30+ Mẫu thiết kế văn phòng nhà máy hiện đại trong nhà xưởng

Thiết kế văn phòng nhà máy là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu không gian vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay tại khu vực nhà xưởng. Việc bố trí văn phòng trong nhà xưởng góp phần rút ngắn khoảng cách giữa bộ phận điều hành và khu vực sản xuất, đồng thời hỗ trợ tiết kiệm chi phí mặt bằng, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn lao động.

>>> Khám phá dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp tối ưu hiệu quả vận hành và nâng tầm môi trường làm việc cho các công ty sản xuất.

1. Vì sao cần thiết kế văn phòng trong nhà máy?

Trong xu thế vận hành sản xuất hiện đại, việc thiết kế văn phòng ngay trong khu vực nhà xưởng đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả điều hành, tối ưu chi phí sử dụng mặt bằng và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nhất.

1.1 Tăng tốc độ phối hợp giữa khối điều hành và sản xuất

Việc bố trí văn phòng trong cùng không gian với khu sản xuất giúp rút ngắn thời gian truyền đạt thông tin giữa các bộ phận, giảm thiểu sai lệch trong quá trình triển khai và cải thiện khả năng phản ứng kịp thời với các phát sinh trong vận hành thực tế.

1.2 Tối ưu ngân sách đầu tư và chi phí vận hành

Thay vì đầu tư riêng biệt vào mặt bằng văn phòng, doanh nghiệp có thể tận dụng không gian nhà xưởng để bố trí khu vực làm việc khối văn phòng. Giải pháp này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê ngoài và chi phí quản lý hạ tầng.

1.3 Đảm bảo điều kiện làm việc tiêu chuẩn và an toàn

Thiết kế khoa học giúp kiểm soát tốt các yếu tố như tiếng ồn, bụi mịn và nhiệt độ, những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân sự khối văn phòng trong môi trường sản xuất. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn này góp phần nâng cao chất lượng lao động và giảm thiểu rủi ro sức khỏe.

1.4 Khẳng định bản sắc thương hiệu doanh nghiệp

Một văn phòng hiện đại được tích hợp trong nhà máy vẫn có thể phản ánh rõ nét hình ảnh doanh nghiệp thông qua cách lựa chọn vật liệu, phối màu thương hiệu, bố cục chức năng và giải pháp nội thất phù hợp.

2. 20+ Mẫu thiết kế văn phòng trong nhà xưởng hiện đại

Thiết kế văn phòng trong nhà xưởng hiện đại đòi hỏi sự cân đối giữa tính thẩm mỹ, công năng và sự phù hợp với đặc thù vận hành sản xuất. Tùy theo diện tích, nhu cầu sử dụng và ngành nghề, mỗi doanh nghiệp sẽ có những lựa chọn khác nhau về cách bố trí không gian và phong cách thiết kế.

2.1 Thiết kế văn phòng nhà máy dưới 100m2

Đối với không gian văn phòng nhà xưởng có diện tích dưới 100m², giải pháp thiết kế cần chú trọng đến tính linh hoạt và hiệu quả sử dụng mặt bằng. Phong cách tối giản (Minimalism) thường được áp dụng để mang lại sự thông thoáng, hạn chế tối đa chi tiết rườm rà và tạo cảm giác rộng rãi hơn so với thực tế.

Việc sử dụng nội thất đa năng như bàn làm việc gấp gọn, kệ treo tường, hệ tủ âm và giải pháp lưu trữ tích hợp giúp tận dụng tối đa từng mét vuông. Kết hợp ánh sáng tự nhiên cùng các tone màu trung tính như trắng, kem hoặc xám nhạt giúp mở rộng thị giác và cải thiện chất lượng không gian. Đây là lựa chọn lý tưởng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang hoạt động trong các cụm khu công nghiệp hạn chế diện tích xây dựng.

2.2 Thiết kế văn phòng nhà xưởng từ 100m2 – 500m2

Với diện tích từ 100m² đến 500m², doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn về bố trí không gian và phong cách thiết kế. Việc phân chia rõ ràng các khu vực chức năng như khu làm việc chung, phòng họp, phòng lãnh đạo, khu vực pantry và tiếp khách giúp nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị nhân sự.

Thiết kế cần đảm bảo sự kết nối giữa các khu vực theo đúng luồng công việc, đồng thời duy trì sự tách biệt cần thiết để tạo môi trường làm việc yên tĩnh, tập trung. Phong cách hiện đại kết hợp yếu tố công nghiệp (Industrial) thường được ứng dụng để giữ được tính mạnh mẽ, bền vững, phù hợp với đặc thù vận hành trong các doanh nghiệp sản xuất.

Nội thất nên được lựa chọn đồng bộ theo nhận diện thương hiệu, kết hợp cùng các yếu tố như vách kính, vách lửng, hoặc khung thép lắp ráp, tạo ra không gian chuyên nghiệp mà vẫn linh hoạt trong quản lý và vận hành.

2.3 Thiết kế văn phòng nhà máy trên 500m2

Diện tích từ 500m² trở lên cho phép doanh nghiệp triển khai các giải pháp thiết kế phức hợp, đáp ứng yêu cầu vận hành đa phòng ban, đa chức năng. Không gian văn phòng thường được chia thành các khu chức năng chính như khu làm việc nhân viên, phòng họp, phòng ban lãnh đạo, phòng kỹ thuật, lưu trữ, phòng nghỉ, khu vực pantry hoặc thư giãn nội bộ.

Giải pháp vách ngăn di động, sàn nâng kỹ thuật, hoặc hệ thống nội thất module hóa được khuyến khích để tạo điều kiện tái cấu trúc không gian theo từng giai đoạn mở rộng của doanh nghiệp. Việc tích hợp ánh sáng tự nhiên, hệ thống thông gió độc lập và cây xanh nội thất giúp tăng cường khả năng điều tiết vi khí hậu trong không gian làm việc.

3. Top xu hướng thiết kế văn phòng nhà máy thịnh hành

Trong bối cảnh sản xuất hiện đại, các xu hướng thiết kế văn phòng nhà máy ngày càng hướng đến sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí, thân thiện với môi trường và phù hợp với đặc thù từng ngành nghề.

3.1 Văn phòng nhà xưởng lắp ghép

Mô hình văn phòng lắp ghép sử dụng kết cấu module thép hoặc panel lắp ráp, phù hợp với những doanh nghiệp cần triển khai nhanh và tiết kiệm chi phí xây dựng ban đầu.

Ưu điểm

• Thi công nhanh, chi phí thấp
• Linh hoạt mở rộng, tái sử dụng khi di dời
• Phù hợp với nhà xưởng tạm thời, chưa ổn định quy mô

Nhược điểm

• Hạn chế về thẩm mỹ nội thất
• Cách âm và chống nóng kém hơn so với công trình cố định

3.2 Văn phòng nhà máy quy mô 2 tầng

Thiết kế văn phòng 2 tầng giúp tối ưu chiều cao nhà xưởng để mở rộng diện tích sử dụng mà không cần tăng diện tích mặt bằng. Tầng trệt thường bố trí khu vực lễ tân, phòng họp, còn tầng trên dành cho không gian làm việc chính hoặc phòng lãnh đạo.

Giải pháp này phù hợp với các doanh nghiệp trong khu công nghiệp có giới hạn mật độ xây dựng, đồng thời thể hiện rõ nét sự chuyên nghiệp trong vận hành.

Ưu điểm

• Tối ưu không gian trong khu đất hạn chế
• Phân tầng chức năng rõ ràng (tiếp khách, điều hành, làm việc…)
• Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp sản xuất

Nhược điểm

• Chi phí kết cấu, gia cố nền cao hơn thiết kế 1 tầng
• Cần đảm bảo tiêu chuẩn PCCC và tải trọng kết cấu tầng trên

3.3 Văn phòng nhà máy Container

Văn phòng dạng container được cải tạo từ các module container vận chuyển, nổi bật với tính cơ động cao, thi công nhanh và chi phí thấp. Đây là xu hướng phổ biến với các doanh nghiệp FDI, startup sản xuất, hoặc nhà máy vừa & nhỏ.

Thiết kế bên trong vẫn có thể trang bị đầy đủ hệ thống cách nhiệt, cách âm, chiếu sáng và thông gió để đảm bảo điều kiện làm việc theo tiêu chuẩn văn phòng.

Ưu điểm

• Cơ động, dễ vận chuyển
• Chi phí đầu tư ban đầu thấp
• Thời gian thi công nhanh (3–5 ngày)

Nhược điểm

• Khả năng cách âm, cách nhiệt hạn chế
• Không phù hợp với không gian làm việc lâu dài hoặc có nhiều nhân sự

3.4 Văn phòng nhà xưởng khung thép

Văn phòng nhà máy sử dụng kết cấu khung thép mang lại độ bền cao, thi công linh hoạt và tiết kiệm chi phí vật tư. Kiến trúc dạng này thường kết hợp vách panel cách nhiệt, kính cường lực, hoặc vách thạch cao chịu ẩm để đảm bảo hiệu suất vận hành dài hạn.

Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp ngành cơ khí, chế tạo, logistics, những lĩnh vực yêu cầu không gian chịu lực tốt và dễ bảo trì.

Ưu điểm

• Kết cấu chắc chắn, độ bền cao
• Phù hợp với môi trường sản xuất chịu tải nặng, rung động
• Thiết kế linh hoạt theo module

Nhược điểm

• Cần thi công chuyên nghiệp để đảm bảo độ ổn định kết cấu
• Dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ nếu không xử lý vật liệu cách nhiệt tốt

3.5 Văn phòng nhà máy thiết kế tối giản

Phong cách tối giản (Minimalism) giúp không gian gọn gàng, tập trung vào công năng và hạn chế chi tiết thừa. Thiết kế này ứng dụng hiệu quả trong văn phòng có diện tích nhỏ hoặc cần tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Ưu điểm

• Không gian gọn gàng, dễ quản lý
• Chi phí thiết kế, thi công hợp lý
• Tăng hiệu quả sử dụng không gian trong diện tích nhỏ

Nhược điểm

• Hạn chế trong việc thể hiện nhận diện thương hiệu nếu không thiết kế kỹ
• Có thể tạo cảm giác đơn điệu nếu thiếu điểm nhấn kiến trúc

3.6 Văn phòng nhà máy “xanh”

Xu hướng thiết kế văn phòng xanh trong nhà xưởng chú trọng đến việc tạo ra môi trường làm việc thân thiện với sức khỏe và tiết kiệm năng lượng. Các giải pháp thường được áp dụng gồm: sử dụng vật liệu tái chế, sơn không VOC, hệ thống thông gió tự nhiên, và trồng cây xanh trong nhà.

Ưu điểm

• Cải thiện sức khỏe và tinh thần nhân viên
• Tiết kiệm năng lượng dài hạn

Nhược điểm

• Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn thiết kế thông thường
• Cần quản lý tốt yếu tố vi khí hậu trong nhà xưởng để duy trì hiệu quả

3.7 Văn phòng nhà xưởng phong cách công nghiệp

Phong cách Industrial phù hợp với bản chất mạnh mẽ của môi trường sản xuất. Thiết kế thường để lộ kết cấu thép, ống kỹ thuật, trần cao, kết hợp cùng nội thất kim loại và ánh sáng tự nhiên.

Mẫu thiết kế này tạo ra không gian làm việc cá tính, đồng thời dễ bảo trì và có tuổi thọ lâu dài, rất phù hợp với các ngành cơ khí, điện, điện tử, sản xuất tự động hóa.

Ưu điểm

• Phù hợp môi trường sản xuất, dễ bảo trì
• Tạo ấn tượng mạnh mẽ, cá tính riêng biệt
• Vật liệu bền, tuổi thọ dài

Nhược điểm

• Có thể tạo cảm giác “lạnh” nếu không kết hợp yếu tố mềm mại (ánh sáng, màu sắc)
• Thiết kế yêu cầu sự tinh tế để tránh cảm giác sơ sài

4. Các nguyên tắc thiết kế văn phòng trong nhà xưởng

Văn phòng đặt trong khu vực nhà máy không thể áp dụng giải pháp thiết kế đại trà như khối văn phòng độc lập. Mỗi yếu tố từ bố trí mặt bằng đến vật liệu hoàn thiện đều cần được nghiên cứu kỹ để đảm bảo sự phù hợp với môi trường sản xuất.

4.1 Tách biệt không gian & giảm tiếng ồn hiệu quả

Một trong những nguyên tắc quan trọng trong thiết kế thi công văn phòng nhà máy là tách biệt không gian & giảm tiếng ồn. Tiếng ồn, rung chấn và bụi mịn là đặc trưng của hầu hết môi trường sản xuất. Do đó, khu vực văn phòng cần được tách biệt hợp lý để đảm bảo sức khỏe và sự tập trung cho nhân sự hành chính:

• Ứng dụng vách kính cách âm, vách panel EPS hoặc Rockwool
• Lắp đặt đệm cao su chống rung tại các vị trí tiếp giáp khu sản xuất
• Thiết kế tiền sảnh cách ly giúp giảm thất thoát nhiệt và triệt tiêu tiếng ồn lan truyền

4.2 Tối ưu ánh sáng & lưu thông không khí

Ánh sáng và thông gió ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành và sức khỏe người lao động. Thiết kế cần tính toán để duy trì nguồn sáng ổn định và luồng khí đối lưu:

• Tận dụng cửa sổ, lam lấy sáng, hoặc giếng trời polycarbonate
• Thiết lập hệ thống thông gió chéo, kết hợp quạt cấp – hút khí
• Sử dụng đèn LED công nghiệp ánh sáng trắng, nhiệt độ màu 4000K – 6500K để giảm mỏi mắt và tiết kiệm điện

4.3 Chọn vật liệu bền vững, chống bụi & chịu lực

Chọn vật liệu chống bụi & chịu lực tốt là yếu tố quan trọng khi thiết kế văn phòng nhà máy. Môi trường sản xuất đòi hỏi vật liệu hoàn thiện trong văn phòng phải có khả năng chịu lực tốt, hạn chế bụi bẩn và phù hợp với điều kiện công nghiệp:

• Trần nhôm clip-in dễ vệ sinh, hạn chế bụi
• Sàn vinyl công nghiệp hoặc sàn epoxy chống trượt và chịu va đập
• Kính cường lực hai lớp, có phủ phim cách nhiệt
• Gỗ MDF lõi xanh phủ Melamine, chống ẩm và chống cong vênh

4.4 Bố trí nội thất theo dây chuyền công việc

Thiết kế mặt bằng cần tuân theo logic vận hành thay vì chỉ phân chia phòng ban tách biệt. Mục tiêu là rút ngắn quy trình, tăng tính kết nối và cải thiện năng suất:

• Bố trí phòng QC, kỹ thuật, kế toán, quản lý gần nhau để thuận tiện trao đổi
• Áp dụng không gian mở với vách ngăn module hoặc nội thất linh hoạt
• Khu vực lưu trữ hồ sơ, mẫu vật cần đặt sát phòng nghiệp vụ tương ứng

4.5 Đảm bảo tiêu chuẩn PCCC, vệ sinh công nghiệp

Văn phòng trong nhà xưởng phải tuân thủ nghiêm các quy chuẩn về phòng cháy và an toàn công nghiệp để hạn chế rủi ro trong vận hành:

• Thiết lập tối thiểu 2 lối thoát hiểm, đèn exit và bình chữa cháy theo QCVN 06:2022
• Lắp đặt thiết bị điện công nghiệp, có tính năng chống cháy lan
• Tích hợp hệ thống hút bụi, máy lọc không khí tại khu vực liền kề xưởng
• Ưu tiên vật liệu chống cháy cấp B1 trở lên, đảm bảo an toàn vận hành

5. Những sai lầm cần tránh khi thi công văn phòng trong nhà máy

Thi công văn phòng trong môi trường sản xuất đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa kiến trúc, kỹ thuật và quy chuẩn vận hành. Nếu không tính toán kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn thiết kế, doanh nghiệp dễ gặp phải những hệ quả như mất an toàn, hiệu suất làm việc kém và chi phí bảo trì tăng cao.

5.1 Không để văn phòng chắn lối thoát hiểm

Văn phòng cần được đặt đúng vị trí để không làm gián đoạn hành lang kỹ thuật, lối thoát nạn hoặc khu vực vận chuyển nguyên vật liệu. Một số nhà máy bố trí phòng hành chính gần cửa cuốn hoặc gần tuyến giao thông nội bộ, gây cản trở di chuyển trong tình huống khẩn cấp.

5.2 Bố trí hệ thống HVAC độc lập với xưởng sản xuất

Hệ thống thông gió, điều hòa (HVAC) dành cho văn phòng cần thiết kế tách biệt với dây chuyền sản xuất để duy trì chất lượng không khí ổn định và ngăn nguy cơ ô nhiễm chéo.

Đề xuất giải pháp:

• Hệ thống HVAC độc lập, có thể kiểm soát được độ ẩm, nhiệt độ và tuần hoàn khí
• Máy lạnh âm trần kết hợp cấp gió tươi, hạn chế lưu chuyển khí từ khu sản xuất sang khu hành chính
• Tích hợp quạt đối lưu công nghiệp giúp lưu thông khí hiệu quả trong văn phòng kín

5.3 Thi công kết cấu sàn và kính cách âm đúng chuẩn

Kết cấu sàn phải đảm bảo chịu lực cao, đặc biệt ở các khu vực lưu trữ hồ sơ, đặt máy móc hoặc có lưu lượng nhân sự lớn. Việc dùng sàn nhẹ không đạt chuẩn dẫn đến hiện tượng lún, nứt hoặc rung.

Đối với vách kính ngăn cách nhà xưởng và văn phòng:

• Sử dụng kính cường lực 2 lớp, có tích hợp lớp cách âm PVB
• Kết hợp khung nhôm định hình và ron cao su kỹ thuật để triệt tiêu rung động
• Bố trí khoảng cách hợp lý giữa kính và nguồn phát âm thanh lớn

6. Maison Interior – Đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín

Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai thiết kế văn phòng nhà máy, Maison Interior là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp trong các khu công nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh thành công nghiệp trọng điểm.

Lợi thế chuyên môn của Maison Interior

• Hiểu rõ cấu trúc nhà xưởng & vận hành sản xuất: Đội ngũ kiến trúc sư tại Maison Interior có kinh nghiệm thực tế trong việc thiết kế văn phòng gắn liền dây chuyền sản xuất, từ các khu công nghiệp lớn như VSIP, Tân Tạo, Hiệp Phước, đến các nhà máy logistics tại Bình Dương – Bắc Ninh.
• Đồng bộ thẩm mỹ và công năng: Mỗi thiết kế đều được nghiên cứu kỹ về ánh sáng, vật liệu, lưu thông không khí, kết nối dây chuyền công việc và khả năng mở rộng theo từng giai đoạn phát triển của nhà máy.
• Thi công đúng tiến độ – kiểm soát ngân sách: Với quy trình làm việc chuẩn hóa gồm 9 bước, Maison Interior cam kết tiến độ thi công rõ ràng, dự toán chi tiết và không phát sinh ngoài hợp đồng. Chúng tôi tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính bền vững và khả năng bảo trì lâu dài.
• Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn – kỹ thuật: Các thiết kế đều tuân thủ nghiêm ngặt quy chuẩn QCVN, TCVN về phòng cháy, thoát hiểm, tiêu chuẩn độ ồn, chiếu sáng và tiêu hao năng lượng trong nhà xưởng.

Liên hệ ngay Maison Interior để được tư vấn miễn phí phương án bố trí, layout và dự toán ngân sách phù hợp với mô hình sản xuất của doanh nghiệp bạn.

Thiết kế văn phòng nhà máy là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu hóa không gian, cải thiện hiệu quả điều hành và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp ngay tại khu vực vận hành. Khi được triển khai đúng cách, văn phòng trong nhà xưởng có thể đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động, đồng thời tạo sự kết nối hiệu quả giữa bộ phận sản xuất và khối quản lý.

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp về thiết kế văn phòng nhà xưởng 

7.1 Thiết kế văn phòng trong nhà máy có tốn chi phí không?

Chi phí thiết kế và thi công văn phòng trong nhà máy phụ thuộc vào diện tích, vật liệu, mức độ hoàn thiện và yêu cầu kỹ thuật đặc thù. Cụ thể:

• Đơn giá thiết kế nội thất văn phòng: dao động từ 100.000 – 200.000 VNĐ/m²
• Đơn giá thi công nội thất văn phòng: từ 4.000.000 – 10.000.000 VNĐ/m², tùy thuộc vào phong cách (tối giản, công nghiệp, xanh…), loại vật liệu (gỗ công nghiệp, kính, panel, sàn vinyl…) và khối lượng công việc (m&e, nội thất rời, hệ trần – tường – sàn)

Thiết kế văn phòng trong nhà xưởng thường tiết kiệm chi phí mặt bằng so với thuê văn phòng riêng, đồng thời tối ưu vận hành nhờ bố trí liền kề khối sản xuất.

7.2 Nên bố trí văn phòng trong hay tách rời nhà xưởng?

Bố trí văn phòng trong nhà xưởng giúp tối ưu mặt bằng, tăng hiệu quả quản lý và giảm chi phí vận hành. Tuy nhiên, nếu nhà máy có quy mô lớn hoặc cần tiếp đón khách hàng thường xuyên, mô hình văn phòng tách biệt sẽ phù hợp hơn để đảm bảo hình ảnh thương hiệu và tính riêng tư.

7.3 Làm sao để đảm bảo cách âm cho văn phòng trong xưởng sản xuất?

Để cách âm hiệu quả cho văn phòng trong nhà xưởng, cần kết hợp các giải pháp sau:

• Dùng kính hộp 2 lớp có lớp PVB cách âm
• Lắp vách panel Rockwool hoặc vách thạch cao lõi tiêu âm
• Sử dụng cửa nhôm kính cách âm có gioăng chống rung
• Thiết kế trần treo tiêu âm bằng vật liệu sợi khoáng hoặc foam cách âm
• Tách biệt hệ thống HVAC và quạt gió văn phòng với khu sản xuất