20+ Mẫu kệ trưng bày văn phòng hiện đại & tối ưu diện tích

Kệ trưng bày văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức không gian, nâng cao tính thẩm mỹ và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Sự đa dạng về chất liệu, thiết kế và công năng cho phép linh hoạt ứng dụng trong nhiều khu vực khác nhau, từ sảnh lễ tân, phòng họp đến không gian làm việc chung. Việc lựa chọn và bố trí kệ phù hợp góp phần tối ưu diện tích sử dụng, đồng thời tạo trải nghiệm tích cực cho nhân sự và đối tác. 

1. Vai trò của kệ trưng bày văn phòng trong thiết kế nội thất

Trong không gian làm việc hiện đại, kệ trưng bày văn phòng đảm nhận chức năng lưu trữ, góp phần định hình thẩm mỹ và phong cách tổng thể. Việc lựa chọn hệ kệ phù hợp giúp doanh nghiệp duy trì bố cục gọn gàng, dễ quản lý tài liệu và tối ưu hiệu quả sử dụng diện tích, là yếu tố đặc biệt quan trọng tại các văn phòng có không gian hạn chế.

Từ góc độ thiết kế nội thất, kệ trưng bày còn đóng vai trò kết nối các khu vực chức năng, tạo sự chuyển tiếp mềm mại giữa các không gian làm việc mở. Khi được thiết kế đồng bộ về vật liệu, màu sắc và tỷ lệ, kệ giúp gia tăng tính nhận diện thương hiệu và tạo cảm giác chuyên nghiệp cho toàn bộ môi trường văn phòng.

2. Các loại kệ trưng bày văn phòng phổ biến hiện nay

Hệ thống kệ trong văn phòng hiện nay được thiết kế đa dạng để đáp ứng nhiều nhu cầu lưu trữ và trưng bày khác nhau. Tùy theo đặc thù hoạt động, mỗi loại kệ sở hữu ưu điểm riêng về vật liệu, tải trọng và tính thẩm mỹ.

2.1 Kệ gỗ công nghiệp

Kệ gỗ công nghiệp (gỗ MDF, gỗ MFC, gỗ Laminate, gỗ Melamine) là lựa chọn phổ biến trong các văn phòng hiện đại nhờ tính thẩm mỹ cao và khả năng gia công linh hoạt. Loại kệ này dễ dàng phối hợp cùng bàn, tủ hồ sơ hay vách ngăn, tạo nên tổng thể đồng bộ. Gỗ công nghiệp có bề mặt phủ chống trầy xước, dễ lau chùi và có tuổi thọ trung bình từ 7-10 năm. Với các văn phòng theo phong cách Modern – Scandinavian – Contemporary, kệ gỗ công nghiệp mang lại cảm giác ấm áp và tinh tế.

2.2 Kệ sắt sơn tĩnh điện

Kệ sắt sơn tĩnh điện được ưa chuộng nhờ độ bền cao và khả năng chịu tải tốt. Vật liệu kim loại phủ sơn tĩnh điện giúp chống gỉ, chống oxy hóa và phù hợp với không gian có mật độ sử dụng cao. Kệ sắt có thể ứng dụng trong khu vực lưu trữ hồ sơ, kho văn phòng, hoặc trưng bày sản phẩm mẫu. Ngoài ra, thiết kế khung mảnh giúp kệ sắt mang lại cảm giác thông thoáng, phù hợp với phong cách nội thất Industrial hoặc Minimalist.

2.3 Kệ tôn lưng liền/tôn đục lỗ

Kệ tôn lưng liền/tôn đục lỗ thường thấy trong các showroom nội bộ, khu vực trưng bày sản phẩm hoặc mẫu vật. Kệ tôn lưng liền giúp thể hiện hình ảnh thương hiệu rõ nét, trong khi kệ tôn đục lỗ có khả năng treo móc linh hoạt, phù hợp cho các văn phòng sáng tạo, công ty công nghệ hoặc trung tâm thiết kế. Vật liệu tôn sơn tĩnh điện giúp chịu lực tốt, tải trọng mỗi tầng có thể đạt từ 50 – 80kg, đảm bảo an toàn cho vật phẩm trưng bày.

2.4 Kệ V lỗ đa năng

Kệ V lỗ được thiết kế theo dạng lắp ráp linh hoạt, dễ dàng thay đổi chiều cao và số tầng theo nhu cầu sử dụng. Đây là giải pháp lý tưởng cho khu vực lưu trữ hồ sơ, kho vật tư, hoặc không gian cần tính cơ động cao. Với tải trọng từ 80 – 150 kg/tầng, kệ V lỗ vừa đáp ứng công năng, vừa giúp tiết kiệm chi phí đầu tư.

2.5 Kệ treo tường & kệ module trang trí

Các văn phòng diện tích nhỏ thường ưu tiên kệ treo tường để tận dụng không gian trống phía trên và giữ mặt sàn thông thoáng. Trong khi đó, kệ module trang trí (modular shelf) được lắp ghép từ các khối độc lập, có thể thay đổi bố cục linh hoạt tùy theo layout. Hai loại kệ này đóng vai trò trang trí, trưng bày sản phẩm nhỏ, giải thưởng hoặc vật phẩm thương hiệu, góp phần tăng tính nhận diện cho doanh nghiệp.

2.6 Kệ kết hợp tủ hồ sơ đa năng

Kệ tích hợp tủ hồ sơ được xem là giải pháp lưu trữ hai trong một, giúp tiết kiệm diện tích và tăng hiệu quả sử dụng không gian. Phần dưới thường thiết kế tủ kín để bảo quản tài liệu, phần trên là hệ kệ mở dùng trưng bày vật phẩm hoặc sách chuyên ngành. Loại kệ này thích hợp với khu vực giám đốc, phòng họp, hoặc văn phòng có phong cách trang nhã và chuyên nghiệp.

3. Các mẫu kệ trưng bày văn phòng phẩm

Bên cạnh vai trò trang trí và phân chia không gian, kệ trưng bày văn phòng phẩm còn giúp doanh nghiệp sắp xếp dụng cụ, hồ sơ, vật phẩm trưng bày một cách khoa học. Việc chọn loại kệ phù hợp cần dựa trên công năng sử dụng, diện tích văn phòng và các phong cách thiết kế nội thất văn phòng tổng thể.

3.1 Kệ trưng bày văn phòng phẩm bằng nhựa

Kệ nhựa phù hợp với khu vực lưu trữ vật dụng nhỏ, nhẹ hoặc không yêu cầu chịu tải lớn, ví dụ như khu vực hành chính – nhân sự, kế toán hoặc khu pantry. Ưu điểm của kệ nhựa là trọng lượng nhẹ, dễ lắp ráp, chi phí thấp và dễ dàng thay đổi vị trí.

Nhựa ABS hoặc PVC cao cấp hiện nay có khả năng chống ẩm và chịu nhiệt tốt, giúp kéo dài tuổi thọ ngay cả trong môi trường có độ ẩm cao. Maison Interior khuyến nghị sử dụng kệ nhựa màu trung tính (trắng, be, ghi) để giữ sự đồng nhất với không gian văn phòng chuyên nghiệp.

3.2 Kệ trưng bày văn phòng phẩm lưng lưới

Kệ lưng lưới là giải pháp tối ưu cho các không gian mở nhờ khả năng quan sát hai chiều và độ thông thoáng cao. Lưng kệ bằng lưới thép sơn tĩnh điện giúp gắn móc hoặc giá đỡ dễ dàng, phù hợp với showroom, khu vực trưng bày mẫu hoặc sản phẩm nội bộ.

Ưu điểm của kệ lưng lưới là trọng lượng nhẹ, thiết kế thanh mảnh, tạo cảm giác không gian rộng rãi. Ngoài ra, việc kết hợp ánh sáng chiếu hắt từ trần hoặc tủ LED giúp tôn vinh vật phẩm trưng bày, tạo hiệu ứng chuyên nghiệp và cuốn hút.

3.3 Kệ trưng bày văn phòng phẩm dùng giỏ đựng

Kệ dùng giỏ đựng thích hợp cho các vật phẩm nhỏ lẻ như bút, ghim, hồ dán, name card hoặc sản phẩm mẫu kích thước nhỏ. Giỏ đựng được làm bằng thép sơn tĩnh điện hoặc nhựa ABS, có thể tháo rời và thay đổi vị trí tùy nhu cầu.

Loại kệ trưng bày văn phòng này thường được bố trí tại khu vực hỗ trợ, văn phòng phẩm nội bộ hoặc quầy lễ tân, giúp nhân viên dễ dàng thao tác và tiết kiệm thời gian tìm kiếm vật dụng. Thiết kế mở giúp kiểm soát số lượng vật phẩm nhanh chóng và thuận tiện trong quá trình bổ sung hàng.

4. Cách chọn kệ trưng bày theo mục đích sử dụng

Việc lựa chọn kệ trưng bày văn phòng phù hợp với từng khu vực chức năng giúp doanh nghiệp tối ưu công năng, tăng hiệu quả vận hành và đồng thời đảm bảo yếu tố thẩm mỹ tổng thể. Mỗi không gian có yêu cầu riêng về vật liệu, kích thước và kiểu dáng kệ, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng trong khâu thiết kế và bố trí.

4.1 Dành cho phòng họp, khu vực tiếp khách

Phòng họp và khu vực tiếp khách là không gian thể hiện hình ảnh doanh nghiệp, vì vậy việc lựa chọn kệ trưng bày nên ưu tiên yếu tố thẩm mỹ và tinh gọn.

• Kiểu dáng phù hợp: Kệ mở hoặc kệ kết hợp tủ kín giúp trưng bày cúp, chứng nhận, tài liệu giới thiệu, đồng thời vẫn đảm bảo sự trang nhã.
• Vật liệu gợi ý: Gỗ MDF phủ Laminate hoặc Veneer, kết hợp khung kim loại sơn tĩnh điện tạo cảm giác sang trọng, bền và dễ vệ sinh.
• Bố trí: Nên đặt kệ ở vị trí tường sau bàn họp, hoặc cạnh cửa ra vào, để tạo điểm nhấn khi khách bước vào.

4.2 Dành cho khu làm việc chung, lưu trữ tài liệu

Ở khu vực làm việc chung, công năng lưu trữ và sự tiện dụng được ưu tiên hàng đầu. Kệ cần vừa trưng bày tài liệu, vừa phân tách không gian linh hoạt mà không tạo cảm giác chật chội.

• Kiểu dáng phù hợp: Kệ module, kệ mở hoặc kệ kết hợp tủ hồ sơ. Các mẫu kệ dạng lưới hoặc khung sắt mảnh giúp không gian thông thoáng.
• Vật liệu gợi ý: Gỗ công nghiệp MFC chống ẩm hoặc khung sắt sơn tĩnh điện; chọn màu trung tính như trắng, xám, vân gỗ sáng.
• Bố trí: Có thể dùng kệ như một vách ngăn mềm giữa các cụm bàn làm việc, vừa giúp phân chia khu vực, vừa giữ tính kết nối.

4.3 Dành cho showroom,khu vực trưng bày sản phẩm

Đây là khu vực có mục đích thể hiện sản phẩm và giá trị thương hiệu, nên kệ cần đảm bảo tính trưng bày – ánh sáng – độ bền.

• Kiểu dáng phù hợp: Kệ kính, kệ khung kim loại hoặc gỗ công nghiệp phủ Acrylic bóng. Ưu tiên thiết kế tầng bậc để tạo hiệu ứng thị giác và giúp sản phẩm nổi bật.
• Vật liệu gợi ý: Khung sắt sơn tĩnh điện kết hợp mặt kính cường lực hoặc Laminate chống trầy; tích hợp đèn LED chiếu sáng điểm.
• Bố trí: Đặt kệ dọc theo tường hoặc giữa không gian để định hướng luồng di chuyển của khách; tránh bố trí kệ quá cao gây khó quan sát.

4.4 Dành cho văn phòng nhỏ, cần tiết kiệm không gian

Với các văn phòng có diện tích hạn chế, lựa chọn kệ nên hướng đến thiết kế tối giản, đa năng và tối ưu chiều cao để mở rộng không gian sử dụng.

• Kiểu dáng phù hợp: Kệ treo tường, kệ góc, hoặc kệ kết hợp bàn làm việc.
• Vật liệu gợi ý: Gỗ MDF lõi xanh chống ẩm hoặc kim loại sơn tĩnh điện, thiết kế mỏng nhẹ, dễ lắp ráp.
• Bố trí: Ưu tiên sử dụng các mảng tường trống phía sau bàn làm việc hoặc góc chết trong phòng.

5. Cách bố trí & sắp xếp kệ trưng bày văn phòng khoa học

Một hệ kệ được thiết kế đẹp chưa đủ để mang lại hiệu quả trong sử dụng nếu thiếu cách bố trí hợp lý. Việc sắp xếp kệ trưng bày văn phòng cần dựa trên nguyên tắc cân bằng giữa thẩm mỹ, công năng và sự an toàn, đồng thời góp phần thể hiện dấu ấn thương hiệu trong tổng thể không gian.

5.1 Theo nguyên tắc thẩm mỹ và công năng

Một hệ kệ trưng bày được bố trí hợp lý mới là yếu tố quyết định tính hài hòa và hiệu quả sử dụng trong văn phòng.

• Nguyên tắc cân bằng: Kệ không nên chiếm quá 30% diện tích tường; cần phân bổ đều ở các khu vực, tránh tập trung một phía khiến không gian bị nặng nề.
• Nguyên tắc nhịp điệu thị giác: Kết hợp xen kẽ giữa các kệ mở – kệ kín, hoặc kệ thấp – kệ cao giúp không gian sinh động, giảm cảm giác đơn điệu.
• Công năng gắn liền mục đích: Kệ trong khu làm việc nên ưu tiên khả năng lưu trữ; kệ khu vực đón tiếp hoặc phòng họp nên thiên về trưng bày decor, vật phẩm thương hiệu.
• Màu sắc và vật liệu: Chọn tông màu đồng bộ với nhận diện doanh nghiệp hoặc hệ nội thất chính. Maison Interior thường gợi ý phối vật liệu gỗ sáng với khung sắt đen để tạo điểm nhấn tinh tế, hiện đại.

5.2 Đảm bảo an toàn, không chắn sáng, lối đi

Trong thiết kế nội thất văn phòng, an toàn và công năng di chuyển luôn là tiêu chí quan trọng song hành cùng thẩm mỹ.

• Không chắn sáng tự nhiên: Kệ cao nên đặt sát tường hoặc gần khu vực có ánh sáng nhân tạo ổn định. Với văn phòng có cửa kính lớn, chỉ nên dùng kệ thấp dưới 1m2 để không chắn ánh sáng.
• Khoảng cách lối đi: Tối thiểu 80cm giữa các hàng kệ để nhân viên dễ dàng di chuyển và vệ sinh.
• An toàn chịu tải: Kệ nên có tải trọng phù hợp (30 – 60kg/tầng) và cố định bằng ốc hoặc khung chống đổ, đặc biệt với kệ cao trên 1m6.
• Tránh đặt kệ gần nguồn điện hoặc điều hòa: Giúp hạn chế tình trạng cong vênh vật liệu và đảm bảo an toàn cho thiết bị điện tử, tài liệu.
• Kết hợp kệ như vách ngăn mềm: Maison Interior thường ứng dụng kệ modular hoặc khung hở để vừa phân chia khu vực, vừa giữ độ thông thoáng cho không gian làm việc mở.

5.3 Kết hợp với decor để tạo điểm nhấn thương hiệu

Bố trí kệ trưng bày văn phòng một cách thông minh mang lại công năng, giúp truyền tải bản sắc thương hiệu qua từng chi tiết nội thất.

• Tích hợp yếu tố nhận diện thương hiệu: Trang trí logo, slogan hoặc màu chủ đạo của doanh nghiệp lên mảng tường phía sau kệ.
• Decor đồng bộ: Kết hợp chậu cây xanh nhỏ, vật trang trí thủy tinh, khung hình, mô hình sản phẩm hoặc giải thưởng giúp không gian gần gũi, sinh động hơn.
• Đèn LED và ánh sáng nhấn: Ánh sáng vàng ấm hoặc trắng trung tính làm nổi bật vật phẩm trưng bày, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp.
• Bố cục tầng hợp lý: Đặt vật phẩm có ý nghĩa thương hiệu ở tầng ngang tầm mắt (1,2-1,5m), các tầng trên cùng dành cho decor nhẹ như cây, sách, mô hình.

Kệ trưng bày văn phòng giữ vai trò quan trọng trong việc tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Một hệ kệ được thiết kế hợp lý giúp lưu trữ vật dụng gọn gàng, tăng tính thẩm mỹ và thể hiện gu thẩm mỹ của doanh nghiệp. Khi kết hợp đúng chất liệu, kiểu dáng và vị trí bố trí, kệ trưng bày còn góp phần định hình phong cách thương hiệu, mang lại cảm giác gọn gàng và sáng tạo cho môi trường làm việc.

6. Câu hỏi thường gặp về kệ trưng bày văn phòng 

6.1 Văn phòng nhỏ nên dùng loại kệ nào để tối ưu không gian? 

Với văn phòng diện tích nhỏ nên sử dụng kệ treo tường, kệ module rời, hoặc kệ kết hợp tủ thấp. Các dạng này giúp tận dụng không gian trống phía trên, giữ lối đi thông thoáng và dễ sắp xếp lại khi thay đổi layout.

6.2 Kệ sắt hay kệ gỗ phù hợp hơn cho không gian chuyên nghiệp? 

Kệ sắt sơn tĩnh điện phù hợp với môi trường làm việc năng động, cần khả năng chịu tải lớn và dễ lắp ráp. Trong khi đó, kệ gỗ công nghiệp phủ Melamine hoặc Laminate lại mang lại vẻ sang trọng và ấm áp hơn, thích hợp cho phòng họp, phòng giám đốc hoặc khu vực đón tiếp khách hàng.

6.3 Có nên dùng kệ cố định hay loại lắp ráp tiện di chuyển?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào mục đích sử dụng.

• Kệ cố định thích hợp cho khu vực trưng bày cố định, yêu cầu bố cục ổn định và tính thẩm mỹ cao.
• Kệ lắp ráp hoặc modular phù hợp cho văn phòng linh hoạt, dễ thay đổi công năng hoặc mở rộng diện tích.

6.4 Kệ trưng bày có thể tích hợp lưu trữ tài liệu không?

Có. Nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên sử dụng kệ kết hợp tủ hồ sơ đa năng, vừa trưng bày vật phẩm, vừa lưu trữ tài liệu nội bộ. Thiết kế phổ biến là tủ kín phía dưới (cao 70-80cm) để bảo mật hồ sơ và kệ mở phía trên dành cho vật phẩm trưng bày. Giải pháp này giúp tiết kiệm diện tích, không gian làm việc luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.

6.5 Giá kệ trưng bày văn phòng thường dao động bao nhiêu? 

Giá kệ phụ thuộc vào vật liệu, kích thước và độ phức tạp trong thiết kế. Maison Interior cung cấp bảng tham khảo trung bình:

• Kệ gỗ công nghiệp: từ 1.200.000 – 2.500.000 VNĐ/m²
• Kệ sắt sơn tĩnh điện: từ 900.000 – 1.800.000 VNĐ/m²
• Kệ tôn lưng liền hoặc V lỗ: từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/m²
• Kệ module hoặc treo tường cao cấp: từ 2.000.000 – 3.500.000 VNĐ/m²

Mức giá có thể thay đổi tùy theo vật liệu phủ bề mặt (Melamine, Laminate, Veneer) và yêu cầu thiết kế riêng của doanh nghiệp.