10+ Cách bố trí Không gian Văn Phòng hiện đại, tối ưu

Với sự phát triển của công nghệ và xu hướng làm việc hiện đại, việc tối ưu hóa không gian văn phòng là vô cùng quan trọng. Bố trí không gian văn phòng làm việc chuyên nghiệp, khoa học giúp cho không gian trở nên đẹp mắt, hiện đại  và sang trọng. Từ đó góp phần khẳng định thương hiệu và hình ảnh của công ty, doanh nghiệp.

Làm thế nào để bố trí không gian văn phòng hiện đại và khoa học? Hãy cùng Maison Interior khám phá ngay 10+ cách bố trí không gian văn phòng hiệu quả nhất qua các tư vấn sau đây!

Các nội dung chính trong bài: 
1. Tầm quan trọng của bố trí không gian văn phòng  
2. Tiêu chuẩn khi bố trí không gian  
3. Các mẹo bố trí văn phòng

Bố trí không gian văn phòng công ty là gì?

Bố trí không gian văn phòng là việc tổ chức và sắp xếp các khu vực và trang thiết bị văn phòng một cách hợp lý và khoa học, nhằm tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện và chuyên nghiệp, ghi điểm với khách hàng và đối tác.

Điều này giúp tăng cao sự tinh thần làm việc và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và thực hiện công việc một cách hiệu quả. Nếu không có sự bố trí văn phòng tốt và khoa học, có thể gây lãng phí tài chính và thời gian trong việc xử lý công việc.

Tầm quan trọng của việc bố trí không gian văn phòng

Văn phòng làm việc là “tấm gương phản chiếu” thể hiện hình ảnh doanh nghiệp. Cũng như nhân viên, đối tác, các khách hàng của doanh nghiệp đó một cách rõ ràng, chi tiết nhất. 

Nhân viên công ty luôn dành thời gian 8 tiếng/ngày để gắn bó với văn phòng làm việc. Vậy nên, công ty có thể được xem là ngôi nhà thứ 2 của họ.

Việc bố trí không gian văn phòng khoa học, tiện nghi sẽ giúp nhân viên phát huy tối đa công năng của mình cho sự phát triển của doanh nghiệp. 
- Nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên: bố trí không gian văn phòng chuyên nghiệp đem lại những tác động tích cực đến hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên. Khi được làm việc tại một văn phòng tiện nghi, với đầy đủ trang thiết bị hiện đại giúp nhân viên phát huy toàn bộ năng lực của mình. 
- Tạo ấn tượng tốt đối với đối tác, khách hàng: văn phòng khoa học, hiện đại sẽ để lại ấn tượng tốt cho khách hàng. Bởi văn phòng chính là nơi để doanh nghiệp và khách hàng tiếp xúc với nhau. 
- Nâng cao vị thế của doanh nghiệp với đối thủ: bố trí không gian văn phòng khoa học sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trở nên đẳng cấp và chuyên nghiệp hơn. Từ đó, khẳng định vị thế của doanh nghiệp so với đối thủ trên thị trường.

Tiêu chuẩn khi bố trí không gian văn phòng

Khi nhắc đến việc bố trí không gian văn phòng, người ta thường nghĩ ngay đến việc: phân chia khu vực, phòng ban, nội thất văn phòng, sắp xếp bàn làm việc, thiết kế ánh sáng,...

Đây là lượng công việc “khổng lồ”, đòi hỏi sự tỉ mỉ, tính cẩn thận cao ở cả đội ngũ kiến trúc sư và đơn vị thi công thiết kế.

Chính vì vậy, để bố trí không gian văn phòng hiện đại, tiện nghi bạn cần nắm rõ những tiêu chuẩn bố trí không gian văn phòng sau đây:

-> Tìm Hiểu Ngay: Tiêu Chuẩn Diện Tích Văn Phòng Mới Nhất 2023

Đảm bảo tính công năng sử dụng phù hợp môi trường làm việc

Đặc thù công việc của mỗi doanh nghiệp với các lĩnh vực hoạt động khác nhau, sẽ có những yêu cầu về công năng sử dụng khác nhau.

Khi bố trí không gian văn phòng, các doanh nghiệp nên lựa chọn thiết kế không gian và bố trí nội thất thể hiện được nét đặc trưng trong văn hoá làm việc cũng như sự thuận lợi cho nhân viên trong quá trình làm việc.

Bạn có thể chọn cách bố trí, sắp xếp không gian văn phòng theo dạng kinh doanh, startup, giáo dục,...để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.

Đảm bảo tính kết nối giữa các bộ phận, phòng ban

Việc kết nối giữa các bộ phận với nhau giúp nhân viên dễ dàng trao đổi, tăng sự tương tác, thuận tiện trong công việc.

Các phòng ban có liên quan đến nhau như: bộ phận content - bộ phận marketing, phòng hành chính - phòng nhân sự, phòng giám đốc - phòng thư ký,..nên được đặt gần nhau để tiện trao đổi và thuận tiện bàn giao công việc.

Khu vực làm việc chung như phòng họp, phòng pantry, khu giải trí thì nên đặt ở vị trí trung tâm văn phòng để nhân viên dễ dàng di chuyển. 

Các khu vực làm việc chung này cần được chú trọng việc thiết kế nội thất văn phòng. Nên bố trí khu vực dùng chung ở vị trí trung tâm, thoáng đãng, có ánh sáng tự nhiên giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ chịu khi sử dụng.

Tối ưu mặt bằng, tiết kiệm diện tích văn phòng

Ngày nay, thay vì đóng khung các không gian bằng những vách tường dày cộm, hay những cánh cửa lạnh lẽo bạn có thể dùng các vách ngăn lửng hoặc các loại kính cường lực để không gian được thoáng mát nhưng vẫn đảm bảo được sự riêng tư của nhân viên.

Khi cần họp các nhóm nhỏ thì sử dụng bàn dài hay bàn module là sự lựa chọn tốt nhất. 

Ngoài ra, với cuộc sống hiện đại bạn nên sử dụng các loại nội thất thông minh như: bàn ghế xếp gọn, bàn ghế di động,.. sẽ tạo ra một văn phòng thông minh, giúp không gian được tối ưu. Hơn nữa, văn phòng có thể cơ động trong các trường hợp cần thiết.

Bố cục văn phòng hài hoà, sạch sẽ, thoáng mát

Một văn phòng làm việc chuyên nghiệp phải đảm bảo được sự sạch sẽ với không gian làm việc trong lành.

Bàn ghế, tủ hồ sơ, máy móc,...sẽ chiếm nhiều diện tích trong văn phòng. Do đó, bạn hãy sắp xếp sao cho khoa học, gọn gàng và tiện lợi nhất. 

Bên cạnh đó, hãy sử dụng cây xanh để tạo sự thoáng mát và trong lành. Cây xanh có thể đặt ở nhiều vị trí như: trên bàn làm việc, nơi có nhiều ánh sáng để cây dễ quang hợp, tạo ra oxy mới cho văn phòng.

Thống nhất phong cách thiết kế văn phòng

Phong cách thiết kế văn phòng góp phần giúp cho doanh nghiệp tạo sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Tùy vào mỗi doanh nghiệp với các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh để lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp.

Sự thống nhất phong cách thiết kế thể hiện rõ nhất ở cách bố trí không gian văn phòng, decor văn phòng, cách sắp xếp nội thất,… 

Để thực hiện tốt điều này, đòi hỏi người thiết kế cần có những kiến thức nhất định về cách bố trí sắp xếp văn phòng làm việc để tạo nên không gian phù hợp.

Một số phong cách thiết kế được nhiều doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhất hiện nay như: phong cách mở, phong cách xanh, phong cách eco, phong cách thô mộc, phong cách tối giản hay phong cách công nghiệp,…

> Tham khảo các phong cách thiết kế văn phòng

Đảm bảo về tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng và phòng chống cháy nổ

Khi bố trí không gian văn phòng, bạn cần đảm bảo hệ thống âm thanh tốt bên trong phòng họp hay phòng giám đốc đảm bảo các cuộc họp được diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, bạn có thể dùng hệ thống cây xanh để hạn chế tiếng ồn và tạp âm trong văn phòng.

Không chỉ vậy, bạn khi thiết kế văn phòng cần đảm bảo cửa thoát hiểm, hệ thống báo cháy nằm đúng vị trí quy định. Trang bị chữa cháy, báo cháy phải đầy đủ, nhằm bảo vệ an toàn cho nhân viên và hạn chế thiệt hại về người và của khi không may có sự cố phát sinh.

Đảm bảo tính thẩm mỹ và phong thủy trong văn phòng

Màu sắc trong văn phòng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tâm trạng làm việc của nhân viên. Do đó, bạn nên đặc biệt chú ý đến màu sắc khi thực hiện bố trí không gian văn phòng.

Tính thẩm mỹ của một văn phòng được hình thành dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như: phong cách thiết kế, thiết bị nội thất, hay cách decor văn phòng trong cách sắp xếp cây xanh, tranh treo tường,…

Đồng thời, bạn cũng không thể bỏ qua hệ thống ánh sáng. Một hệ thống chiếu sáng hoàn hảo cần đảm bảo tiêu chuẩn ánh sáng cho toàn bộ không gian, tạo ra nhiều hiệu ứng đẹp mắt, thu hút sự chú ý của mọi người.

Theo quan niệm truyền thống, một doanh nghiệp đảm bảo được các yếu tố phong thủy thì việc kinh doanh mới có thể phát triển thuận lợi được.

-> 5 Mẹo Chọn Màu Sắc Trong Thiết Kế Văn Phòng

Do vậy, khi bố trí không gian văn phòng làm việc bạn nên quan tâm đến phong thủy như: hướng phòng làm việc, tranh treo tường hợp mệnh, hướng văn phòng,.. để mang đến vượng khí, thu hút tài lộc, may mắn cho doanh nghiệp.

Đề cao yếu tố trải nghiệm của người dùng văn phòng

Hiện nay, các không gian phụ trợ ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng hơn. Không gian phụ trợ sẽ là nơi giúp nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn, tái tạo lại năng lượng làm việc một cách nhanh chóng.

Nội thất bên trong không gian phụ trợ phải tạo được cảm giác thoải mái, mang đến các trải nghiệm tốt cho nhân viên, khách hàng, đối tác.

Những yếu tố ảnh hưởng đến việc bố trí không gian văn phòng làm việc

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng làm việc đó là:

Bố cục

Đây này là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến bố trí văn phòng. Bố cục này đảm bảo khả năng dễ dàng tạo ra các ý tưởng thiết kế phù hợp và tạo điều kiện cho mọi người có không gian làm việc thoải mái nhất có thể.

Nếu công việc yêu cầu sự yên tĩnh và riêng tư, nên cố gắng bố trí các phòng riêng biệt bằng cách sử dụng bức tường cố định hoặc vách ngăn di động để tách biệt một cách hiệu quả trong quá trình làm việc.

Nội thất

Để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, đồ nội thất là một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua trong việc bố trí văn phòng.

Tuy nhiên, điều cần quan tâm ở đây là đồ nội thất phải phù hợp với không gian và văn hóa công ty. Trong số các đồ nội thất, ghế ngồi và bàn làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc làm việc của mỗi người.

Do đó, cách bố trí khu vực làm việc cần tuân thủ nguyên tắc khoa học, tùy thuộc vào không gian nội thất cụ thể.

Ánh sáng

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc bố trí không gian làm việc. Do đó, chuyên gia thiết kế và kiến trúc sư luôn tận dụng ánh sáng một cách tối ưu bằng cách đặt các cửa sổ lớn, tạo điều kiện cho việc tiếp thu ánh sáng và tầm nhìn lý tưởng nhất.

Hơn nữa, trong quá trình thiết kế, cũng cần lựa chọn các loại đèn chiếu phù hợp như đèn tuýp, đèn LED, đèn downlight,... để giúp nhân viên tập trung khi làm việc.

Đồ vật trang trí

Việc bổ sung một số đồ vật trang trí như cây xanh, tranh treo tường và các phụ kiện khác cũng ảnh hưởng đến bố trí không gian, tạo ra một tổng thể môi trường thoải mái và tự nhiên nhất.

Ngoài việc mang đến vẻ đẹp cho không gian làm việc, đồ trang trí còn có tác dụng truyền cảm hứng và động lực cho mọi người trong công việc. Điều này đồng thời làm tăng hiệu suất làm việc.

Phong thủy

Khi bố trí không gian văn phòng, yếu tố phong thủy là điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm. Tuy nhiên, không phải ai cũng nhận thức vấn đề này trong quá trình thiết kế và thi công nội thất.

Các yếu tố như hướng cửa, vị trí bàn làm việc, cây cảnh phong thủy, và vật phẩm phong thủy đều ảnh hưởng đến cách bố trí và sắp xếp văn phòng theo chuẩn.

Phong cách và hình ảnh của doanh nghiệp có ảnh hưởng đáng kể đến sự phát triển của cả cá nhân lẫn tập thể. Vì vậy, không có lý do gì để không thiết lập ngay văn phòng của bạn để mang đến những trải nghiệm mới mẻ và thú vị.

10+ mẹo bố trí không gian văn phòng đẹp và khoa học

Không khó để tạo ra một không gian văn phòng đẹp, hiện đại và khoa học khi bạn biết cách kết hợp và áp dụng các cách bố trí không gian văn phòng thông qua các tư vấn đơn giản và hiệu quả dưới đây:

Xu hướng mở trong văn phòng

Bố trí không gian văn phòng theo xu hướng mở là sự hoàn hảo nhất mà bạn không nên bỏ qua.

Văn phòng không gian mở, loại bỏ đi các vách ngăn khô cứng, nhằm hướng đến một không gian làm việc chung thoải mái, giúp nhân viên có thể tự do qua lại với nhau mà không có bất kỳ ràng buộc nào. Nhờ đó, tạo sự gắn kết giữa các nhân viên, giúp tiếp nhận xử lý công việc nhanh chóng.

Lựa chọn cây xanh để trang trí

Văn phòng xanh là một xu hướng được yêu thích nhất hiện nay. Một văn phòng không gian xanh không chỉ giúp nhân viên hình thành “lối sống xanh” mà chúng còn góp phần không nhỏ đến ý thức bảo vệ môi trường và sự phát triển bền vững của xã hội.

Cây xanh có thể đưa vào theo hình thức theo dàn hoặc chậu cây cảnh.

-> Xu hướng xanh trong văn phòng

Thoải mái, linh hoạt trong sắp xếp chỗ ngồi

Ngoài bàn ghế đơn truyền thống, văn phòng nên bổ sung thêm bàn ghế dài, bàn làm việc module hoặc ghế dạng tầng giúp nhân viên có thể tự do chọn vị trí ngồi thư giãn, tăng cường sự tập trung khi làm việc.

Sử dụng nhiều hình khối sáng tạo, độc đáo

Thông qua các hình khối độc đáo, thể hiện sự độc đáo và khác biệt của doanh nghiệp so với các đối thủ khác.

Các hình khối sáng tạo, độc đáo trong không gian mang đến giá trị thẩm mỹ cho văn phòng.

-> Có thể bạn muốn xem:  
+ 100 Mẫu Thiết Kế Pantry Văn Phòng Đẹp, Ấn Tượng 
+ 100 Mẫu Phòng Làm Việc Tại Nhà Độc Đáo Nhất Năm

Bố trí không gian văn phòng đa màu sắc

Văn phòng có nhiều màu sắc không chỉ khoa học mà còn tạo nên một không gian có tính thẩm mỹ cao, giúp kích thích khả năng sáng tạo của nhân viên.

Bạn có thể sử dụng 2 loại màu sắc đối lập nhau để sử dụng thiết kế bố trí văn phòng làm việc và phòng họp. Tuy nhiên, màu sắc được sử dụng cần được hòa hợp nhất định, tránh gây khó chịu, bí bách cho nhân viên.

Phong cách tối giản - minimalism

Phong cách tối giản luôn là sự lựa chọn được yêu thích của nhiều doanh nghiệp. 

Văn phòng tối giản hạn chế các nội thất đồ sộ, chi tiết rườm rà, đề cao sự đơn giản nhằm mang đến một không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn.

Đề cao tính tập trung

Văn phòng tập trung thường thiết kế nhiều không gian làm việc chung với nhau để tạo sự kết nối giữa các nhân viên.

Không gian làm việc hướng tập trung thường được bố trí ở giữa văn phòng. Đây cũng sẽ là nơi các phòng ban tổ chức các cuộc họp hoặc các buổi họp nhóm theo yêu cầu.

Sử dụng các dãy bàn dạng module

Bàn làm việc dạng module bao gồm nhiều dãy bàn nhỏ ghép lại với nhau để đảm bảo không gian được tối ưu tốt nhất.

Đồng thời, cách bố trí này giúp tiết kiệm diện tích, tạo ra nhiều vị trí trống để đặt các tủ tài liệu hoặc các loại thiết bị máy móc văn phòng khi cần.

Sắp xếp khoa học cho các văn phòng lớn

Bố trí không gian văn phòng lớn khoa học là ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Đối với văn phòng có diện tích lớn, các phòng ban nên được phân chia, bố trí tại các phòng làm việc riêng và phải đảm bảo vị trí giữa các bộ phận liên quan đặt gần nhau để thuận tiện, dễ dàng di chuyển trong công việc.

Bố trí không gian văn phòng hợp lý là điều vô cùng quan trọng với văn phòng có diện tích lớn, điều này sẽ tránh việc lãng phí diện tích sử dụng.

Sử dụng yếu tố thương hiệu, logo, slogan

Các câu slogan có tác dụng cổ động tinh thần, giúp nhân viên khơi gợi niềm hứng thú trong công việc, mang đến hiệu suất công việc cao hơn.

Logo thương hiệu, slogan nên đặt ở vị trí bắt mắt, dễ dàng thu hút mọi ánh nhìn như: khu vực lễ tân, sảnh, khu vực check in. Điều này góp phần định vị thương hiệu, tăng giá trị doanh nghiệp.

Đồ nội thất decor treo tường

Nội thất treo tường ảnh hưởng lớn đến tinh thần và hiệu suất công việc của các nhân viên.

Bạn nên chọn các món đồ có màu sáng để mang đến sự thoải mái, nâng cao tinh thần làm việc, tránh các màu tối, vì nó mang đến cảm giác u ám, tối tăm.

Kết luận

Bên trên là 10+ cách bố trí không gian văn phòng chuyên nghiệp và hiện đại mà Maison Interior đã tổng hợp lại. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thể lựa chọn mô hình văn phòng làm việc phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang cần tìm đơn vị thiết kế hãy liên hệ tới Maison Interior để chúng tôi mang tới cho bạn một không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.