[Kinh nghiệm] Thi công Nội thất văn phòng A – Z từ KTS

Việc tạo ra một văn phòng đẹp không chỉ liên quan đến phong cách và không gian ấn tượng, mà còn phụ thuộc vào giá trị và tính công năng của nó. Đối với những người chưa có kinh nghiệm, việc tối ưu chi phí trong quá trình thi công thiết kế nội thất văn phòng là một thách thức không hề đơn giản.

Nếu bạn quan tâm đến vấn đề này, hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây của Maison Interior để có thêm kinh nghiệm thi công thiết kế nội thất văn phòng.

Tìm hiểu thêm về Dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng Maison Interior

Thi công nội thất văn phòng làm việc là gì?

Có một loạt các công việc và hoạt động phải được thực hiện trong nhiều lĩnh vực khác nhau và đòi hỏi nguồn nhân lực đáng kể để tạo ra một không gian làm việc lý tưởng. 

Mục tiêu của quá trình này là thực hiện các ý tưởng thiết kế và mong muốn của chủ doanh nghiệp bằng cách sử dụng máy móc, vật liệu và lao động.

Quá trình thi công bao gồm nhiều công đoạn và phải được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo sự phù hợp, tiết kiệm chi phí, thời gian và năng lượng. 

Công việc thi công nội thất thường được thực hiện sau khi các phần trần, tường và sàn nhà đã được hoàn thiện, tức là sau khi các công việc xây dựng đã được hoàn thành.

Tầm quan trọng khi thi công nội thất văn phòng

Văn phòng chính là hình ảnh đại diện cho công ty và doanh nghiệp. Nếu môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sang trọng, sẽ giúp khách hàng và đối tác tin tưởng vào công ty của bạn để thực hiện giao dịch và đầu tư.

Một văn phòng tốt được thi công, thiết kế nội thất tỉ mỉ sẽ đóng góp vào việc làm cho thương hiệu của công ty có giá trị hơn và nhanh chóng thu hút lòng tin của đối tác và khách hàng.

Thường thì, cả công ty lớn và nhỏ đều chú trọng vào việc tạo ra môi trường làm việc sôi nổi, năng động để thu hút lực lượng lao động trẻ, nhiệt huyết và ý tưởng, từ đó tăng hiệu quả công việc và củng cố sức mạnh tập thể.

Khi thi công thiết kế nội thất văn phòng cho thuê, bạn cần chú ý đến cách sắp xếp và trang trí trước khi chuyển văn phòng làm việc.

Phải đảm bảo rằng văn phòng cho thuê có diện tích sử dụng đủ và kế hoạch thiết kế văn phòng cho thuê cũng phải tối ưu hóa diện tích, tránh lãng phí không gian.

Những hạng mục khi thi công văn phòng

Thực tế cho thấy rằng, các hạng mục trong quá trình thi công được xem là yếu tố cực kỳ quan trọng góp phần tạo nên vẻ đẹp riêng biệt, ấn tượng về bộ mặt nhận diện thương hiệu cũng như một số hoạt động mà doanh nghiệp mong muốn hướng tới.

Thực hiện thi công phần thô nội thất văn phòng

Các công đoạn trong quá trình thi công phần thô nội thất văn phòng bao gồm:

• Thi công điện nước: Cài đặt hệ thống điện và ống nước cho công trình sao cho thiết bị điện, ổ cắm và đèn chiếu sáng không bị chồng chéo lên nhau.
• Thi công phần trần nhà văn phòng: Thực hiện việc kẻ các đường chỉ phân phối để trang trí.

Cần chú ý rằng khoảng cách giữa các điểm treo và khung trần phải được đảm bảo phẳng và liên kết mật thiết với nhau.

Hoàn thiện đồ dùng nội thất văn phòng

Trong quá trình thi công hoàn thiện vật liệu, đồ dùng nội thất văn phòng, các món đồ trang trí không được mua sau khi công đoạn thô hoàn thành, mà cần được chuẩn bị trước, đo đạc, lập bản vẽ sản xuất, chốt màu sắc, mẫu mã, chủng loại xuất xứ và vật liệu. 

Chúng sẽ được chờ đến ngày chuyển đến văn phòng để lắp ráp.

Sau khi hoàn thành lắp ráp và tuân thủ bố cục và bản vẽ thiết kế, nhà thầu sẽ bàn giao dự án lại cho chủ đầu tư và đợi phản hồi từ doanh nghiệp chủ để đưa vào quá trình hoạt động một cách hiệu quả.

Mẹo khi thi công nội thất văn phòng

Hiện nay, không ít công ty và doanh nghiệp quan tâm đến việc có được văn phòng đẹp - trụ sở làm việc chính của nhân viên. Để tạo được ấn tượng tốt với đối tác từ ngày đầu gặp gỡ, văn phòng cần có những điểm nhấn hút mắt.

Để thực hiện điều này, bạn cần tiếp thu một số kinh nghiệm trong việc thi công nội thất văn phòng từ các kiến trúc sư, nhằm tránh lãng phí công sức, tiền bạc và thời gian trong quá trình hoàn thiện dự án.

Xác định ngân sách – chi phí

Một trong những kinh nghiệm quan trọng khi thi công thiết kế văn phòng là phải xác định trước khả năng tài chính và chi phí một cách chi tiết và cụ thể nhất có thể.

Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ có thể dự trù và hạn chế các chi phí phát sinh không cần thiết, cũng như tránh đổ tiền vào những việc không đáng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.

Nếu bạn có khả năng đầu tư và tài chính lớn, bạn có thể lựa chọn những món đồ nội thất có độ bền cao và mang tính sang trọng.

Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều nguồn kinh phí, bạn nên lựa chọn những món đồ cần thiết nhất và tính toán để loại bỏ những chi tiết không thực sự cần thiết.

Xác định phong cách thiết kế mà công ty mong muốn

Khi tiến vào giai đoạn thiết kế và thi công văn phòng, mâu thuẫn về phong cách văn phòng có thể xảy ra dễ dàng. Nếu một công ty đã có sẵn hướng màu chủ đạo và màu phụ, quá trình thiết kế sẽ trở nên đơn giản hơn.

Trong trường hợp một công ty chưa có màu chủ đạo, thường màu sắc sẽ được lựa chọn dựa trên logo thương hiệu hoặc ngành nghề tương ứng để thực hiện thiết kế.

Nội thất văn phòng thiết kế theo xu hướng mở

Hiện nay, kiểu nội thất văn phòng theo xu hướng mở và hiện đại đang được ưa chuộng, thay thế cho kiểu văn phòng truyền thống khép kín. 

> Tham khảo 30+ mẫu thiết kế văn phòng mở

Lý do cho sự ưa chuộng của nội thất văn phòng theo xu hướng không gian mở là vì nó mang lại nhiều lợi ích như sau:
+ Tạo môi trường làm việc thân thiện, tạo thuận lợi trong việc trao đổi thông tin.
+ Nâng cao hiệu suất công việc nhờ việc giảm thời gian di chuyển và tăng khả năng giao tiếp trong công việc.
+ Xây dựng mối quan hệ giữa nhân viên dễ dàng, tạo không khí hòa đồng và vui vẻ.
+ Tạo không gian thoáng đãng, mang đến sự thoải mái và tránh cảm giác gò bó, tạo điều kiện tốt hơn cho công việc.

Phong cách nội thất văn phòng này đặc biệt phù hợp với ngành nghề nghệ thuật, công việc đòi hỏi sự sáng tạo và linh hoạt.

Thiết kế văn phòng phong cách tối giản (minimalism style)

Tận dụng đồ nội thất một cách tối giản, chỉ tập trung vào những món đồ quan trọng nhất là một cách để tạo ra không gian rộng rãi và thoáng đãng. 

> Tìm hiểu phong cách thiết kế tối giản

Điều này đề xuất một ý tưởng hoàn hảo để có một văn phòng gọn gàng nhất. Bằng cách sử dụng ít đồ đạc nhất có thể, không gian sẽ trở nên thoáng đãng hơn.

Phong cách công nghiệp (industrial) cho văn phòng

Phong cách Industrial lấy cảm hứng từ các xí nghiệp, nhà máy và xưởng sản xuất để áp dụng vào không gian văn phòng. 

Đặc trưng của phong cách công nghiệp là việc để lộ các hệ thống điện, nước và các cấu trúc dầm, đà được sử dụng làm điểm nhấn cho trần.

Thiết kế theo phong cách eco - thân thiện môi trường

Trong thiết kế nội thất văn phòng, yếu tố bảo vệ môi trường đang được nhận nhiều các doanh nghiệp quan tâm. 

Thiết kế phong cách Eco tạo sự gần gũi với thiên nhiên và sử dụng vật liệu có nguồn gốc tự nhiên, bao gồm cả vật liệu có khả năng tái sử dụng và tái chế. 

Đồng thời, sử dụng những vật liệu được sản xuất bằng quy trình sử dụng năng lượng hiệu quả và ít gây tác động xấu lên môi trường.

Nội thất văn phòng thiết kế phong cách Art Deco

Phong cách này được xây dựng dựa trên cấu trúc toán học và hình học, với những hình khối đơn giản mang tính hiện đại.

Đặc điểm của nội thất trong phong cách này là những hình dáng hình học và góc cạnh. Các chất liệu phổ biến được sử dụng bao gồm kính, chrome, thép không gỉ, gỗ được sơn bóng và khảm trên gỗ.

Một số vật liệu đắt tiền như gỗ mun và các loại gỗ quý hiếm thường được sử dụng cho những người giàu có.

Phong cách Luxury

Phong cách này đại diện cho một sự đột phá từ phong cách cổ điển, mặc dù có nét tương đồng, nhưng mang tính hiện đại hơn, với đồ nội thất đơn giản hơn. 

Nó tạo ra một cái nhìn mới mẻ nhưng vẫn giữ được vẻ đẳng cấp cổ điển và sang trọng.

Có bảng kế hoạch chi tiết về tiến độ công trình

Trong hợp đồng thiết kế và thi công nội thất văn phòng, cần đưa ra chi tiết về tiến độ thời gian bàn giao như sau:

• Bàn giao bản vẽ 3D.
• Bàn giao bản vẽ nội thất văn phòng 2D.
• Thời gian vận chuyển đồ nội thất văn phòng đến văn phòng.
• Thời gian lắp đặt hoàn thiện.
• Thời gian bàn giao sản phẩm.
• Thời gian thanh toán.

Các vật liệu sử dụng để thi công thiết kế

Các vật liệu phổ biến được sử dụng trong thi công văn phòng bao gồm kính, đá, nhựa và gỗ tự nhiên. 

Trong số này, gỗ công nghiệp vẫn là lựa chọn phổ biến nhất do có những ưu điểm nổi bật như dễ dàng tạo hình, không bị cong vênh, đa dạng màu sắc và vân gỗ, khả năng di chuyển thuận tiện và phù hợp với không gian văn phòng.

Lựa chọn vật liệu thi công phụ thuộc vào sở thích và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Các món đồ nội thất trang trí cơ bản bao gồm bàn làm việc, ghế ngồi, tủ để lưu trữ tài liệu, tủ đựng đồ, kệ trang trí và sàn nhà.

Ngoài gỗ công nghiệp, kính trong suốt cũng được sử dụng rộng rãi để làm vách ngăn trong văn phòng hoặc phân chia các khu vực bàn làm việc một cách hợp lý. Kính cường lực có độ bền cao, khả năng chịu lực tốt và tạo ra không gian làm việc đẳng cấp cho nhân viên.

Đảm bảo không gian luôn được vệ sinh và yên tĩnh

Tại các tòa nhà văn phòng hạng A, việc đảm bảo vệ sinh và giảm tiếng ồn luôn là yếu tố được chủ doanh nghiệp yêu cầu. Trong quá trình vận chuyển, cần hạn chế tối đa tình trạng rơi rụng vật liệu thi công và phải có kế hoạch thi công cách âm tốt giữa các phòng ban làm việc.

Hơn nữa, sau khi hoàn thành quá trình vận chuyển nguyên vật liệu thi công, cần tiến hành vệ sinh khu vực đó để đảm bảo sự sạch sẽ và vệ sinh cho tòa nhà. 

Trong quá trình thi công văn phòng, cần tuân thủ tiêu chí không gây tiếng ồn để không ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của các phòng ban đang hoạt động.

Bố trí hệ thống ánh sáng khoa học và hợp lý

Dựa trên kinh nghiệm thi công nội thất văn phòng, điều cần lưu ý là đảm bảo không gian luôn thoáng đãng, sáng sủa và mát mẻ để tạo điều kiện cho nhân viên làm việc một cách thoải mái mà không gây ảnh hưởng đến thị giác. 

Chủ doanh nghiệp nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để tạo một môi trường gần gũi với thiên nhiên.

> Tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế văn phòng

Đảm bảo tiến độ trong quy trình thi công

Tiêu chí cam kết giữa nhà thầu thi công và chủ đầu tư là đảm bảo tiến độ thi công trong dự án. Vì vậy, khi thi công nội thất văn phòng, cần quan tâm đến vấn đề này để đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ. Để đạt được điều này, cần tuân thủ ba lưu ý sau đây:

• Xây dựng bản kế hoạch thi công chi tiết: Đây là cơ sở để thực hiện các công việc một cách nhanh chóng và kiểm soát hạng mục thi công một cách dễ dàng.
• Quản lý nguồn vốn đầu tư: Cần xác định rõ từng hạng mục để ước lượng tổng chi phí đầu tư cho dự án. Việc ước lượng chi tiết từ mức lớn đến mức nhỏ sẽ giúp cân nhắc ngân sách cho các hạng mục này.
• Chuẩn bị đủ thời gian: Doanh nghiệp nên dành thời gian đủ để chuẩn bị cho dự án, đặc biệt là chọn thời điểm thích hợp để dự án hoạt động hiệu quả.

Ngoài ra, thời điểm chuyển đổi văn phòng cũng rất quan trọng. Không nên chuyển đổi văn phòng vào cuối năm hoặc trong mùa cao điểm. Giá văn phòng có thể giảm, nhưng giá thi công nội thất văn phòng sẽ tăng cao hơn trong thời điểm cuối năm.

Lựa chọn đơn vị thi công thiết kế nội thất chất lượng

Để lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công phù hợp với sở thích và mong muốn của bạn, hãy tham khảo một số công ty trước khi đưa ra quyết định. Đồng thời, hãy xem xét mức giá thi công của từng đơn vị.

Một đơn vị thiết kế và thi công có năng lực sẽ sở hữu nhà xưởng sản xuất riêng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ hoàn thành và không làm tăng giá thành. 

Ngoài ra, một công ty thiết kế có xưởng sản xuất sẽ áp dụng quy trình làm việc chuyên nghiệp, theo sát ý tưởng ban đầu để mang lại sản phẩm sát với bản vẽ.

Tóm lại, việc thuê đơn vị - công ty thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Lựa chọn một đơn vị thi công văn phòng đáng tin cậy, có kinh nghiệm và nguồn lực dồi dào không chỉ đảm bảo độ thành công của dự án mà còn giúp chủ đầu tư có được phương án thiết kế và thi công văn phòng hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng vật liệu và quá trình quản lý, giám sát dự án mà không gặp khó khăn đáng kể.