Khám phá 30+ mẫu thiết kế văn phòng giao dịch hiện đại

Văn phòng giao dịch là nơi diễn ra các hoạt động tương tác, trao đổi trực tiếp với khách hàng, đồng thời cũng là bộ mặt đại diện cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, thiết kế văn phòng giao dịch không chỉ cần chú trọng đến tính thẩm mỹ mà còn phải tối ưu hoá không gian để tạo sự thuận tiện cho cả khách hàng và nhân viên. 

1. Tổng hợp các mẫu thiết kế văn phòng giao dịch chuyên nghiệp

Đối với từng lĩnh vực hoạt động, thiết kế văn phòng giao dịch sẽ có những đặc điểm riêng để đáp ứng yêu cầu và tính chất công việc. Song các mẫu thiết kế đều chú trọng vào việc tối ưu hoá không gian, bố trí nội thất hợp lý và xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp. 

1.1 Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch ngân hàng

Văn phòng giao dịch ngân hàng thường được thiết kế không gian mở, hiện đại và sang trọng, tạo cảm giác tin cậy cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ. Thông thường, khu vực quầy giao dịch sẽ được bố trí tại vị trí trung tâm, đối diện cửa ra vào văn phòng. Khu vực backdrop phía sau quầy giao dịch được thiết kế với logo thương hiệu nổi bật, tạo điểm nhấn nhận diện và thể hiện sự chuyên nghiệp của ngân hàng. 

Các khu vực được phân chia hợp lý, bao gồm khu vực ghế chờ, quầy giao dịch và khu vực tư vấn. Nội thất văn phòng thường có thiết kế đơn giản, hiện đại và đặc biệt sử dụng màu sắc thương hiệu để làm nổi bật không gian.

1.2 Thiết kế văn phòng giao dịch ngành viễn thông

Thiết kế văn phòng giao dịch ngành viễn thông thường hướng đến phong cách hiện đại và sáng tạo, phản ánh sự phát triển nhanh chóng của công nghệ. Không gian văn phòng thường được thiết kế mở linh hoạt với khu vực giao dịch chính được đặt ở vị trí dễ tiếp cận. Ngoài ra, khu vực này cũng lắp đặt các bảng hiển thị thông tin sản phẩm, dịch vụ kèm theo các màn hình tương tác để khách hàng thuận tiện theo dõi. 

Màu sắc chủ đạo trong thiết kế thường là các gam màu tươi sáng hoặc màu sắc thương hiệu, mang đến sự nhất quán về nhận diện thương hiệu trong mắt khách hàng. Nội thất văn phòng hiện đại, tiện nghi cũng góp phần mang đến không gian làm việc hiệu quả, đồng thời nâng cao trải nghiệm dịch vụ cho khách hàng. 

1.3 Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch bất động sản

Các văn phòng giao dịch bất động sản không chỉ là nơi trao đổi, làm việc với khách hàng mà còn là bộ mặt đại diện cho sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp. Khu vực lễ tân thường được bố trí ngay cửa ra vào để thuận tiện cho khách hàng trong việc tiếp cận. 

Các khu vực khác cũng được phân chia rõ ràng, bao gồm: 

• Khu vực ghế chờ thoải mái cho khách hàng.
• Bàn làm việc cho đội ngũ nhân viên tư vấn.
• Các phòng họp riêng tư để thảo luận chi tiết về các giao dịch bất động sản.

Ngoài ra, không thể thiếu khu vực trưng bày các dự án bất động sản nổi bật, được thể hiện dưới dạng mô hình và hình ảnh chất lượng để khách hàng dễ dàng tham khảo. Các công nghệ hiện đại như màn hình cảm ứng, hệ thống âm thanh cũng cần được tích hợp hiệu quả để hỗ trợ nhân viên trình bày thông tin dự án và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

>> Xem thêm: Mẫu thiết kế văn phòng công ty bất động sản  

1.4 Thiết kế phòng giao dịch công ty tài chính, đầu tư

Phòng giao dịch của công ty đầu tư tài chính thường được thiết kế theo phong cách hiện đại, phản ánh sự chuyên nghiệp và độ tin cậy trong việc cung cấp dịch vụ. Không gian giao dịch được bố trí rộng rãi với quầy lễ tân ngay cửa ra vào để thuận tiện tiếp đón khách hàng. 

Các khu vực giao dịch được phân chia hợp lý, bao gồm quầy tư vấn và khu vực ghế chờ. Trong đó:

• Quầy tư vấn được trang bị công nghệ hiện đại như màn hình hiển thị, máy tính, điện thoại,... để nhân viên có thể dễ dàng truy cập dữ liệu tài chính và báo cáo. 
• Khu vực ghế chờ được thiết kế thoải mái, có thể kết hợp thêm các quầy tạp chí về đầu tư tài chính, giúp khách hàng có thêm nhiều thông tin về lĩnh vực.
• Khu vực giao dịch cũng được lắp đặt các màn hình lớn hiển thị dữ liệu tài chính và biến động thị trường, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi thông tin và ra quyết định kịp thời.

Màu sắc chủ đạo trong thiết kế văn phòng giao dịch đầu tư tài chính thường là các gam màu trung tính, tạo cảm giác chuyên nghiệp, ổn định và đáng tin cậy hơn. Ngoài ra, việc sử dụng các yếu tố trang trí như tranh ảnh nghệ thuật hoặc cây xanh để bàn cũng góp phần mang đến không gian thoải mái, gần gũi hơn với khách hàng. 

1.5 Văn phòng giao dịch ngành bảo hiểm

Thiết kế văn phòng giao dịch ngành bảo hiểm cần thể hiện sự chuyên nghiệp, tin cậy và tạo cảm giác an tâm cho khách hàng. Không gian văn phòng thường được bố trí theo xu hướng mở để tạo trải nghiệm dịch vụ liền mạch, nhanh chóng. 

Mỗi chi tiết trong văn phòng đều được thiết kế với mục tiêu mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. 

• Khu vực chờ được bố trí các ghế ngồi thoải mái, mang lại cảm giác thư giãn cho khách hàng trong lúc chờ đợi.
• Quầy lễ tân được đặt ở vị trí dễ nhìn, thuận tiện cho khách hàng trong việc tiếp cận dịch vụ. 
• Phòng tư vấn được trang bị đầy đủ tiện nghi, đảm bảo sự riêng tư cho khách hàng khi trao đổi thông tin.

Tham khảo:

• Mẫu thiết kế văn phòng công ty Luật 
• Mẫu thiết kế văn phòng công ty công nghệ - IT
• Mẫu thiết kế văn phòng công ty du lịch 
• Mẫu thiết kế văn phòng tư vấn du học
• Mẫu thiết kế văn phòng công chứng 

2. Đặc trưng trong thiết kế của văn phòng giao dịch

Văn phòng giao dịch là không gian diễn ra các hoạt động tương tác, trao đổi và giao dịch kinh doanh giữa các bên liên quan. Trong đó, các lĩnh vực giao dịch chính thường là giao dịch ngân hàng, giao dịch bất động sản, đầu tư tài chính,... Các thiết kế văn phòng giao dịch có những đặc trưng nổi bật sau đây:

• Thiết kế không gian mở: Văn phòng giao dịch thường được thiết kế mở linh hoạt với đầy đủ các khu vực chức năng. Mục tiêu hướng đến là thúc đẩy sự tương tác trực tiếp giữa khách hàng và nhân viên, mang đến trải nghiệm liền mạch cho khách hàng trong suốt quá trình giao dịch.
• Phân chia khu vực chức năng hợp lý: Văn phòng giao dịch thường được chia thành các khu vực chuyên biệt như khu vực lễ tân, quầy giao dịch, khu vực ghế chờ và phòng tư vấn. Mỗi khu vực đảm nhiệm một vai trò khác nhau, do đó các yêu cầu thiết kế cũng sẽ có sự khác biệt để đảm bảo mục đích sử dụng tốt nhất.

• Màu sắc và ánh sáng: Văn phòng giao dịch thường sử dụng các tông màu trung tính để làm nền, kết hợp với đó là màu sắc thương hiệu để tạo điểm nhấn cho không gian. Bên cạnh đó, yếu tố ánh sáng cũng rất được chú trọng để mang đến không gian thoải mái, dễ chịu cho khách hàng mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.
• Ứng dụng công nghệ hiện đại: Công nghệ là yếu tố không thể thiếu trong các thiết kế văn phòng giao dịch hiện đại. Các màn hình hiển thị thông tin, hệ thống quản lý khách hàng cho đến hệ thống lấy số tự động, tất cả đều được ứng dụng hiệu quả để mang đến trải nghiệm tối ưu, rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng.
• Tính bảo mật cao: Đối với văn phòng giao dịch, đặc biệt trong các lĩnh vực như ngân hàng, bảo hiểm, tài chính thì tính bảo mật là yếu tố quan trọng hàng đầu. Theo đó, văn phòng cần trang bị hệ thống camera giám sát cũng như cửa ra vào an toàn để bảo vệ tài sản và thông tin khách hàng. Ngoài ra cũng cần có khu vực lưu trữ tài liệu, hồ sơ riêng biệt nhằm đảm bảo tính bảo mật thông tin.

>> Xem thêm: Tiêu chuẩn Ánh sáng trong thiết kế không gian văn phòng 

3. Kinh nghiệm thiết kế văn phòng giao dịch

Văn phòng giao dịch, với vai trò là nơi diễn ra các hoạt động trao đổi và ký kết giao dịch, cần phải được thiết kế một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu của cả khách hàng và doanh nghiệp. Trong phần này, hãy cùng khám phá những kinh nghiệm thiết kế hiệu quả để tạo ra một văn phòng giao dịch chuyên nghiệp và ấn tượng: 

3.1 Thiết kế khu vực chờ

Các văn phòng giao dịch thường phải tiếp đón một lượng lớn khách hàng mỗi ngày, rất dễ dẫn đến việc quá tải cho khu vực giao dịch. Lúc này, một khu vực chờ được thiết kế thông minh sẽ là giải pháp giúp giảm tải áp lực cho các quầy giao dịch đang phải hoạt động hết công suất.

Thiết kế khu vực chờ trong văn phòng giao dịch cần phải đảm bảo được các tiêu chí sau đây:

• Thiết kế mở, dễ quan sát: Khu vực chờ nên được thiết kế mở với hướng ghế ngồi đối diện các quầy giao dịch. Điều này giúp khách hàng dễ dàng quan sát số thứ tự và tìm đến nhanh chóng quầy giao dịch tương ứng. Thiết kế này cũng tạo cảm giác thân thiện và gần gũi, giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình chờ đợi.
• Đảm bảo khoảng cách: Cần có đủ khoảng cách giữa các ghế ngồi để tạo sự thoải mái và riêng tư cho khách hàng. Điều này có thể giúp giảm bớt cảm giác chật chội và ngột ngạt, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển của cả nhân viên và khách hàng.
• Nội thất tiện nghi, thoải mái: Nội thất trong khu vực chờ cần được chọn lựa kỹ lưỡng để đảm bảo sự tiện nghi và thoải mái cho khách hàng. Có thể lựa chọn ghế sofa hoặc ghế bành kết hợp với bàn trà nhỏ để khách hàng có thể thư giãn trong lúc chờ đợi. Ngoài ra, nên trang bị thêm các tiện ích như ổ cắm điện và Wi-fi miễn phí để tạo ra một không gian chờ tiện nghi.

3.2 Thiết kế quầy giao dịch

Quầy giao dịch là trung tâm hoạt động của văn phòng giao dịch, nơi diễn ra các hoạt động tư vấn và giao dịch trực tiếp với khách hàng. Thiết kế quầy giao dịch cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, đồng thời tạo cảm giác thân thiện và tiện lợi để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Dưới đây là các phong cách thiết kế quầy giao dịch mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Thiết kế truyền thống: Với phong cách này, các quầy giao dịch thường được thiết kế nối liền nhau và được ngăn cách bởi các lớp kính. Mỗi quầy đều được đánh số thứ tự rõ ràng để khách hàng dễ dàng tìm thấy khu vực đã được chỉ định.
• Thiết kế hiện đại: Thay vì sắp xếp các quầy giao dịch theo một hàng nối liền, thiết kế hiện đại lại hướng đến việc tách biệt các không gian giao dịch. Khoảng cách giữa các booth giúp đảm bảo sự riêng tư cho từng khách hàng, tạo cảm giác thoải mái và an tâm khi thảo luận về các vấn đề nhạy cảm.

• Ứng dụng công nghệ: Các quầy giao dịch có thể tích hợp thêm các yếu tố công nghệ hiện đại để tạo sự thuận tiện cho khách hàng trong quá trình giao dịch. Chẳng hạn như màn hình cảm ứng, thiết bị thanh toán không tiếp xúc, hệ thống lấy số tự động, sao kê tự động,... 
• Ứng dụng đồ họa môi trường: Phong cách này tập trung vào việc sử dụng các yếu tố đồ họa để xác định hướng đi và các khu vực giao dịch riêng biệt trong văn phòng. Ngoài cung cấp thông tin cho khách hàng, các hình ảnh, biểu tượng này còn giúp làm nổi bật thương hiệu. 

3.3 Thiết kế khu vực giao dịch riêng

Khu vực giao dịch riêng là một phần quan trọng, giúp đảm bảo tính bảo mật và sự riêng tư cho khách hàng trong quá trình thảo luận các vấn đề cá nhân. Thiết kế khu vực này cần chú trọng đến một vài yếu tố như sau:

• Khu vực giao dịch riêng nên được thiết kế trong một không gian kín, ngăn cách với bên ngoài.
• Sử dụng các vật liệu như kính mờ, vách ngăn âm thanh để đảm bảo sự riêng tư. 
• Nội thất văn phòng hiện đại, tiện nghi, tạo sự thoải mái cho khách hàng.
• Trang bị các thiết bị công nghệ hiện đại như máy tính, máy in và hệ thống quản lý giao dịch, giúp cho quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

3.4 Thiết kế nhận diện thương hiệu

Một hệ thống nhận diện thương hiệu rõ ràng và chuyên nghiệp là yếu tố mà doanh nghiệp cần phải chú trọng khi thiết kế văn phòng giao dịch.

• Logo thương hiệu nên được đặt ở vị trí dễ thấy như bảng hiệu ngoài trời, backdrop phía sau quầy giao dịch hoặc trên các bức tường lớn của văn phòng.
• Bảng hiệu cần phải thiết kế nổi bật, thể hiện rõ tên thương hiệu.
• Sử dụng màu sắc và phông chữ nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu.

3.5 Thiết kế màu sắc và ánh sáng

Màu sắc và ánh sáng là hai yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng cũng như cảm nhận về thương hiệu.

• Màu sắc: Các tông màu trung tính như trắng, xám, be thường tạo cảm giác chuyên nghiệp và sang trọng. Trong khi đó, các gam màu nổi bật lấy từ bộ nhận diện thương hiệu sẽ góp phần làm tạo điểm nhấn cho không gian. 
• Ánh sáng: Tận dụng ánh sáng tự nhiên là cách tốt nhất để tạo ra không gian sáng sủa và thoáng đãng. Ngoài ra, việc điều chỉnh hệ thống đèn chiếu sáng cũng đặc biệt cần chú trọng sao cho phù hợp với từng khu vực trong văn phòng.

4. Đơn vị thiết kế văn phòng giao dịch uy tín, được nhiều khách hàng tin chọn

Việc chọn lựa một đơn vị thiết kế uy tín là bước đầu quan trọng để tạo dựng một văn phòng giao dịch chuyên nghiệp, ấn tượng. Maison Interior tự hào là đơn vị thiết kế văn phòng chất lượng hàng đầu, được nhiều khách hàng lựa chọn làm đối tác đáng tin cậy. 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Maison Interior đã thực hiện thành công nhiều dự án văn phòng, mang đến giải pháp thiết kế văn phòng tối giản cho các doanh nghiệp hiện đại. Làm nên chất lượng dịch vụ là đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, tư vấn viên giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật liên tục các xu hướng mới nhất để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. 

Việc đầu tư vào thiết kế văn phòng giao dịch không chỉ giúp nâng cao giá trị thương hiệu mà còn góp phần tạo ra môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên. Đây được xem là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp, đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng ngay từ ban đầu. Hãy để Maison Interior trở thành đối tác đồng hành giúp doanh nghiệp hiện thực hóa không gian làm việc đẳng cấp và chuyên nghiệp!

>>Tham khảo ngay:

• 99+ Thiết kế nội thất văn phòng đẹp cao cấp, thi công trọn gói 

• Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp  

• Báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói