80+ Mẫu thiết kế Quầy lễ tân đẹp thu hút khách hàng

Thiết kế quầy lễ tân là yếu tố quan trọng nhằm góp phần xây dựng hình ảnh, bộ mặt của một doanh nghiệp. Quầy lễ tân đẹp hiện đại không chỉ là nơi đón tiếp khách hàng, đối tác mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, và uy tín của công ty. Cùng Maison Interior tìm hiểu sự quan trọng, các tiêu chuẩn và kích thước trong thiết kế quầy lễ tân ngay sau đây:

>> Xem thêm: Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng và nhận tư vấn và báo giá thiết kế nội thất văn phòng

1. Quầy lễ tân tại văn phòng là gì?

Quầy lễ tân là một điểm tiếp đón, tiếp nhận và cung cấp hỗ trợ cho khách hàng hoặc những người ghé thăm công ty. Quầy lễ tân thường được đặt ở vị trí dễ nhìn và tiếp cận, gần cửa ra vào hoặc vị trí trung tâm của không gian tiếp khách.

Nhiệm vụ chính của quầy lễ tân là đón tiếp khách, cung cấp thông tin, hướng dẫn và giải đáp các câu hỏi, chuyển hướng khách hàng đến bộ phận hoặc người cần liên hệ mà khách yêu cầu.

Quầy lễ tân thường được trang bị các công cụ và thiết bị như điện thoại, máy tính, hồ sơ khách hàng,… để hỗ trợ quá trình tiếp nhận và giao tiếp một cách hiệu quả.

2. Sự quan trọng của thiết kế quầy lễ tân

Quầy lễ tân là không gian đón tiếp, tiếp nhận và hướng dẫn các thủ tục hành chính khi đối tác, khách hàng đến làm việc tại văn phòng. Khu vực này thường có diện tích nhỏ hơn so với các không gian khác trong công ty.

Tuy nhiên, chúng lại có vai trò rất quan trọng, giúp thể hiện và truyền tải hình ảnh công ty, sự chuyên nghiệp cũng như uy tín đến với đối tác và khách hàng.

Bên cạnh đó, quầy lễ tân hiện đại và đẹp còn tạo ra được nhiều cảm hứng, năng lượng làm việc cho nhân viên mỗi khi họ đến với văn phòng. Do đó, thiết kế quầy lễ tân là vô cùng quan trọng và cần thiết.

• Quầy lễ tân tạo nên ấn tượng thị giác đầu tiên cho đối tác và khách hàng mỗi khi ghé thăm.
• Thiết kế quầy lễ tân đẹp, ấn tượng, trang nhã và lịch sự sẽ làm tăng sự thiện cảm của khách hàng, đối tác, của cả nhân viên đối với công ty. Qua đó, thể hiện được đẳng cấp cũng như giá trị của một doanh nghiệp.
• Quầy lễ tân là nơi phô bày tên công ty, logo hay những hình ảnh đặc trưng của một doanh nghiệp. Đây được xem là phương pháp quảng bá thương hiệu hiệu quả, bền vững và tiết kiệm được nhiều chi phí.
• Một quầy lễ tân đẹp hiện đại sẽ là yếu tố ghi điểm trong mắt đối tác mỗi khi có dịp ký kết hợp đồng. Do đó, bạn nên giữ bàn lễ tân luôn được sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp, luôn đầu tư chăm sóc hình ảnh để nâng cao độ thiện cảm, tin tưởng từ đối tác.

3. Các tiêu chuẩn về thiết kế quầy lễ tân

Quầy lễ tân hay còn được gọi là bàn lễ tân, đây là không gian dùng tiếp đãi nhiều vị khách với nhiều sở thích và tính cách khác nhau. Do đó, quầy lễ tân nên ưu tiên thiết kế nhằm đáp ứng được thị hiếu của nhiều người.

Các nhà thiết kế đã đưa ra một số tiêu chuẩn cơ bản về thiết kế quầy lễ tân như sau:

3.1 Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp

Tùy thuộc vào vị trí, diện tích cụ thể và nhu cầu sử dụng của văn phòng, bạn nên lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp để mang đến không gian tiếp khách tối ưu và thoải mái nhất.

Mỗi phong cách thiết kế sẽ có những đặc trưng riêng, giúp bạn truyền tải được những giá trị, văn hóa của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp sẽ giúp bạn quảng bá tốt hình ảnh thương hiệu, sự chuyên nghiệp.

3.2 Chú ý đến không gian

Tiêu chí thứ hai trong thiết kế quầy lễ tân là đảm bảo không gian thoáng, đầy đủ ánh sáng và có ít nhất một chỗ ngồi cho nhân viên lễ tân.

Bạn có thể thay đổi số lượng ghế ngồi tùy vào quy mô và số lượng nhân viên lễ tân bạn muốn bố trí.

Bên cạnh đó, bố trí khoa học, nội thất phù hợp với không gian và luôn quan tâm đến sự chuyên nghiệp trong phong cách tiếp khách,…sẽ tạo nên cảm giác dễ chịu cho khách hàng, đối tác. Nâng cao được tầm giá trị và chất lượng của doanh nghiệp.

3.3 Lựa chọn nội thất quầy lễ tân phù hợp

Để làm nên sự thoải mái, nổi bật và tiện nghi cho khu vực quầy lễ tân bạn nên ưu tiên sử dụng các thiết kế có hình chữ L hoặc chữ U nhằm đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng của nhân viên và lưu trữ hồ sơ.

Đồng thời, các đồ nội thất tại quầy lễ tân cũng nên được sử dụng phù hợp với phong cách thiết kế, màu sắc của sảnh.

Tránh tạo nên cảm giác ngột ngạt, khó chịu cho người ghé thăm văn phòng.

3.4 Vị trí đặt quầy lễ tân

Bạn cần xác định được quầy lễ tân sẽ được đặt vào khu vực nào và vị trí đó có gần với cửa ra vào chính của công ty hay chưa?

Thông thường, quầy lễ tân sẽ được đặt tại một trong 2 bên cửa của các văn phòng nhỏ và đặt giữa sảnh đối với những văn phòng có diện tích lớn.

Dù được đặt ở bất kỳ văn phòng nào, bạn cũng nên đảm bảo quầy lễ tân chỉ cách cửa ra vào khoảng 5 đến 9 bước chân (tương đương với 3m đến 5m). Việc đảm bảo khoảng cách này giúp mang đến cảm giác rộng rãi, dễ chịu và thoáng đãng khi bước vào.

3.5 Kích thước thiết kế quầy lễ tân

Quầy lễ tân nên được thiết kế phù hợp với chiều cao và vóc dáng của nhân viên lễ tân. Đây là một trong những yếu tố quan trọng của doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn.

Bạn nên lựa chọn các mẫu quầy lễ tân có kích thước trung bình, dễ dàng phù hợp với chiều cao của mọi người. Sự chênh lệch tại quầy lễ tân sẽ gây mất thẩm mỹ và thiện cảm cho khách hàng.

Ngoài ra, quầy lễ tân cũng nên có kích thước phù hợp với đồ nội thất tại sảnh. Kích thước của các đồ vật cần cân đối với nhau để tránh gây ra cảm giác mất hài hòa trong tổng thể không gian tại sảnh.

4. Kích thước quầy lễ tân

4.1 Kích thước quầy lễ tân tiêu chuẩn chung

Thông thường, thiết kế quầy lễ tân sẽ không có các tiêu chuẩn cố định. Tùy vào diện tích, nhu cầu sử dụng mà bạn có thể linh hoạt trong thiết kế.

Tuy nhiên, dựa vào đặc điểm chung trong thiết kế, các nhà kiến trúc sư đã xác định được một số kích thước tương đối phù hợp cho hầu hết các quầy lễ tân. Bạn có thể xem qua các kích thước quầy lễ tân dưới đây để có được ý tưởng cho kích thước quầy lễ tân.

• Chiều dài: 2m – 2m2
• Chiều cao: 1m – 1m2
• Độ rộng mặt tầng trên: Khoảng 30 – 60cm
• Độ rộng bề mặt bàn: 60 – 90cm

Kích thước này chỉ mang tính tương đối, bạn có thể thay đổi kích thước để không gian tiếp khách trở nên hài hòa, sang trọng và chuyên nghiệp hơn.

> Các kích thước tiêu chuẩn của phòng lễ tân

4.2 Kích thước quầy lễ tân có diện tích lớn

Tùy thuộc vào diện tích thực tế mà bạn nên lựa chọn kích thước cho quầy lễ tân phù hợp. Đối với những sảnh diện tích lớn bạn nên lựa chọn mẫu quầy lễ tân có kích thước lớn, có hình cánh cung hoặc chữ L.

Những mẫu quầy lễ tân này sẽ giúp không gian tiếp khách của bạn trở nên thoáng đãng và sang trọng.

Kích thước tham khảo tương đối phù hợp cho quầy lễ tân có diện tích lớn như sau:

• Chiều rộng: 60 – 90cm
• Chiều dài: 2m2
• Chiều cao: 1m1

4.3 Kích thước quầy lễ tân có diện tích nhỏ

Đối với sảnh có diện tích nhỏ, bạn nên lựa chọn mẫu quầy lễ tân có kiểu dáng đơn giản và kích thước phù hợp. Có thể, bạn nên cân nhắc lựa chọn các mẫu quầy lễ tân nhỏ đẹp hình chữ nhất, chữ I để tiết kiệm không gian, tạo cảm giác rộng rãi, thoáng mát cho khu vực lễ tân.

Bạn có thể tham khảo kích thước tiêu chuẩn các quầy lễ tân cho sảnh có diện tích nhỏ như sau:

• Chiều rộng: 40 – 60cm
• Chiều dài: thiết kế tùy thuộc vào diện tích không gian
• Chiều cao: 1m5

Tùy vào sở thích, diện tích và phong cách thiết kế mà bạn có thể lựa chọn cho mình kích thước quầy lễ tân phù hợp, tạo nên điểm nhấn và thiện cảm đối với khách hàng.

5. Các mẫu bàn lễ tân đẹp

Trên thị trường có khá nhiều mẫu bàn lễ tân đẹp, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.

Cùng Maison Interior tham khảo một số mẫu bàn lễ tân đẹp phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay.

5.1 Mẫu quầy lễ tân đẹp chữ L

Đây là một trong những mẫu quầy lễ tân đang được nhiều người yêu thích nhất hiện nay. Kiểu thiết kế này sẽ phù hợp với hầu hết các ý tưởng thiết kế không gian sảnh lễ tân. Mẫu quầy lễ tân chữ L này sẽ phù hợp được bố trí ở khu vực góc hơn so với khu vực chính.

Mẫu bàn lễ tân này sẽ giúp người lễ tân thoải mái, trao đổi và phục vụ cho khách hàng.

Bên cạnh đó, mẫu bàn này còn có không gian lưu trữ tài liệu lớn nên bạn hoàn toàn có thể thoải mái khi sử dụng.

5.2 Mẫu quầy lễ tân chữ U

Quầy lễ tân chữ U thường được sử dụng trong các sảnh có diện tích lớn. Mẫu quầy lễ tân chữ U sẽ được tại vị trí trung tâm của sảnh, mang đến cảm giác vững chắc, sang trọng và uy tín.

Phần lớn, mẫu quầy lễ tân này được làm từ chất liệu gỗ tự nhiên, gỗ mdf hoặc gỗ veneer,… Với mẫu quầy lễ tân này, người lễ tân có thể dễ dàng lưu trữ hồ sơ và bố trí thêm nhiều vật dụng văn phòng cần thiết.

So với mẫu quầy lễ tân U, tiêu chuẩn kích thước cho quầy lễ tân chữ U không có nhiều sự khác biệt về cả chiều cao và độ rộng bề mặt quầy.

5.3 Quầy lễ tân chữ I

Nếu nhắc đến các mẫu quầy lễ tân đang thịnh hành nhất hiện nay, không thể không nói đến mẫu quầy lễ tân chữ I. Đây là giải pháp tuyệt vời dành cho các không gian tiếp tân có diện tích hạn chế.

Mẫu thiết kế này được nhiều người sử dụng đánh giá cao bởi sự linh hoạt, có thể giúp bạn tiết kiệm được diện tích, tạo nên một không gian hài hòa và cân bằng.

Với thiết kế đơn giản, hiện đại, quầy tiếp tân chữ I hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng cơ bản cho một quầy tiếp tân, từ tiếp khách, bố trí thêm các trang thiết bị liên hệ, lưu trữ hồ sơ…

Bên cạnh đó, mẫu thiết kế này còn linh hoạt về kích thước. Tùy vào diện tích không gian, nhu cầu của từng đơn vị mà nhà thiết kế có thể cân nhắc kích thước sau cho phù hợp.

5.4 Mẫu quầy tiếp tân hình cánh cung

Nếu bạn yêu thích phong cách thiết kế độc đáo, sáng tạo thì mẫu bàn này sẽ là lựa chọn tuyệt vời để mang đến điểm nhấn cho không gian sảnh lễ tân của bạn. Mẫu bàn này có thiết kế với những đường nét mềm mại tạo nên sự nhẹ nhàng cho không gian tiếp khách.

Mẫu bàn này phù hợp với các phong cách thiết kế cổ điển, tối giản, làm toát lên sự sang trọng, đẳng cấp. Tuy nhiên, để có thể sử dụng mẫu bàn này, bạn cần đảm bảo sảnh văn phòng có diện tích vừa hoặc lớn. Do đó, mẫu thiết kế này thường được sử dụng tại các tập đoàn, tổng công ty, quầy bar nhà hàng,…

6. Lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân

Trước khi thiết kế quầy lễ tân bạn nên chú ý các yếu tố cơ bản sau đây, điều này sẽ giúp bạn tạo ra và sở hữu quầy lễ tân đẹp, chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu sử dụng.

6.1 Sử dụng nội thất và màu sắc phù hợp

Như bạn đã biết, quầy lễ tân thường sẽ được đặt tại vị trí trung tâm của sảnh tiếp khách. Điều này tác động rất lớn đến khách hàng, đối tác khi lần đầu ghé thăm.

Những yếu tố như: nội thất, màu sắc, đồ trang trí, vật liệu ốp tường, ánh sáng,…tại quầy lễ tân được xem là bộ mặt của một doanh nghiệp. Do đó, bạn nên lựa chọn chúng thật kỹ lưỡng để phù hợp với phong cách thiết kế cũng như văn hóa của công ty.

> Mẹo chọn lựa màu sắc quầy lễ tân phù hợp

6.2 Luôn có mục tiêu thiết kế của riêng mình

Mục tiêu thiết kế luôn là điều đáng lưu ý trước khi bắt tay vào xây dựng quầy lễ tân.

Bạn nên xác định được đối tượng khách hàng và đối tác của mình để có thể thiết kế mẫu lễ tân đẹp, phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Điều này giúp bạn tiết kiệm được chi phí, tránh lãng phí tài nguyên, đồng thời có thể tận dụng tối đã được năng suất, công dụng của quầy lễ tân. Mang đến năng suất làm việc hiệu quả.

6.3 Lựa chọn đội ngũ thiết kế uy tín

Hiện nay, có rất nhiều cơ sở thiết kế có thể giúp bạn thiết kế quầy lễ tân. Tuy nhiên, không phải cơ sở nào cũng đủ tiêu chuẩn chất lượng và kinh nghiệm để mang đến cho bạn những trải nghiệm tốt và hiệu quả nhất.

Do đó, việc lựa chọn đội ngũ thiết kế uy tín, đáng tin cậy luôn là vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp.

Maison Interior là thương hiệu thiết kế nội thất đồng hành cùng nhiều đơn vị trong và ngoài nước. Qua đó, mang đến cho bạn những mẫu quầy tiếp tân đẹp, tối ưu và phù hợp với giá tiền.

6.4 Ánh sáng tại quầy lễ tân

Bạn nên đảm bảo ánh sáng tại quầy lễ tân luôn vừa phải, bạn cũng có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên dịu nhẹ để tạo nên không khí tươi mát, dễ chịu và thoải mái cho người ghé thăm.

Ngoài ra, bạn nên thiết kế phía sau quầy lễ tân có thêm một khoảng tường (hậu chẩm) để làm chỗ dựa, treo logo, còn phía trước có khoảng trống nội minh đường nên để quang đãng.

-> Ánh sáng có vai trò như thế nào đối với quầy lễ tân?

7. Bật mí cách trang trí quầy lễ tân văn phòng đẹp

Có nhiều cách để trang trí quầy lễ tân văn phòng sao cho đẹp, dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn có được một quầy lễ tân ấn tượng và thu hút khách hàng.

7.1 Kiểu dáng trang trí quầy lễ tân

Trong trường hợp văn phòng có diện tích rộng, bạn có thể lựa chọn kiểu dáng I, U hoặc L để thiết kế quầy lễ tân. Những kiểu dáng này phù hợp để tiếp đón khách hàng và cung cấp không gian đủ rộng.

Ngoài ra, những kiểu dáng này cũng không quá lớn về chiều rộng, tạo cảm giác mở rộng cho không gian văn phòng mà không làm thay đổi quá nhiều về kiểu dáng.

-> 20+ Đồ Decor, Trang trí quầy lễ tân giúp văn phòng trở nên cuốn hút

7.2 Sử dụng màu sắc hợp lý

Lựa chọn màu sắc phù hợp cho quầy lễ tân là rất quan trọng. Hãy chọn màu sắc tương phản hoặc phù hợp với tổng thể thiết kế và phong cách của văn phòng. Màu sắc tươi sáng và hài hòa thường tạo nên cảm giác mở rộng và tràn đầy năng lượng cho quầy lễ tân.

7.3 Chú trọng vào ánh sáng

Sử dụng ánh sáng chiếu sáng phù hợp để làm nổi bật quầy lễ tân. Đèn chùm, đèn bàn hoặc đèn treo có thể tạo điểm nhấn và mang lại sự sáng tạo cho không gian lễ tân.

7.4 Thể hiện thương hiệu

Sử dụng logo và hình ảnh đại diện cho công ty hoặc tổ chức trên quầy lễ tân để thể hiện thương hiệu và tạo sự nhận diện.

7.5 Lựa chọn phong cách phù hợp

Hãy chọn phong cách trang trí phù hợp với không gian văn phòng, có thể là phong cách hiện đại, cổ điển hoặc tân cổ điển. Lựa chọn một phong cách thích hợp sẽ giúp quầy lễ tân hòa hợp và tạo điểm nhấn đẹp mắt trong không gian.

-> Tìm hiểu thêm: Phong cách thiết kế quầy lễ tân đẹp và ấn tượng 2023

7.6 Phần Background cần có sự độc đáo riêng

Background (hình nền) là một phần quan trọng trong khu vực quầy lễ tân. Nó là nơi để truyền tải thông điệp qua hình ảnh và nội dung. Background cũng là một yếu tố không thể thiếu để quảng bá hình ảnh và thương hiệu của công ty một cách tốt nhất. Vì vậy, hãy thiết kế phần Background thật đẹp và ấn tượng để tạo nên sự khác biệt.

Hy vọng qua bài viết trên đã giúp quý vị có thêm ý tưởng về thiết kế quầy tiếp tân đẹp, hiện đại. Maison Interior là đơn vị thi công, thiết kế nội thất với hơn nhiều năm kinh kinh nghiệm, chúng tôi sẽ mang lại cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất. Nếu quý vị đang có nhu cầu thiết kế quầy lễ tân hãy liên hệ qua hotline 0983.96.2294 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!

Xem thêm các mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại khác: