Thiết kế Cabin làm việc văn phòng: Lợi ích & Phân Loại

Thiết kế cabin làm việc văn phòng đang trở thành giải pháp nội thất thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu không gian mở, đảm bảo sự riêng tư và cải thiện hiệu suất nhân viên. Với khả năng cách âm từ 25 – 35 dB, cabin văn phòng đáp ứng nhu cầu tập trung khi làm việc cá nhân, họp nhanh nhóm nhỏ  mang đến hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hiện đại.

1. Cabin làm việc văn phòng là gì? 

Cabin làm việc văn phòng là không gian làm việc độc lập, được thiết kế theo module khép kín hoặc bán khép kín, linh hoạt và dễ di chuyển, phù hợp lắp đặt trong các văn phòng, trường học hoặc công trường. Cabin tạo ra môi trường riêng tư, yên tĩnh, giúp nhân viên tập trung cao độ, thực hiện các cuộc họp nhóm nhỏ hoặc gọi điện video mà không ảnh hưởng đến những người xung quanh.

2. Lợi ích của cabin làm việc văn phòng 

Cabin làm việc văn phòng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

• Tăng sự tập trung và hiệu suất: Cabin cách âm, giảm tiếng ồn trong văn phòng, giúp nhân viên làm việc liên tục và nâng cao năng suất.
• Đảm đảm sự riêng tư: Không gian độc lập cho các cuộc gọi video, họp nhóm nhỏ hoặc trao đổi bí mật.
• Tối ưu không gian và linh hoạt: Phân chia văn phòng khoa học, cabin di động/module dễ lắp đặt, di chuyển hoặc điều chỉnh.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên và hình ảnh doanh nghiệp: Cabin thể hiện sự quan tâm đến nhân viên, tạo môi trường làm việc lý tưởng, chuyên nghiệp và gây ấn tượng tích cực với đối tác, khách hàng.

3. Phân loại cabin làm việc trong văn phòng 

Tùy theo quy mô sử dụng và mục đích, cabin làm việc văn phòng được chia thành ba nhóm phổ biến: cabin đơn, cabin đôi và cabin nhóm. Mỗi loại có diện tích, thiết kế và công năng khác nhau, phù hợp với từng tình huống cụ thể trong quá trình vận hành văn phòng hiện đại.

3.1 Cabin làm việc đơn

Cabin 1 người có diện tích trung bình từ 1 – 1,5 m², thường được trang bị bàn gập, ghế công thái học, ổ cắm điện và hệ thống thông gió riêng. Đây là loại cabin được các doanh nghiệp startup, công ty công nghệ và agency marketing ưa chuộng vì tính gọn nhẹ và linh hoạt.

Ứng dụng:

• Dùng cho nhân viên cần sự tập trung cao độ.
• Phù hợp để thực hiện video call, gọi điện thoại riêng tư hoặc xử lý công việc khẩn.

Ưu điểm: Tiết kiệm diện tích, dễ di chuyển, chi phí đầu tư thấp, chỉ bằng 60 – 70% chi phí cabin nhóm.

3.2 Cabin làm việc đôi

Cabin dành cho 2 người có diện tích từ 2 – 3 m², thiết kế rộng rãi hơn, đủ để bố trí bàn dài nhỏ, 2 ghế và màn hình hỗ trợ thuyết trình hoặc gọi video nhóm. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp dịch vụ tài chính, tư vấn, công ty luật cần bảo mật nội dung làm việc.

Ứng dụng:

• Phù hợp cho cuộc họp nhanh, phỏng vấn nhân sự hoặc trao đổi công việc quan trọng.
• Đáp ứng nhu cầu riêng tư nhưng vẫn giữ được sự tương tác giữa 2 người.

Ưu điểm: Cách âm hiệu quả (giảm ồn khoảng 30 – 35 dB), đảm bảo cuộc trò chuyện không ảnh hưởng tới không gian xung quanh.

3.3 Cabin làm việc nhóm

Cabin nhóm có diện tích từ 4 – 6 m², đủ sức chứa 3 – 4 người. Thiết kế tối ưu cho thảo luận nhóm, brainstorming hoặc mini meeting. Cabin nhóm ngày càng phổ biến tại các công ty công nghệ lớn, coworking space, nơi cần nhiều không gian thảo luận cho đội ngũ.

Ứng dụng:

• Thay thế phòng họp nhỏ cố định, đặc biệt trong các văn phòng diện tích hạn chế.
• Có thể bố trí màn hình LCD, bảng trắng, hệ thống điện – mạng tích hợp.

Ưu điểm: Tiết kiệm diện tích so với phòng họp truyền thống, lắp đặt nhanh chóng chỉ trong 1 – 2 ngày thi công, di chuyển dễ dàng khi thay đổi layout văn phòng.

4. Ứng dụng thực tế của cabin văn phòng 

Cabin làm việc là giải pháp thiết kế mang tính thẩm mỹ, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng trong văn phòng hiện đại:

• Gọi điện thoại & Video call riêng tư: Cabin đơn và cabin đôi là lựa chọn tối ưu cho các cuộc gọi với khách hàng, họp trực tuyến qua Zoom/Teams.
• Phỏng vấn & trao đổi nhân sự (HR): Cabin đôi được nhiều bộ phận HR sử dụng cho phỏng vấn nhanh, trao đổi cá nhân, vừa tiết kiệm diện tích, vừa đảm bảo tính riêng tư.
• Brainstorming & mini meeting: Cabin nhóm 3 – 4 người phù hợp cho buổi thảo luận nhanh, chia sẻ ý tưởng sáng tạo. Không cần phải đặt phòng họp lớn, doanh nghiệp có thể tận dụng cabin nhóm để tối ưu lịch sử dụng không gian.
• Không gian tập trung cho công việc cá nhân: Cabin đơn mang lại môi trường yên tĩnh để nhân viên xử lý công việc quan trọng, báo cáo tài chính, soạn thảo hợp đồng hay viết code. Đây là yếu tố then chốt để duy trì năng suất trong văn phòng mở.
• Giải pháp tạm thời khi cải tạo hoặc mở rộng văn phòng: Cabin di động có thể lắp đặt nhanh trong 24 – 48h, giúp doanh nghiệp có ngay không gian riêng tư mà không cần xây dựng tường hoặc phòng họp cố định.

5. Tiêu chí lựa chọn cabin văn phòng phù hợp   

Để cabin thực sự phát huy hiệu quả trong văn phòng hiện đại, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau:

• Hiệu quả cách âm: Cabin cần giảm ồn 25-35 dB để đảm bảo chất lượng hội thoại. Ưu tiên vật liệu tiêu âm polyester, kính hai lớp và gioăng chống rò âm.
• Kích thước & công năng:
  • Cabin đơn: 1-1,5 m², phù hợp cho cá nhân.
  • Cabin đôi: 2-3 m², lý tưởng cho phỏng vấn hoặc họp nhanh.
  • Cabin nhóm: 4-6 m², dành cho brainstorming hoặc họp nhóm nhỏ.
• Hệ thống thông gió & ánh sáng: Trang bị quạt tuần hoàn không khí và đèn LED chiếu sáng; một số mẫu tích hợp cảm biến CO₂ để điều chỉnh thông gió tự động.
• Tính linh hoạt và di động: Cabin di động giúp dễ dàng thay đổi layout văn phòng, phù hợp coworking space và mô hình Hybrid working.
• Độ bền & an toàn: Khung nhôm, kính cường lực, vật liệu chống cháy, đảm bảo PCCC và an toàn điện theo tiêu chuẩn.
• Chi phí & ROI:
  • Cabin đơn: 30-60 triệu VNĐ
  • Cabin đôi: 70-100 triệu VNĐ
  • Cabin nhóm: 120-150 triệu VNĐ (tham khảo thị trường 2025)
  • So với phòng cố định, cabin tiết kiệm 30-40% chi phí và linh hoạt hơn trong vận hành.

6. Lưu ý khi chọn mua hoặc thiết kế cabin văn phòng 

Khi đầu tư cabin làm việc, doanh nghiệp nên lưu ý các điểm sau để đảm bảo hiệu quả, an toàn và phù hợp với không gian:

• Xác định mục đích sử dụng: Lựa chọn cabin đơn, đôi hay nhóm dựa trên nhu cầu tập trung, họp nhóm, phỏng vấn hoặc video call.
• Đảm bảo cách âm và tiện nghi: Kiểm tra vật liệu cách âm, gioăng chống rò âm, hệ thống thông gió, chiếu sáng và ổ cắm điện.
• Tối ưu diện tích và bố trí: Đặt cabin ở vị trí hợp lý, tận dụng khoảng trống văn phòng, tránh cản trở lối đi và ánh sáng tự nhiên.
• Tính linh hoạt và di động: Ưu tiên cabin di động nếu doanh nghiệp cần thay đổi layout thường xuyên hoặc mô hình coworking/hybrid office.
• An toàn và độ bền: Chọn cabin có khung nhôm, kính cường lực, vật liệu chống cháy, đảm bảo tiêu chuẩn PCCC và an toàn điện.
• Thẩm mỹ và đồng bộ: Kiểu dáng, màu sắc cabin nên hài hòa với thiết kế tổng thể văn phòng, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hình ảnh doanh nghiệp.

7. 10+ Mẫu cabin làm việc văn phòng đẹp, hiện đại, tiện nghi   

Cabin văn phòng ngày nay được chú trọng cả về thiết kế lẫn công năng, vừa mang lại sự riêng tư cho nhân viên, vừa tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho không gian văn phòng làm việc. Dưới đây là hơn 10 mẫu cabin tiêu biểu với kiểu dáng hiện đại, tiện nghi, phù hợp cho nhiều phong cách thiết kế văn phòng và quy mô doanh nghiệp.

8. Maison Interior tích hợp cabin trong không gian văn phòng   

Maison Interior với kinh nghiệm thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp, cabin làm việc là giải pháp nội thất chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích, giảm tiếng ồn và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

• Thiết kế đồng bộ: Cabin được tích hợp hài hòa với màu sắc, vật liệu và ánh sáng văn phòng, vừa tiện ích vừa mang tính nhận diện thương hiệu.
• Hiệu quả ứng dụng: Cabin được Maison Interior triển khai trong nhiều văn phòng doanh nghiệp công nghệ, tài chính, giúp tối ưu không gian, cải thiện chất lượng âm thanh và nâng cao trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp.
• Giải pháp trọn gói: Từ khảo sát – thiết kế 3D – thi công nhanh đến bảo hành, Maison Interior mang lại dịch vụ toàn diện và hiệu quả đầu tư rõ rệt.

Maison Interior sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn đến triển khai, đảm bảo mỗi mét vuông văn phòng đều được khai thác tối ưu. Liên hệ Maison Interior để được tư vấn giải pháp cabin phù hợp, nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu chi phí vận hành văn phòng.

Cabin làm việc văn phòng là giải pháp thiết kế hiện đại giúp tối ưu diện tích, nâng cao sự tập trung và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Với thiết kế linh hoạt, khả năng cách âm hiệu quả và kiểu dáng thẩm mỹ, cabin ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để cải thiện hiệu suất làm việc và trải nghiệm nhân viên.

9. FAQ – Câu hỏi thường gặp 

9.1 Cabin văn phòng có cách âm tốt không?

Có. Cabin văn phòng được cấu tạo từ panel tiêu âm, kính hai lớp và gioăng chống rò âm, giúp giảm tiếng ồn từ 25 – 35 dB. Mức này đủ để ngăn tiếng nói chuyện, đảm bảo riêng tư cho các cuộc gọi hoặc họp trực tuyến.

9.2 Nên lắp cabin cố định hay di động?

Doanh nghiệp nên chọn cabin di động nếu cần linh hoạt trong bố trí mặt bằng hoặc có kế hoạch mở rộng văn phòng. Cabin cố định phù hợp với không gian có bố cục ổn định lâu dài. Về chi phí, cabin di động tiết kiệm khoảng 30 – 40 % so với xây phòng cố định.

9.3 Cabin làm việc có cần hệ thống thông gió riêng?

Cần. Cabin là không gian kín nên bắt buộc phải có quạt thông gió tuần hoàn hoặc hệ thống cấp – hút khí riêng. Các mẫu cao cấp còn tích hợp cảm biến CO₂ tự động điều chỉnh lưu lượng gió, đảm bảo không khí trong cabin luôn thoáng và an toàn cho người sử dụng.