Thiết kế Phone Booth văn phòng: Ưu điểm & Ứng dụng

Thiết kế Phone Booth văn phòng đang trở thành giải pháp nội thất thông minh cho không gian làm việc mở, giúp giảm thiểu tiếng ồn, tạo sự riêng tư và nâng cao hiệu suất nhân viên. Với thiết kế nhỏ gọn, linh hoạt và khả năng cách âm hiệu quả, phone booth được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như một phần không thể thiếu trong xu hướng văn phòng hiện đại.

1. Phone booth văn phòng là gì?  

Phone booth văn phòng là một không gian làm việc cá nhân dạng cabin cách âm, được thiết kế để mang lại sự riêng tư trong môi trường văn phòng mở. Đây là giải pháp lý tưởng cho nhân viên cần thực hiện các cuộc gọi quan trọng, họp trực tuyến, hay tập trung làm việc mà không bị gián đoạn bởi tiếng ồn và sinh hoạt chung xung quanh.

2. Vì sao văn phòng hiện đại cần phonebooth? 

Trong môi trường văn phòng mở, phone booth giúp tạo không gian riêng tư, cách âm, cho phép nhân viên tập trung làm việc, họp trực tuyến hoặc thực hiện các cuộc gọi quan trọng.

• Giảm tiếng ồn và tăng tập trung: Phone booth cung cấp môi trường yên tĩnh, hạn chế gián đoạn từ hoạt động xung quanh, nâng cao hiệu quả công việc.
• Bảo mật thông tin: Nhân viên có thể thảo luận vấn đề nhạy cảm mà không lo lộ thông tin cho đồng nghiệp.
• Linh hoạt và tiện lợi: Cabin nhỏ gọn, dễ bố trí trong văn phòng, tiết kiệm diện tích so với phòng họp truyền thống.
• Đáp ứng nhu cầu làm việc đa dạng: Hỗ trợ làm việc cá nhân, họp trực tuyến hoặc nhóm nhỏ, đặc biệt phù hợp với mô hình hybrid.
• Từ khóa tích hợp: thiết kế phone booth văn phòng, phone booth, cabin cách âm, office pod, booth làm việc riêng tư.

3. Các loại phone booth văn phòng phổ biến hiện nay 

Thị trường phone booth văn phòng tại Việt Nam đang ngày càng đa dạng về mẫu mã và công năng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại booth dựa trên kích thước, tính năng và kiểu dáng thiết kế, tùy theo mục tiêu sử dụng và diện tích không gian văn phòng.

3.1 Phân loại phone booth theo kích thước

Phone booth văn phòng được thiết kế đa dạng về kích thước để phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau, từ làm việc cá nhân đến họp nhóm nhỏ hoặc nhóm lớn:

• Booth 1 người (Focus booth): Phù hợp cho các cuộc gọi cá nhân, họp online hoặc xử lý công việc cần sự tập trung cao. Loại booth này có kích thước nhỏ gọn, chiếm diện tích trung bình khoảng 1 – 1,2 m², dễ dàng bố trí trong nhiều vị trí khác nhau của văn phòng.
• Booth 2 – 4 người (Meeting booth): Dành cho các cuộc họp nhóm nhanh, brainstorming hoặc trao đổi riêng tư. Diện tích dao động từ 2 – 4 m², có đủ bàn ghế và hệ thống chiếu sáng, thông gió, đảm bảo sự tiện nghi và tập trung cho nhóm nhỏ.
• Booth nhóm lớn (Collaboration booth): Một số doanh nghiệp lựa chọn booth có sức chứa từ 6 – 8 người, thay thế cho phòng họp nhỏ truyền thống, tối ưu diện tích và linh hoạt sử dụng cho các nhóm lớn.

3.2 Phân loại phone booth theo tính năng

Các phone booth văn phòng được trang bị các tính năng khác nhau để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của nhân viên, từ thực hiện cuộc gọi cá nhân đến họp trực tuyến hoặc làm việc sáng tạo:

• Booth gọi điện (Phone call booth): Tối ưu cho nhân viên sales, CSKH hoặc những công việc thường xuyên cần gọi điện thoại, đảm bảo sự riêng tư và giảm tiếng ồn trong văn phòng.
• Booth họp trực tuyến (Video call booth): Tích hợp màn hình, hệ thống micro và loa, hỗ trợ các nền tảng như Zoom, Teams, Google Meet, giúp họp online hiệu quả và liền mạch.
• Booth họp nhóm (Meeting booth): Trang bị bàn nhỏ, ghế ngồi, bảng viết hoặc màn hình trình chiếu, phù hợp cho các nhóm nhỏ trao đổi, brainstorming hoặc thảo luận dự án.
• Booth đa năng: Vừa phục vụ gọi điện, vừa làm nơi nghỉ ngắn hoặc không gian sáng tạo, linh hoạt đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau trong văn phòng.

3.3  Phân loại phone booth theo kiểu dáng & thiết kế

Phone booth văn phòng có nhiều kiểu dáng và vật liệu khác nhau, giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng vừa nâng cao tính thẩm mỹ và đồng bộ với các phong cách thiết kế văn phòng:

• Booth cố định: Thiết kế module lắp ráp nhưng đặt tại một vị trí lâu dài trong văn phòng, thường xuất hiện trong các dự án thiết kế nội thất văn phòng cao cấp.
• Booth di động: Trang bị bánh xe hoặc cấu trúc tháo lắp nhanh, phù hợp cho doanh nghiệp thường xuyên thay đổi bố trí sơ đồ mặt bằng hoặc tổ chức các hoạt động linh hoạt.
• Booth kính trong suốt: Tạo cảm giác mở, tăng tính thẩm mỹ và hiện đại, thường dùng trong văn phòng hạng A để duy trì không gian sang trọng.
• Booth gỗ/metal kết hợp: Nhấn mạnh yếu tố thẩm mỹ và thương hiệu, có thể tùy chỉnh màu sắc, logo, giúp đồng bộ nhận diện doanh nghiệp và tạo điểm nhấn trong không gian.

4. Ưu điểm và nhược điểm của phone booth văn phòng

4.1 Ưu điểm của phone booth văn phòng

Phone booth văn phòng ngày càng được ưa chuộng nhờ những lợi ích thiết thực trong vận hành không gian làm việc hiện đại:

• Khả năng cách âm hiệu quả: Với cấu tạo nhiều lớp gồm kính cường lực, panel cách âm PET và ron kín, phone booth có thể giảm từ 30-45 dB, hạn chế tối đa tiếng ồn từ môi trường. Đây là tiêu chuẩn đủ để thực hiện cuộc gọi hoặc họp trực tuyến mà không bị ảnh hưởng.
• Tiết kiệm diện tích và chi phí: Thay vì xây dựng phòng họp nhỏ cố định, phone booth chỉ chiếm 1-4 m², linh hoạt bố trí trong không gian mở. Chi phí đầu tư một booth dao động từ 70-120 triệu đồng, thấp hơn 30-40% so với xây phòng truyền thống có cùng công năng.
• Tăng sự tập trung và hiệu suất: Môi trường làm việc giảm thiểu tiếng ồn giúp hiệu suất nhân viên. Phone booth tạo ra không gian riêng tư cần thiết để xử lý công việc quan trọng.
• Tính linh hoạt cao: Các mẫu booth di động hoặc module có thể tháo lắp nhanh, phù hợp cho doanh nghiệp thường xuyên mở rộng hoặc thay đổi mặt bằng thuê.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên và hình ảnh doanh nghiệp: Một văn phòng có phone booth hiện đại thể hiện sự quan tâm đến nhân sự, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác.

4.2 Nhược điểm của phone booth văn phòng

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, phone booth văn phòng vẫn tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc:

• Chi phí đầu tư ban đầu: Dù thấp hơn phòng họp truyền thống, mức giá 70-120 triệu đồng/booth vẫn có thể là rào cản với doanh nghiệp nhỏ.
• Không gian hạn chế: Booth 1 người phù hợp cho gọi điện hoặc làm việc ngắn; nếu sử dụng quá lâu có thể gây cảm giác bí bách.
• Yêu cầu kỹ thuật đi kèm: Nếu không đảm bảo hệ thống thông gió và chiếu sáng chuẩn, booth có thể gây khó chịu khi sử dụng liên tục.
• Bảo trì và vệ sinh: Các bộ phận như quạt thông gió, kính và nội thất cần được bảo trì định kỳ để duy trì khả năng cách âm và sự thoải mái cho người dùng.

5. Ứng dụng thực tế của phone booth làm việc 

Phone booth văn phòng là giải pháp thiết kế mới mẻ được ứng dụng rộng rãi trong nhiều loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp công nghệ & startup: Thường xuyên tổ chức các cuộc họp nhanh và call với khách hàng quốc tế. Việc bố trí 2-3 booth 1 người và 1 booth nhóm nhỏ giúp tiết kiệm đến 40% thời gian sử dụng phòng họp truyền thống.
• Ngân hàng – tài chính: Booth được sử dụng để xử lý các cuộc gọi bảo mật, đảm bảo quyền riêng tư khi trao đổi thông tin khách hàng.
• Doanh nghiệp dịch vụ & marketing: Là không gian lý tưởng cho nhân viên sáng tạo nội dung, ghi âm podcast hoặc livestream mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn.
• Văn phòng hạng A tại TP.HCM và Hà Nội: Nhiều tòa nhà tích hợp booth trong khu coworking hoặc lounge, phục vụ cộng đồng thuê văn phòng.

6. Tiêu chí lựa chọn phone booth phù hợp cho doanh nghiệp

Để lựa chọn phone booth văn phòng đáp ứng nhu cầu sử dụng và tối ưu ngân sách, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau:

• Khả năng cách âm: Ưu tiên booth có chứng nhận giảm ồn từ 30-45 dB, đủ cho họp online và trao đổi riêng tư.
• Hệ thống thông gió & chiếu sáng: Booth nên có quạt hút, cấp gió tuần hoàn, độ ồn thấp (<35 dB) và ánh sáng đạt chuẩn 300-500 lux để đảm bảo sự thoải mái khi sử dụng lâu.
• Kích thước & công năng: Lựa chọn booth 1 người cho nhu cầu gọi điện thường xuyên, hoặc booth 2-4 người cho họp nhanh. Doanh nghiệp lớn có thể kết hợp cả hai để đa dạng công năng.
• Tính linh hoạt: Booth module hoặc có bánh xe dễ di dời, phù hợp cho các văn phòng có kế hoạch mở rộng, di chuyển địa điểm.
• Thẩm mỹ & nhận diện thương hiệu: Vật liệu, màu sắc, logo có thể tùy chỉnh để đồng bộ với thiết kế nội thất tổng thể.
• Chi phí & bảo hành: Cân nhắc mức đầu tư từ 70-120 triệu đồng/booth, đồng thời chọn nhà cung cấp uy tín có chế độ bảo hành – bảo trì rõ ràng.

7. Maison Interior tích hợp phone booth trong không gian văn phòng   

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong thiết kế nội thất văn phòng, Maison Interior đã triển khai nhiều dự án tích hợp phone booth văn phòng như một phần quan trọng của giải pháp tối ưu không gian làm việc.

• Khảo sát & tư vấn chuyên sâu: đánh giá nhu cầu thực tế của từng phòng ban, từ đó đưa ra phương án số lượng, vị trí và loại booth phù hợp.
• Thiết kế đồng bộ nhận diện thương hiệu: phone booth được tùy chỉnh về màu sắc, vật liệu, ánh sáng, giúp đồng bộ với concept nội thất văn phòng tổng thể.
• Ứng dụng tiêu chuẩn kỹ thuật hiện đại: booth đảm bảo cách âm từ 30-45 dB, thông gió êm ái, ánh sáng tiêu chuẩn, ổ cắm kết nối dữ liệu đầy đủ.
• Thi công nhanh gọn, linh hoạt: thời gian lắp đặt 1-2 ngày, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động thường ngày của doanh nghiệp.
• Bảo hành & bảo trì: Maison Interior cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ, đảm bảo booth luôn hoạt động ổn định, an toàn và bền bỉ.

Việc tích hợp phone booth là một phần trong chiến lược xây dựng văn phòng hiện đại – linh hoạt – hiệu quả. Liên hệ ngay với Maison Interior để được tư vấn giải pháp phone booth tối ưu cho văn phòng của bạn!

Phone booth văn phòng tạo ra không gian riêng tư, giảm tiếng ồn, nâng cao hiệu quả làm việc và bảo mật thông tin trong môi trường văn phòng mở. Giải pháp này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ startup, công ty công nghệ, ngân hàng – tài chính đến văn phòng hạng A.

8. Câu hỏi thường gặp về thiết kế phone booth văn phòng 

8.1 Có thể đặt thiết kế riêng theo yêu cầu không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có thể đặt thiết kế phone booth văn phòng theo kích thước, màu sắc, vật liệu và công năng riêng để phù hợp với diện tích mặt bằng cũng như nhận diện thương hiệu. Maison Interior đã triển khai nhiều mẫu booth tùy chỉnh từ booth 1 người cho đến booth 6-8 người, tích hợp logo, màu sắc chủ đạo và hệ thống chiếu sáng theo phong cách của doanh nghiệp.

8.2 Phone booth có thể di động được không?

Có. Hiện nay nhiều mẫu phone booth di động được thiết kế theo dạng module hoặc gắn bánh xe chịu lực, giúp dễ dàng di chuyển khi thay đổi bố cục văn phòng. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên mở rộng quy mô hoặc thuê văn phòng linh hoạt trong các tòa nhà hạng A, B.

8.3 Có giải pháp nào thay thế booth làm việc không?

Ngoài phone booth, doanh nghiệp có thể lựa chọn các giải pháp cách âm khác như vách ngăn acoustic, phòng họp nhỏ dạng module, không gian coworking linh hoạt. Tuy nhiên, phone booth vẫn là lựa chọn tối ưu nhờ sự gọn nhẹ, chi phí hợp lý và khả năng triển khai nhanh chóng.