[Lời khuyên] 9+ Kinh nghiệm Thuê thiết kế nội thất văn phòng

Ngày nay, việc thiết kế nội thất văn phòng không chỉ đơn giản là một nhiệm vụ, mà trở thành một quyết định chiến lược quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và tinh tế. Chính vì lẽ đó, việc chọn lựa đối tác phù hợp có thể trở thành một thách thức khó khăn. 

Trong bài viết này, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn 9+ kinh nghiệm quan trọng khi thuê thiết kế nội thất văn phòng. Từ việc nghiên cứu và lựa chọn đối tác, xác định ngân sách, thiết kế và triển khai, đến việc quản lý dự án và đảm bảo chất lượng, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích để đảm bảo rằng quá trình thuê thiết kế nội thất văn phòng diễn ra một cách suôn sẻ và thành công. 

Với kinh nghiệm này, Maison Interior hy vọng rằng bạn sẽ có một quá trình thuê thiết kế nội thất văn phòng thành công, giúp tạo ra một môi trường làm việc phù hợp và hiệu quả.

Có nên thuê dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng không?

Việc tự thiết kế và thi công nội thất mà không có kinh nghiệm có thể dẫn đến những sai sót về kích thước, vật liệu và làm tăng chi phí. Ngoài ra, nó cũng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức đầu tư.

Việc tự thi công nội thất có thể gây lãng phí vật tư. Bạn có thể không biết cần mua bao nhiêu vật liệu như xi măng, sắt, thép, cát, sỏi để tránh lãng phí. Hoặc trong quá trình tự lắp đặt ống nước, hệ thống điện, bạn có thể phải điều chỉnh nhiều lần mà vẫn chưa đạt được sự hài lòng.

Hơn nữa, tự thiết kế nội thất có thể thiếu sự đồng bộ và khó khắc phục. Mỗi công việc được thực hiện theo ý tưởng và phương pháp riêng, khiến cho quá trình thi công trở nên không hợp lý và cần điều chỉnh nhiều lần. 

Do đó, sau khi hoàn thành, bạn có thể có một văn phòng tồn tại những sự chắp vá.

Lợi ích khi thuê công ty dịch vụ thiết kế nội thất

Khi sở hữu văn phòng, sau khi hoàn thiện phần cơ bản, bạn cần hoàn thiện nội thất trước khi có thể di chuyển vào làm việc. Trong giai đoạn này, nhiều doanh nghiệp phân vân liệu có nên thuê một đơn vị thiết kế nội thất hay không, vì tự thiết kế nội thất có vẻ như sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.

Tuy nhiên, thực tế không phải như vậy. Việc tự thiết kế và thi công nội thất mà không có kinh nghiệm có thể dẫn đến sai sót về kích thước, vật liệu... và làm tăng chi phí không cần thiết. Ngoài ra, bạn sẽ phải bỏ ra rất nhiều thời gian và công sức cho việc này. Vì vậy, tại sao không xem xét việc thuê một đơn vị thiết kế nội thất?

Nếu bạn nhờ công ty thiết kế nội thất có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tài năng, bạn sẽ được hưởng nhiều lợi ích:

• Sở hữu một bản thiết kế nội thất phù hợp với không gian kiến trúc và đáp ứng yêu cầu ý tưởng đã đề xuất.
• Tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.
• Đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình.
• Được hưởng chế độ bảo hành theo hợp đồng.

Bất lợi khi tự thi công thiết kế nội thất

Bên cạnh việc lựa chọn thuê công ty thi công thiết kế nội thất, có rất nhiều người đã tự mình thiết kế. Phương pháp này có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí tối đa và tự do sáng tạo để có không gian mà bạn ưa thích. 

Tuy nhiên, khi tự thi công thiết kế nội thất, bạn chắc chắn sẽ gặp phải những bất lợi sau:

• Không đảm bảo tính thẩm mỹ và sự hợp lý trong bố cục thiết kế. Bạn không thể sánh ngang với kiến trúc sư trong việc tưởng tượng, tạo hình, tạo khối và tạo điểm nhấn. Ngoài ra, việc thiếu hiểu biết về quy tắc thiết kế và phong thủy có thể gây khó khăn trong cuộc sống và gây rắc rối trong kinh doanh.
• Dễ gặp các vấn đề về vật liệu: tính toán kích thước sai lầm, lựa chọn phụ kiện không tạo được điểm nhấn,...
• Khả năng đồng bộ thiết kế và khả năng ứng dụng không cao.
• Tốn thời gian, công sức và thậm chí tiền bạc do phát sinh chi phí vật liệu và nhân công, trong khi bạn đã chi tiêu lớn cho nhà thầu thi công.
• Hệ thống nội thất lựa chọn có thể không phải là loại cao cấp và dễ mua phải hàng lỗi.

Nhìn chung, việc tự mình thiết kế và thi công nội thất không phù hợp cho những người không có năng khiếu về thẩm mỹ. Nếu bạn đang phân vân với câu hỏi: "Có nên thuê thiết kế nội thất hay không?", một lần nữa, câu trả lời vẫn là "Có". 

Lựa chọn thuê thiết kế nội thất là điều mà bạn nên làm để sở hữu một không gian sống đẹp và ấn tượng mà lại không gặp phải những vấn đề phức tạp.

Kinh nghiệm thuê thi công thiết kế nội thất hiệu quả

Thuê đơn vị thiết kế nội thất văn phòng có thể giúp bạn tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và thoải mái cho nhân viên. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng khi thuê một nhà thiết kế nội thất văn phòng:

Nắm rõ thông tin, hồ sơ năng lực đơn vị thi công thiết kế nội thất

Trước khi thuê dịch vụ thiết kế nội thất, hãy tìm hiểu kỹ thông tin về công ty, ví dụ như các dự án đã thực hiện, phản hồi từ khách hàng,... để có cái nhìn tổng quan và đánh giá công ty.

Phải hiểu rõ các hình thức thuê đội ngũ thi công thiết kế nội thất hiện nay

Hiện nay, có hai hình thức thuê thiết kế nội thất phổ biến mà bạn nên biết:

• Thứ nhất là gói thiết kế thi công nội thất trọn gói: Công ty thiết kế sẽ thực hiện toàn bộ công việc từ A đến Z cho bạn. Lợi ích của việc chọn gói này là bạn không phải lo lắng quá nhiều, đồng thời công ty thiết kế thường có nhiều chương trình ưu đãi dành cho khách hàng ký hợp đồng thi công.
• Tiếp theo, là gói thi công dựa trên bản vẽ có sẵn: Bạn đã có ý tưởng và bản vẽ 3D. Công ty thiết kế sẽ dựa vào đó để triển khai thi công nội thất. Nhược điểm của gói này là người thực hiện công việc không hẳn hiểu rõ ý đồ của người thiết kế, dẫn đến việc không đảm bảo tính thống nhất và liên tục trong nội thất của ngôi nhà.

Chọn đơn vị thi công thiết kế nội thất văn phòng đáng tin

Để đạt được công trình nội thất văn phòng phù hợp với yêu cầu và ý tưởng đã đề xuất, cũng như đảm bảo cam kết về thời gian và chất lượng, việc lựa chọn một công ty thiết kế uy tín và phù hợp với phong cách của bạn là rất quan trọng.

Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét việc thuê cùng một công ty để thiết kế và thi công, để tránh tình trạng thi công không đúng với bản vẽ thiết kế. Điều này là kinh nghiệm được chia sẻ rộng rãi khi thuê công ty thiết kế nội thất, được rút ra từ thực tế khi có nhiều doanh nghiệp đã trải qua những trường hợp với các công ty thiết kế có năng lực kém, không hiểu rõ về kỹ thuật và vật liệu khi thi công, dẫn đến sự chênh lệch lớn giữa bản vẽ và thực tế, và kéo dài thời gian thi công.

Tiêu chí để chọn công ty thiết kế nội thất uy tín

Để lựa chọn một công ty thiết kế nội thất, bạn có thể tuân theo những tiêu chí quan trọng sau đây:

• Quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng và chuyên nghiệp của công ty.
• Kinh nghiệm của đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư.
• Thái độ làm việc và trách nhiệm đối với công việc.
• Chính sách chăm sóc khách hàng tốt, bao gồm cả dịch vụ hậu mãi.

Có hợp đồng và tiến độ công trình rõ ràng

Khi thuê thiết kế nội thất, hãy cân nhắc chọn một công ty có quy trình làm việc rõ ràng và tuân thủ theo hợp đồng.

Hợp đồng không chỉ là một tài liệu pháp lý đơn thuần, mà còn là cơ sở để bạn có thể theo dõi tiến độ thực hiện công việc của công ty.

Bộ hồ sơ thi công, thiết kế đầy đủ

Một hồ sơ thiết kế và thi công rõ ràng, đầy đủ sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra công trình.

Ngoài ra, bảng dự toán đi kèm cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn.

Xem kỹ bảng báo giá từ công ty thiết kế nội thất trước khi thuê

Nhiều gia chủ có lo ngại về vấn đề giá cả khi muốn thuê thiết kế nội thất cho văn phòng. Mặc dù giá thành có thể cao hơn một chút, nhưng lợi ích mà bạn thu được từ việc thuê thiết kế là không nhỏ. 

Nó giúp bạn có được một thiết kế phù hợp với không gian kiến trúc và phong cách doanh nghiệp.

Tuy nhiên, khi thuê thiết kế, hãy xem xét kỹ nội dung của bảng báo giá và so sánh giữa các công ty để tìm ra công ty có giá phù hợp nhất. Trong lĩnh vực nội thất, có rất nhiều loại vật liệu khác nhau, dẫn đến giá thành khác nhau. 

Vì vậy, cần phải tìm hiểu về thông tin vật liệu sử dụng và yêu cầu công ty cung cấp báo giá chi tiết về vật liệu nội thất, phụ kiện đi kèm, chất liệu sơn và phủ bề mặt sử dụng...

Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng theo Style của bạn

Bạn cần chọn một mẫu thiết kế phù hợp với stylist của bạn để có thể tận hưởng sự thoải mái, vui vẻ và cảm giác gắn bó khi ở trong không gian đó. 

Dưới đây là một số phong cách thiết kế nội thất cơ bản mà bạn có thể xem xét:

• Phong cách hiện đại
• Phong cách Bắc Âu (Scandinavian)
• Phong cách tối giản (Minimalist)
• Phong cách Rustic
• Phong cách Đông Dương
• Phong cách nội thất công nghiệp
• Phong cách nội thất Cổ Điển

Các phong cách này sẽ giúp bạn tạo ra không gian ở đó mà bạn cảm thấy thân thuộc và đã gắn bó nhiều thời gian.

Xác định rõ phạm vi công việc cần thực hiện

Đây cũng là một kinh nghiệm mà Maison Interior muốn chia sẻ với gia chủ khi thuê thiết kế nội thất cho văn phòng hoặc nhà ở, nhằm giúp tiết kiệm chi phí.

Nếu căn phòng của bạn mới chỉ cần hoàn thiện phần thô, lựa chọn một công ty thiết kế nội thất, và tốt nhất là tìm kiếm công ty hoặc kiến trúc sư giàu kinh nghiệm.

Tuy nếu chỉ đơn giản muốn cải tạo không gian của một căn phòng hoặc một khu vực chức năng cụ thể, bạn có thể tìm đến các chuyên gia tư vấn về nội thất.

Hãy để kiến trúc sư chủ động sáng tạo

Khi đã nhờ kiến trúc sư thiết kế, hãy tin tưởng và để kiến trúc sư tự do sáng tạo bản thiết kế nội thất, phù hợp với lối kiến trúc không gian và ý tưởng của bạn.

Đừng can thiệp quá sâu vào lĩnh vực chuyên môn của kiến trúc sư. Trong quá trình thi công thiết kế, bạn nên để kiến trúc sư tự do sáng tạo. Không nên áp đặt suy nghĩ của mình vào quá trình làm việc của kiến trúc sư.

Bạn chỉ cần trình bày yêu cầu, mong muốn và phong cách thiết kế chủ đạo mà bạn mong muốn. Còn lại, hãy để kiến trúc sư hoàn thiện. Chỉ có như vậy, không gian thiết kế và bố cục của căn nhà của bạn mới thực sự trở nên đẹp và thu hút.

Trước khi đến bản cuối cùng, kiến trúc sư sẽ chủ động trao đổi với bạn để có những điều chỉnh phù hợp nhất.

Bên trên là một số kinh nghiệm trong việc thuê công ty thiết kế nội thất, đã được tích lũy từ thực tế. Maison Interior hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ hỗ trợ các gia chủ trong việc lựa chọn công ty thiết kế phù hợp nhất cho mình, đảm bảo về thời gian và chất lượng của công trình.

>> Tìm hiểu ngay: Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp tại Maison Interior