đại và Tự nhiên.

4.1 Phong cách tối giản (Minimalist)

Phong cách tối giản tập trung vào việc sử dụng các yếu tố thiết yếu nhất để tạo nên một không gian sạch sẽ, ngăn nắp và tinh tế.

• Màu sắc: Phong cách tối giản thường sử dụng các tông màu trung tính như trắng, xám, và đen. Đôi khi, một vài điểm nhấn màu sắc nhẹ nhàng như xanh nhạt hoặc be có thể được thêm vào để tạo sự sinh động mà không làm mất đi sự tối giản.

• Nội thất: Nội thất trong phong cách tối giản thường có thiết kế đơn giản, không có quá nhiều chi tiết phức tạp. Bàn lễ tân, ghế ngồi và các vật dụng khác đều có đường nét thẳng, gọn gàng và chức năng cao.

• Trang trí: Các chi tiết trang trí được giữ ở mức tối thiểu. Tranh ảnh hoặc tác phẩm nghệ thuật có thể là những mảng màu đơn sắc hoặc hình ảnh trừu tượng đơn giản. Cây xanh nhỏ hoặc bình hoa đơn giản cũng là lựa chọn phổ biến.
• Không gian: Không gian cần được sắp xếp một cách hợp lý, tránh sự lộn xộn và đảm bảo sự thoải mái. Sự thông thoáng và ánh sáng tự nhiên là yếu tố quan trọng trong phong cách này.

4.2 Phong cách hiện đại (Modern)

Phong cách hiện đại chú trọng vào việc sử dụng các vật liệu và công nghệ tiên tiến để tạo nên không gian sang trọng, tiện nghi và thời thượng.

• Màu sắc: Màu sắc trong phong cách hiện đại thường là những tông màu trung tính như trắng, xám, đen, kết hợp với các màu sắc nổi bật như đỏ, xanh lam hoặc vàng để tạo điểm nhấn.

• Nội thất: Nội thất hiện đại thường có thiết kế tinh tế, sử dụng các vật liệu như kim loại, kính, và gỗ. Bàn lễ tân thường có kiểu dáng sang trọng với các đường nét mạnh mẽ. Ghế ngồi và các vật dụng khác có thiết kế tiện nghi và hiện đại.

• Trang trí: Trang trí trong phong cách hiện đại thường bao gồm các tác phẩm nghệ thuật đương đại, tranh ảnh lớn và các chi tiết trang trí kim loại. Ánh sáng đóng vai trò quan trọng, với các loại đèn LED hiện đại và hệ thống chiếu sáng thông minh.

• Công nghệ: Công nghệ hiện đại được tích hợp vào thiết kế, như màn hình hiển thị thông tin, hệ thống âm thanh tiên tiến và các giải pháp tự động hóa.

4.3 Phong cách tự nhiên (Biophilic Design)

Phong cách tự nhiên mang thiên nhiên vào không gian nội thất, tạo ra môi trường làm việc thân thiện, thư giãn và gần gũi với thiên nhiên.

• Màu sắc: Màu sắc trong phong cách tự nhiên thường là những tông màu lấy cảm hứng từ thiên nhiên như xanh lá, nâu, be và trắng. Màu sắc nhẹ nhàng và tự nhiên giúp tạo cảm giác thư giãn và dễ chịu.

• Nội thất: Nội thất sử dụng các vật liệu tự nhiên như gỗ, đá, và tre. Bàn lễ tân, ghế ngồi và các vật dụng khác thường có kiểu dáng mộc mạc, gần gũi nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện nghi.

• Trang trí: Trang trí trong phong cách tự nhiên bao gồm nhiều cây xanh, tường cây (green wall), và các vật dụng trang trí từ thiên nhiên như đá cuội, vỏ sò hoặc các tác phẩm nghệ thuật lấy cảm hứng từ thiên nhiên.
• Ánh sáng: Ánh sáng tự nhiên được tận dụng tối đa thông qua cửa sổ lớn, giếng trời hoặc tường kính. Ánh sáng nhân tạo sử dụng đèn LED với ánh sáng ấm áp, tạo cảm giác thân thiện và gần gũi.

Thông qua việc đầu tư vào thiết kế sảnh văn phòng, doanh nghiệp có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên, truyền tải thông điệp thương hiệu một cách tinh tế và khơi nguồn cảm hứng làm việc cho đội ngũ nhân viên. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như bố cục, màu sắc, chất liệu, ánh sáng và phong cách thiết kế, sảnh văn phòng có thể trở thành một không gian độc đáo, thể hiện rõ nét cá tính và giá trị của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm:

• Mẫu thiết kế phòng giám đốc
• Mẫu thiết kế phòng làm việc tại nhà
• Mẫu thiết kế quầy lễ tân
• Mẫu thiết kế Phòng họp
• Mẫu thiết kế mặt tiền văn phòng
• Mẫu thiết kế phòng giám đốc và thư ký