Mẫu thiết kế Văn phòng công ty nhỏ đẹp, tối ưu công năng

Với các doanh nghiệp nhỏ có ít nhân viên, văn phòng nhỏ với diện tích vừa phải sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Một văn phòng nhỏ có thể mang lại hiệu quả lớn nếu được thiết kế và bố trí công năng sử dụng tốt. 

Bài viết này sẽ giới thiệu một số mẫu thiết kế văn phòng nhỏ đẹp mắt và tối ưu công năng. Maison Interior sẽ chia sẻ những phương pháp tốt nhất để tận dụng không gian hạn chế, với mục tiêu tạo ra một môi trường làm việc vẫn có sự thoải mái, và đầy đủ chức năng. Cùng tham khảo các mẫu thiết kế tuyệt vời này, để tìm kiếm cảm hứng cho không gian làm việc nhỏ của riêng bạn.

Các nội dung chính trong bài:
1. Lưu ý khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ  
2. Mẫu thiết kế văn phòng công ty nhỏ

Lý do nên thiết kế văn phòng làm việc công ty nhỏ?

Với việc thiết kế văn phòng làm việc có diện tích nhỏ, nhiều người có quan niệm rằng chỉ cần sắp xếp bố trí hợp lý và tiện lợi là đủ. Đơn giản chỉ cần sắp xếp bàn ghế và tủ tài liệu, văn phòng làm việc tạm thời sẽ được hoàn thành một cách ổn định mà không cần đầu tư vào việc thiết kế tốn kém. Tuy nhiên, đây là một quan điểm sai lầm quan trọng. Dưới đây là những lý do vì sao nên thiết kế văn phòng làm việc công ty nhỏ.

Định vị thương hiệu của công ty đối với khách hàng

Văn phòng có thể được xem như là mặt tiền của một công ty. Khách hàng và đối tác có thể đánh giá sự chuyên nghiệp của công ty thông qua cách thiết kế và bố trí văn phòng làm việc.

Nếu văn phòng được bố trí một cách khoa học và có tính thẩm mỹ cao, sẽ tạo ấn tượng tốt và gây dựng niềm tin đối với đối tác và khách hàng.

Tạo nên không gian - môi trường làm việc tốt cho nhân viên

Thiết kế văn phòng làm việc có diện tích nhỏ đóng góp vào việc tạo ra không gian làm việc tiện nghi và hiện đại, giúp tạo ra một môi trường kích thích để nhân viên làm việc tích cực hơn.

Khi nội thất văn phòng được thiết kế và sắp xếp một cách hợp lí, nhân viên sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt nhất trong quá trình làm việc, từ đó nâng cao năng suất công việc. Tất cả những yếu tố này hình thành một môi trường làm việc hiệu quả và có hiệu suất cao.

Kích thích tính sáng tạo của nhân sự trong công ty

Các nghiên cứu khoa học đã chứng minh rằng sự kích thích bằng hình ảnh, màu sắc và môi trường xung quanh có thể kích hoạt sự sáng tạo và tạo ra những ý tưởng tuyệt vời trong bộ não con người. Vì vậy, trong việc thiết kế văn phòng, doanh nghiệp nên sử dụng màu sắc năng động, bố trí hiện đại và khoa học.

Điều này sẽ giúp nhân viên khai thác hết khả năng sáng tạo của mình và đưa ra những ý tưởng đáng giá, góp phần làm việc hiệu quả. Một ví dụ điển hình là Google, công ty nổi tiếng với văn phòng đẹp và hiện đại, tạo điều kiện cho nhân viên tự do sáng tạo và làm việc hết công suất.

Lưu ý thiết kế văn phòng công ty nhỏ đầy đủ công năng

Thuê văn phòng với diện tích nhỏ là giải pháp tối ưu chi phí của các doanh nghiệp hoặc công ty có ít nhân sự. Tuy nhiên, việc bố trí sắp xếp không gian làm việc có thể khiến chủ đầu tư cảm thấy gò bó và kém hiệu quả.

Hãy lắng nghe một vài lời khuyên của các chuyên gia thiết kế tại Maison Interior, muốn mở rộng không gian văn phòng nhỏ, bạn cần nắm rõ tiêu chí cơ bản của thiết kế văn phòng bao gồm cách bố trí không gian, hệ thống ánh sáng, vật dụng nội thất và màu sắc và áp dụng vào trong thiết kế.

Sau đây là một vài tiêu chí “vàng” giúp bạn thiết kế văn phòng công ty nhỏ hiệu quả.

Bố trí không gian làm việc trong văn phòng công ty nhỏ

Văn phòng công ty nhỏ có không gian hạn chế, cần đặc biệt chú ý tới việc sắp xếp không gian sao cho hợp lý. Những phòng ban có chức vụ liên quan đến nhau nên sắp xếp ở gần nhau để tiết kiệm diện tích và dễ dàng di chuyển trong văn phòng.

Thay vì dùng bức tường kín, các phòng ban có thể thông nhau hoặc sử dụng vách ngăn kính, nhựa để  tạo cảm giác thoáng mát, thoải mái.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dựa vào số lượng nhân sự, cơ cấu của công ty để chia ra các bộ phận cần thiết và sắp xếp không gian phù hợp. Nếu doanh nghiệp có số lượng nhân sự ít, có thể bố trí làm việc theo từng nhóm, mỗi nhóm khoảng 2-4 người.

> Cách bố trí Không gian Văn Phòng phù hợp

Hệ thống ánh sáng trong văn phòng công ty nhỏ

Ánh sáng là yếu tố có ảnh hưởng rất lớn đến không gian văn phòng. Sử dụng ánh sáng phù hợp sẽ giảm bớt bí bách và tạo cảm giác thoáng mát, rộng rãi trong căn phòng.

Ánh sáng nhân tạo: sử dụng đèn gắn âm trần, đèn chùm,... thay vì đèn cây để tối ưu diện tích. Đồng thời, nhất định phải tránh đèn chiếu thẳng màn hình máy tính, gây chói loá, kém hiệu quả trong công việc.

Ánh sáng tự nhiên: sử dụng nguồn ánh sáng từ thiên nhiên để tạo cảm giác thông thoáng.

• Ô cửa sổ, hành lang: mở rộng các ô cửa kính, để đón nắng, gió. Cùng với đó hãy thiết kế thêm rèm cửa để ngăn các tia UV và có thể điều chỉnh ánh sáng.
• Thiết kế giếng trời: trên mái của văn phòng công ty, hãy thiết kế một khoảng trống nhỏ và lợp lớp kính cường lực trong suốt để tiếp nhận ánh sáng. Vị trí nên thiết kế giếng trời là hành lang, cầu thang, giữa căn phòng.
• Bố trí các khu vực thông nhau: điều này giúp ánh sáng đi vào mỗi khu vực dễ dàng hơn và còn tiết kiệm diện tích.

> Có thể bạn muốn biết: Tiêu chuẩn ánh sáng trong từng không gian

Chọn nội thất phù hợp cho văn phòng công ty nhỏ

Không gian văn phòng công ty nhỏ bị hạn chế diện tích, nên việc lựa chọn nội thất sao cho phù hợp là rất quan trọng. Bạn cần lưu ý các vấn đề cho đồ nội thất như sau:

• Tránh sử dụng các đồ nội thất nhiều màu sắc, họa tiết và không được cồng kềnh: chọn nội thất cồng kềnh tương đương với việc bạn bị mất một lượng diện tích không cần thiết trong căn phòng. Ngoài ra, nếu như ở trong văn phòng công ty nhỏ, các vật dụng có nhiều hoạ tiết sẽ tạo cảm quan khó chịu, rối mắt và làm mất đi vẻ đẹp vốn có của các hoạ tiết đó.
• Ưu tiên dùng nội thất nhỏ gọn, đơn giản: việc dùng đồ nội thất nhỏ, đơn giản giúp tiết kiệm diện tích trong không gian văn phòng công ty nhỏ, đem lại cảm quan thoáng mát, rộng rãi.
• Sử dụng nội thất thông minh, đa chức năng: chọn bàn ghế có kết hợp ngăn kéo tủ, kệ để chứa tài liệu, các vách ngăn có thể thu gọn giúp văn phòng được gọn gàng, ngăn nắp.

Các màu sắc nên ưu tiên trong văn phòng công ty nhỏ

Màu sắc có thể tạo nên hiệu ứng về thị giác đối với người nhìn. 

Ưu tiên gam màu trung tính: các màu trung tính như: trắng, xám, ghi,...sẽ tạo nên cảm giác thông thoáng, không gian trở nên rộng rãi.

Chọn các tông màu lạnh: xanh nhạt, xanh dương nhạt, xanh lục nhạt,...giúp văn phòng có diện mạo thoáng mát, hạn chế sự bí bách trong văn phòng công ty nhỏ.

Một vài lưu ý nho nhỏ trong văn phòng công ty nhỏ là bạn nên chọn màu giống nhau cho tường và sàn nhà để tạo cảm giác không gian văn phòng không có sự chia cắt, từ đó văn phòng công ty được nới rộng ra, thoáng hơn.

> Hướng dẫn chọn màu sắc trong Thiết kế văn phòng

Bố trí nội thất trong căn phòng một cách khoa học

Mặc dù gặp hạn chế về diện tích, nhưng nếu biết cách bố trí nội thất một cách hợp lý và khoa học, bạn vẫn có thể tiết kiệm được một phần không gian. Việc sắp xếp nội thất phù hợp giúp tối ưu hóa diện tích và chức năng của từng khu vực trong không gian văn phòng công ty.

Bàn làm việc trong văn phòng công ty nhỏ

Nên sử dụng các loại bàn làm việc nhỏ gọn và tiện lợi, có tích hợp nhiều chức năng giúp việc sử dụng dễ dàng hơn. Có thể áp dụng thiết kế bàn làm việc theo từng nhóm công việc để tối ưu không gian và đặt chúng một cách sáng tạo để tạo thêm không gian trống.

Vách ngăn giữa các phòng ban trong khu làm việc

Vách ngăn có vai trò phân chia và tách các khu vực làm việc của các bộ phận, tạo ra không gian riêng tư cho từng nhóm công việc. Với diện tích nhỏ, vách ngăn tiết kiệm không gian hơn so với các mảng tường, điều này phù hợp cho văn phòng công ty nhỏ.

Có hai loại vách ngăn là vách ngăn cố định và vách ngăn lưu động, bạn có thể chọn loại phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp.

Kệ đựng lưu trữ tài liệu hồ sơ

Với số lượng tài liệu nhiều đáng kể, việc lưu trữ tài liệu trong văn phòng là cần thiết,. Vì vậy, hãy lựa chọn các loại kệ có kiểu dáng và kích thước phù hợp với không gian hẹp của văn phòng, đồng thời đảm bảo công năng sử dụng.

Đặt ưu tiên cho việc đặt kệ gần tường để thuận tiện cho việc di chuyển và hoạt động trong văn phòng.

Tận dụng ánh sáng trong văn phòng một cách triệt để

Đối với không gian nhỏ hẹp, ánh sáng là yếu tố vô cùng quan trọng. Làm sao nhân viên có thể đạt hiệu suất làm việc cao trong căn phòng tối tăm và thiếu ánh sáng. Khách hàng hay đối tác cũng sẽ không tạo được ấn tượng tốt nếu căn phòng bị mờ mịt, u ám. Do đó, trong thiết kế văn phòng làm việc với diện tích nhỏ, cần tận dụng tối đa nguồn sáng.

Trong trường hợp không có ánh sáng tự nhiên, nên sử dụng đèn chùm, đèn âm trần hoặc đèn huỳnh quang. Tuy nhiên, không nên để ánh sáng quá chói hoặc quá mạnh chiếu trực tiếp vào màn hình máy tính.

Hãy để ánh sáng vừa đủ để tạo điều kiện thoải mái nhất có thể cho nhân viên.. Tránh sử dụng đèn cây đứng, vì nó chỉ làm chật hẹp không gian và tốn diện tích không cần thiết.

Bí quyết thiết kế văn phòng chuẩn phong thủy

Phong thủy là một yếu tố quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh. Nếu thực hiện bố trí văn phòng chuẩn phong thủy, công việc kinh doanh sẽ được suôn sẻ và thuận lợi hơn.

Đối với việc thiết kế văn phòng công ty nhỏ, điều cần làm đầu tiên là xem xét cung mệnh và tuổi tác của người có quyền lực nhất, từ đó xây dựng một thiết kế phong thủy phù hợp cho văn phòng.

Vị trí và không gian đạt chuẩn phong thủy

Khi lựa chọn vị trí và hướng văn phòng, cần đảm bảo phù hợp với cung mệnh của người đứng đầu. Đối với mặt tiền của văn phòng, tránh hoàn toàn việc đối diện với ổng khói hoặc cột điện.

Đồng thời, không nên xây dựng nhà vệ sinh gần cửa ra vào. Những biện pháp này giúp ngăn chặn dòng chảy không tốt từ bên ngoài vào và ngăn cản sự đến của tài lộc và may mắn cho công ty.

Vị trí phía trước nên ưu tiên rộng rãi và thoáng đãng. Nếu có ngã ba hoặc ngã tư, sông hoặc hồ nước ở phía trước, được coi là "minh đường hội tụ", sẽ mang lại sự giàu có và thịnh vượng cho công ty.

Chọn vị trí đặt văn phòng theo lĩnh vực kinh doanh

• Trong các ngành kinh doanh như mỹ phẩm, mua sắm, giải trí, thời trang, v.v., ưu tiên lựa chọn khu vực sầm uất như phố xá, nơi đông dân cư và có sự tập trung của các hoạt động thương nhân.

• Còn với những ngành như giáo dục, mỹ thuật, văn hóa, xã hội, ưu tiên chọn những khu vực yên tĩnh, không ồn ào và gần trường học để tạo ra mối liên kết. Nếu vị trí gần chợ hoặc siêu thị, cần có con đường rộng rãi và thoáng để tạo ra nhiều cảnh quan xanh mát. Cần chú ý đến vị trí chính, tránh đặt lưng vào cửa vào hoặc cửa sổ.

• Khu vực trước bàn làm việc của lãnh đạo cần thoáng và nằm ở vị trí cao để có quan sát tốt hơn. Thiết kế cửa sổ ở bên trái, đó là vị trí thanh long. Góc của cửa sổ nên rộng và có tầm nhìn thiên nhiên từ bên ngoài. Trong trường hợp không gian văn phòng làm việc hạn chế, cần tránh đặt nơi làm việc của nhân viên đối diện với nhà vệ sinh.

• Về phần sảnh của công ty, cần có không gian rộng rãi và thông thoáng để thu hút dòng khí tốt cho kinh doanh. Hành lang của sảnh cần được thiết kế rộng, trần nhà nên cao để nhận được nguồn ánh sáng tự nhiên dồi dào.

15 mẫu thiết kế văn phòng công ty nhỏ

Dưới đây là 15 mẫu thiết kế văn phòng công ty nhỏ tại Việt Nam. Mỗi mẫu thiết kế đều có những đặc điểm riêng, từ sử dụng màu sắc tươi sáng đến trầm, từ thiết kế không gian mở đến đóng kín. 

Mời bạn tham khảo qua 15 mẫu thiết kế sau đây:

Trong số các công ty có thiết kế văn phòng công ty nhỏ trên, chúng ta có thể thấy rằng mỗi công ty đều có ý tưởng thiết kế và phong cách riêng biệt, nhưng đều tập trung vào việc tạo ra không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và tối ưu hóa không gian để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Kết luận

Hãy để Maison Interior giúp bạn tạo ra một không gian làm việc đầy sáng tạo và tiện nghi cho văn phòng công ty nhỏ của bạn, và trải nghiệm sự khác biệt với chuyên môn thiết kế nội thất độc đáo và chất lượng của chúng tôi.

Xem thêm: 

• Mẫu thiết kế Văn phòng công ty luật
• Mẫu thiết kế Văn phòng Công nghệ
• Mẫu thiết kế Văn phòng Du lịch