Pantry là gì? Khái niệm, vai trò và ứng dụng trong văn phòng

Pantry là một khu vực không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Việc hiểu rõ Pantry là gì cũng như cách thiết kế khu vực Pantry văn phòng sao cho tối ưu sẽ góp phần tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng. Không chỉ giúp gắn kết đội ngũ nhân viên mà còn góp phần thúc đẩy hiệu suất công việc trong toàn bộ doanh nghiệp.

1. Pantry là gì? 

Pantry trong văn phòng là khu vực phụ trợ được thiết kế nhằm phục vụ nhu cầu ăn uống, thư giãn và kết nối của nhân sự trong doanh nghiệp. Đây thường là không gian bố trí các thiết bị như máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng, quầy pantry, bàn ghế nghỉ ngơi hoặc góc giải lao. 

Trong môi trường làm việc hiện đại, pantry không còn là tiện ích “phụ”, mà đã trở thành một phần quan trọng trong kiến trúc tổng thể của văn phòng.

2. Vì sao pantry trở thành không gian thiết yếu tại văn phòng

Trong xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại, pantry giữ vai trò ngày càng quan trọng nhờ khả năng hỗ trợ vận hành linh hoạt, nâng cao trải nghiệm nhân sự và góp phần định hình văn hóa doanh nghiệp. Thay vì là tiện ích phụ, pantry được xem là yếu tố chiến lược giúp cải thiện hiệu suất làm việc và thể hiện rõ giá trị tổ chức.

2.1 Tăng trải nghiệm và sự hài lòng của nhân viên

Pantry mang đến môi trường thư giãn lý tưởng, nơi nhân viên có thể nghỉ ngơi, ăn nhẹ, uống cà phê hoặc rời khỏi màn hình trong thời gian ngắn. Khảo sát từ Steelcase (2023) cho thấy 78% nhân viên cảm thấy gắn bó hơn khi văn phòng được trang bị khu vực giải lao tiện nghi. Điều này tạo cảm giác được quan tâm, giúp hình thành thái độ tích cực và thúc đẩy sự gắn kết dài hạn với tổ chức.

2.2 Góp phần giữ chân nhân sự, tăng kết nối nội bộ

Pantry tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện diễn ra một cách tự nhiên, từ đó tăng cường sự tương tác giữa các bộ phận và cấp bậc. Những kết nối ngoài công việc góp phần xây dựng văn hóa mở, đồng thời giúp nhân sự cảm thấy mình là một phần của cộng đồng doanh nghiệp. Trong bối cảnh làm việc hybrid, pantry trở thành điểm chạm vật lý giúp duy trì sự kết nối giữa các nhóm làm việc.

2.3 Thể hiện văn hóa doanh nghiệp hiện đại, quan tâm con người

Cách bố trí quầy pantry, nội thất, ánh sáng và yếu tố xanh trong phòng pantry thể hiện tinh thần thương hiệu và triết lý quản trị của doanh nghiệp. Các công ty công nghệ lớn như VNG, MoMo hay Shopee đều xây dựng khu pantry như một phần nhận diện văn hóa nội bộ, nhằm khẳng định giá trị “lấy con người làm trung tâm” trong thiết kế không gian làm việc.

2.4 Tăng năng suất làm việc, hỗ trợ sức khỏe tinh thần

Thời gian nghỉ ngắn tại phòng pantry giúp nhân viên tái tạo năng lượng, từ đó nâng cao khả năng tập trung và hiệu quả công việc. Nghiên cứu từ Harvard Business Review chỉ ra rằng, những người dành 15 phút nghỉ ngơi nhẹ nhàng có hiệu suất làm việc cao hơn 23%. Việc bố trí pantry room tiện nghi là giải pháp cân bằng giữa năng suất và sức khỏe tinh thần trong môi trường làm việc cường độ cao.

2.5 Gia tăng giá trị thương hiệu & ấn tượng đối tác

Đối với ứng viên, đối tác hay khách mời, quầy pantry là không gian phản ánh phong cách làm việc và sự chỉn chu trong vận hành doanh nghiệp. Một phòng pantry sạch sẽ, thẩm mỹ và có concept riêng sẽ giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu, đặc biệt trong các ngành dịch vụ, sáng tạo, công nghệ hoặc tài chính, nơi môi trường làm việc đóng vai trò quan trọng trong nhận diện doanh nghiệp.

3. Đặc điểm thiết kế pantry văn phòng khoa học & tiện nghi

3.1 Diện tích phù hợp theo quy mô doanh nghiệp

Diện tích khu pantry cần được tính toán khoa học dựa trên số lượng nhân viên và nhu cầu sử dụng thực tế. Việc cân đối hợp lý sẽ giúp đảm bảo không gian vừa tiện ích, vừa tránh lãng phí mặt bằng, đặc biệt trong các văn phòng có diện tích hạn chế hoặc tại co-working space.

Gợi ý theo quy mô:

• Văn phòng <20 người: từ 5–7m²
• Văn phòng 20–50 người: từ 8–12m²
• Văn phòng >100 người: khoảng 15–25m² và nên có phân khu chức năng rõ ràng

3.2 Vị trí lý tưởng trong layout văn phòng

Vị trí phòng pantry nên được bố trí tại khu vực trung gian, giữa khu làm việc chính và các không gian phụ trợ như phòng họp, sảnh chờ hoặc khu vệ sinh. Mục tiêu là đảm bảo tính kết nối mà vẫn hạn chế tối đa ảnh hưởng đến không gian tập trung.

Tiêu chí lựa chọn vị trí:

• Gần nguồn cấp thoát nước để lắp chậu rửa, cây nước nóng lạnh
• Dễ tiếp cận, không gây ồn cho khu làm việc
• Tránh gần phòng họp VIP hoặc không gian cần sự riêng tư
• Ưu tiên thiết kế mở bằng vách kính, lam gỗ hoặc vách ngăn mềm

3.3 Trang thiết bị cần có trong một pantry cơ bản

Một quầy pantry tiêu chuẩn không thể thiếu những thiết bị phục vụ nhu cầu sử dụng hàng ngày, đồng thời đảm bảo vệ sinh, an toàn và thuận tiện trong vận hành. Doanh nghiệp cần cân nhắc đầu tư đúng mức để khu pantry thực sự phát huy hiệu quả.

Thiết bị gợi ý:

• Cây nước nóng lạnh, tủ lạnh mini hoặc tủ đứng
• Lò vi sóng, máy pha cà phê
• Chậu rửa inox, tủ bát khô, tủ rác âm
• Kệ lưu trữ, bàn ăn, ghế bar hoặc ghế sofa nhỏ
• Với văn phòng lớn: có thể tích hợp thêm máy làm đá, máy rửa ly, góc trưng bày đồ ăn hoặc thiết bị giải trí.

3.4 Lựa chọn phong cách thiết kế & màu sắc thư giãn

Không gian khu pantry cần tạo được cảm giác thoải mái, tách biệt với nhịp độ làm việc, từ đó hỗ trợ quá trình thư giãn và phục hồi năng lượng. Việc lựa chọn phong cách nội thất văn phòng và màu sắc phù hợp sẽ giúp tăng hiệu quả sử dụng và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

Gợi ý phong cách thiết kế:

• Phong cách Scandinavian: gỗ tự nhiên, ánh sáng dịu, tối giản
• Phong cách Modern, Minimalist: tông trắng xám, đường nét tinh gọn
• Phong cách Indochine / Rustic: chất liệu mây tre, tông ấm, gần gũi
• Phong cách Open-concept: thiết kế mở liền kề khu làm việc, tiết kiệm diện tích

Về màu sắc, nên ưu tiên các gam màu nhẹ như pastel, kem, xanh rêu hoặc nâu gỗ, giúp giảm áp lực thị giác, mang lại cảm giác dễ chịu khi sử dụng.

3.5 Vai trò của tủ pantry trong việc tối ưu không gian

Tủ pantry đóng vai trò trung tâm trong thiết kế pantry room. Đây là nơi lưu trữ vật dụng, tạo nên sự gọn gàng và thẩm mỹ cho không gian. Với diện tích văn phòng nhỏ, tủ pantry thiết kế âm tường hoặc dạng module là lựa chọn lý tưởng, giúp tận dụng tối đa diện tích mà vẫn đảm bảo đầy đủ công năng.

Các yếu tố nên có trong tủ pantry:

• Ngăn chứa thực phẩm khô và ngăn lạnh riêng biệt
• Tủ trên, dưới với khoang để ly tách, máy pha cà phê
• Thiết kế cánh mở hoặc đẩy hiện đại, dễ thao tác
• Tích hợp hệ thống tủ âm, giúp che giấu thiết bị khi không sử dụng

4. Các mẫu thiết kế pantry văn phòng được ưa chuộng 

Tùy thuộc vào quy mô, đặc thù ngành nghề và định hướng văn hóa nội bộ, mỗi doanh nghiệp sẽ có cách triển khai phòng pantry riêng biệt. Từ pantry room mở tối ưu tương tác đến không gian kết hợp thư giãn sáng tạo, các mô hình dưới đây đang trở thành xu hướng thiết kế phổ biến trong văn phòng hiện đại.

4.1 Pantry mở trong văn phòng công nghệ

Tại các công ty công nghệ như Shopee, MoMo hay VNG, khu pantry thường được thiết kế theo mô hình mở, hòa nhập với không gian làm việc hoặc đặt liền kề khu breakout nhằm tăng khả năng kết nối giữa các nhóm nhân sự.

• Thiết kế không vách ngăn cứng, sử dụng vách kính hoặc hệ tủ thấp
• Kết hợp ghế bar, sofa dài và bàn đứng phục vụ các cuộc trò chuyện ngắn
• Trang bị thiết bị hiện đại như máy pha cà phê capsule, máy lọc nước cảm ứng
• Vật liệu chủ đạo: gỗ công nghiệp, kim loại sơn tĩnh điện, sắt đen kiểu công nghiệp

Quầy pantry mở phù hợp với văn phòng quy mô trên 300m², định hướng theo Agile, Hybrid hoặc mô hình Flexible Workplace.

4.2 Mô hình tối giản tại văn phòng startup

Các doanh nghiệp khởi nghiệp thường tập trung vào tính hiệu quả và tiết kiệm không gian khi thiết kế pantry room. Thay vì trang bị quá nhiều thiết bị, họ chọn giải pháp tối giản mà vẫn đảm bảo đầy đủ tiện ích cần thiết.

• Quầy pantry dạng treo tường dài từ 1.5 đến 2m
• Tủ âm kết hợp bồn rửa, kệ treo vật dụng
• Không gian linh hoạt sử dụng làm nơi ăn nhẹ hoặc họp nhóm nhanh
• Màu sắc trung tính: trắng, xám, gỗ sáng giúp mở rộng không gian thị giác

Phù hợp với văn phòng dưới 150m², quy mô nhân sự dưới 25 người, đặc biệt trong các startup giai đoạn đầu.

4.3 Pantry kết hợp giải trí thư giãn tại văn phòng sáng tạo

Tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, thiết kế, digital marketing, phòng pantry thường tích hợp thêm các chức năng giải trí, thư giãn nhằm nuôi dưỡng cảm hứng và hỗ trợ tái tạo năng lượng giữa ngày làm việc.

• Không gian có ghế lười, ghế treo, bàn bida mini hoặc máy chơi game
• Bố trí ánh sáng gián tiếp, tranh tường sáng tạo, loa phát nhạc nhẹ
• Quầy bar nhỏ phục vụ nước detox, trà thảo mộc, cà phê lạnh
• Phối màu nổi bật, sử dụng gạch mosaic, đèn thả nghệ thuật

4.4 Pantry trong văn phòng diện tích nhỏ (dưới 100m²)

Pantry trong không gian làm việc hạn chế, điều quan trọng là lựa chọn giải pháp thiết kế phù hợp về tỷ lệ và công năng. Các văn phòng nhỏ vẫn có thể bố trí được một phòng pantry hiệu quả nếu biết cách tối ưu từng centimet diện tích.

• Dùng tủ pantry chữ L hoặc chữ I âm tường tích hợp nhiều chức năng
• Thiết bị mini như bếp từ đơn, cây nước lọc đứng, máy pha cà phê nhỏ gọn
• Nội thất gấp gọn: ghế bar xếp, bàn treo tường hoặc bàn kéo mở
• Màu sắc nên chọn tông trắng, be hoặc gỗ sáng để tạo cảm giác rộng rãi

Pantry văn phòng đã và đang trở thành một thành tố chiến lược trong thiết kế không gian làm việc. Với vai trò là khu vực phụ trợ, phòng pantry góp phần tăng cường sự kết nối nội bộ, duy trì sức khỏe tinh thần và thể hiện rõ nét bản sắc doanh nghiệp. Từ cách bố trí quầy pantry, lựa chọn thiết bị, diện tích đến phong cách thiết kế, mỗi yếu tố đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự hài hòa giữa công năng, thẩm mỹ và văn hóa tổ chức.

Tùy theo quy mô và đặc thù doanh nghiệp, việc lựa chọn mô hình pantry phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất vận hành và nâng cao trải nghiệm nhân sự.

>> Tham khảo: 80+ Mẫu thiết kế Pantry văn phòng đẹp, ấn tượng, sáng tạo 

5. Câu hỏi thường gặp về pantry văn phòng 

5.1 Sự khác nhau giữa pantry và khu vực ăn uống công ty?

Pantry là không gian đa năng hỗ trợ nhân viên pha chế, nghỉ ngơi, giao lưu; còn khu vực ăn uống thường chỉ phục vụ mục đích dùng bữa. Pantry văn phòng thường được tích hợp thêm các tiện ích như tủ lạnh, máy pha cà phê, quầy bar mini, kệ sách, hoặc góc thư giãn. Trong khi đó, khu vực ăn uống chủ yếu là nơi đặt bàn ghế để nhân viên dùng cơm trưa và ít chú trọng đến trải nghiệm thư giãn hay kết nối.

5.2 Có nên thiết kế pantry trong văn phòng nhỏ?

Có, pantry văn phòng nhỏ vẫn rất cần thiết nếu được bố trí thông minh và tối ưu diện tích. Với không gian hạn chế, bạn có thể tận dụng các góc khuất, khu vực chuyển tiếp giữa các phòng ban, hoặc tích hợp vào không gian làm việc mở.

5.3 Pantry nên bố trí ở đâu để tối ưu công năng?

Pantry nên được bố trí gần khu vực làm việc chính, dễ tiếp cận và tách biệt vừa đủ để không ảnh hưởng đến sự tập trung. Vị trí lý tưởng là khu vực chuyển tiếp, ví dụ như cuối hành lang, gần thang máy hoặc cạnh không gian chung như phòng họp, khu tiếp khách. Đặt pantry tại đây giúp tối ưu luồng di chuyển, hạn chế tiếng ồn cho khu làm việc, đồng thời thuận tiện cho mọi phòng ban sử dụng.