10 Cách Setup Bàn Làm Việc Tối Giản, Đẹp và Khoa Học

Setup bàn làm việc là một quá trình cực kỳ quan trọng, không chỉ tạo ra môi trường làm việc hiệu quả mà còn phản ánh phong cách làm việc của mỗi cá nhân. Để bàn làm việc trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực, việc lựa chọn, sắp xếp và bày trí các vật dụng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là 10 cách set up bàn làm việc văn phòng hiệu quả mà bạn có thể tham khảo!

1. Chọn vị trí đặt bàn làm việc phù hợp

Vị trí đặt bàn làm việc là một trong những yếu tố quyết định đến không gian làm việc hiệu quả, tiện nghi. Trước tiên, nếu có thể, hãy setup bàn làm việc ở gần cửa sổ để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp mắt dễ chịu hơn so với ánh sáng nhân tạo mà còn giúp cải thiện tâm trạng và tăng cường khả năng tập trung.

Ngoài ra, bạn cũng cần tránh đặt bàn làm việc đối diện trực tiếp với cửa ra vào để không bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài. Vị trí lý tưởng là nơi bạn có thể dễ dàng quan sát toàn bộ không gian với lưng ghế có điểm tựa chắc chắn. Thêm vào đó, hãy lưu ý khoảng cách giữa bàn làm việc và các vật dụng xung quanh để đảm bảo mọi thứ đều nằm trong tầm với mà không gây cảm giác chật chội.

Nếu bạn làm việc tại nhà, hãy chọn một góc yên tĩnh, tránh xa khu vực sinh hoạt chung để không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn. 

2. Sử dụng bàn làm việc có thiết kế hợp lý

Một chiếc bàn làm việc phù hợp không chỉ cần đáp ứng được nhu cầu sử dụng mà còn phải tối ưu hóa không gian và hỗ trợ tốt cho sức khỏe người dùng. Các yếu tố cần được xem xét khi lựa chọn bàn làm việc bao gồm: 

• Kích thước bàn làm việc: Yếu tố này cần được cân nhắc dựa trên diện tích không gian và các thiết bị bạn sử dụng. Theo đó, kích thước mặt bàn phải đủ rộng để đặt máy tính, tài liệu và các vật dụng cần thiết khác, đồng thời cũng không chiếm quá nhiều diện tích không gian. 

• Thiết kế bàn làm việc: Một chiếc bàn có độ cao tiêu chuẩn (thường từ 70 - 75cm) sẽ giúp bạn ngồi làm việc thoải mái, tránh tình trạng đau mỏi cổ hay mỏi mắt. Nếu bạn sử dụng máy tính, hãy chọn bàn làm việc có khay để bàn phím để có vị trí đặt tay đúng chuẩn, giảm nguy cơ đau cổ tay. Ngoài ra, bạn cũng nên ưu tiên những mẫu bàn có tích hợp các tính năng tiện ích như ngăn kéo, kệ để đồ hoặc lỗ luồn dây cáp, giúp không gian làm việc luôn ngăn nắp và gọn gàng.
• Chất liệu bàn làm việc: Tùy vào phong cách thiết kế mà bạn hướng đến, bạn có thể lựa chọn chất liệu bàn làm việc sao cho phù hợp. Đó có thể là gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp với độ bền cao hoặc chất liệu kim loại với vẻ ngoài tối giản, hiện đại. 

>> Xem thêm: Tổng hợp kích thước bàn làm việc văn phòng tiêu chuẩn 

3. Sắp xếp đồ dùng theo nguyên tắc tối giản

Nguyên tắc tối giản tập trung vào việc giữ lại những vật dụng thực sự cần thiết, đồng thời loại bỏ những chi tiết không có giá trị sử dụng hoặc gây xao nhãng. Set up bàn làm việc theo nguyên tắc tối giản không chỉ tạo ra một không gian gọn gàng, sạch sẽ mà còn giúp cải thiện khả năng tập trung và năng suất làm việc. 

Để áp dụng nguyên tắc tối giản khi setup bàn làm việc văn phòng, bạn có thể thực hiện như sau: 

• Bắt đầu bằng cách phân loại tất cả các đồ dùng trên bàn làm việc: tài liệu, văn phòng phẩm, thiết bị điện tử, đồ trang trí,...
• Loại bỏ những thứ không thường xuyên sử dụng hoặc không cần thiết. Ví dụ, các hồ sơ, tài liệu cũ có thể lưu trữ trong tủ thay vì để trên bàn.
• Chỉ giữ lại các vật dụng phục vụ trực tiếp cho công việc hàng ngày như máy tính, sổ tay, bút và một vài tài liệu quan trọng.
• Chia bàn làm việc thành các khu vực rõ ràng và đặt các vật dụng thường xuyên sử dụng trong tầm với của tay. 
• Một vài món đồ trang trí nhỏ như cây xanh, khung ảnh hoặc một chiếc đèn bàn tinh tế là đủ để tạo điểm nhấn.

Bằng cách áp dụng nguyên tắc tối giản, bạn có thể setup văn phòng một cách gọn gàng và sạch sẽ, giúp bạn bắt đầu ngày mới với tinh thần tốt hơn. 

4. Tối ưu hóa ánh sáng khu vực làm việc

Ánh sáng là một phần quan trọng cần được đảm bảo khi setup văn phòng làm việc, bởi nó không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ cho không gian mà còn thúc đẩy hiệu suất và cải thiện tinh thần. Ánh sáng không đạt tiêu chuẩn có thể gây mất tập trung và thậm chí còn gây ra nhiều vấn đề về sức khỏe như đau đầu, mỏi mắt,... 

Ánh sáng tự nhiên luôn là lựa chọn tốt nhất, vì vậy bạn nên setup bàn làm việc gần với cửa sổ nếu có thể để tận dụng tối đa nguồn sáng này. Tuy nhiên, hãy đảm bảo ánh sáng không chiếu trực tiếp vào mắt hoặc màn hình máy tính, tránh gây lóa và mỏi mắt. 

Ngoài ánh sáng tự nhiên, bạn cũng có thể thiết kế ánh sáng nhân tạo cho không gian làm việc với đèn bàn hoặc đèn trần. Nên ưu tiên chọn các loại đèn LED có khả năng điều chỉnh độ sáng và hướng chiếu sáng, vừa tiết kiệm năng lượng, vừa bảo vệ sức khỏe mắt.

5. Ưu tiên nội thất công thái học

Khi set up phòng làm việc, bạn nên ưu tiên sử dụng nội thất công thái học để bảo vệ sức khỏe, đặc biệt là khi làm việc trong thời gian dài. Công thái học là khoa học nghiên cứu về việc thiết kế các sản phẩm và không gian sao cho phù hợp với cơ thể con người. Mục tiêu hướng đến là cải thiện sự thoải mái, giảm nguy cơ chấn thương và tối ưu hóa năng suất làm việc.

Một vài món đồ nội thất công thái học mà bạn có thể tham khảo như:

• Ghế công thái học: Ghế văn phòng công thái học được thiết kế để hỗ trợ tối đa cho cột sống và giúp người dùng duy trì tư thế ngồi đúng chuẩn. Các yếu tố thiết kế như tựa lưng, đệm ngồi, tựa đầu, tay vịn 2 bên,... đều có thể được điều chỉnh để giảm áp lực lên cổ, vai và lưng.
• Bàn làm việc nâng hạ: Bàn làm việc công thái học thường có khả năng điều chỉnh độ cao, cho phép người dùng chuyển đổi dễ dàng giữa tư thế ngồi và đứng. Điều này không chỉ giúp giảm áp lực lên vùng lưng mà còn thúc đẩy tuần hoàn máu, giúp cơ thể hoạt động linh hoạt hơn.

• Chiều cao màn hình: Đặt màn hình ở độ cao phù hợp là điều rất cần thiết để giảm mỏi cổ, vai, gáy. Lúc này, tay cầm màn hình (monitor arm) sẽ là giải pháp lý tưởng cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh vị trí của màn hình theo nhu cầu cá nhân.
• Chuột: Việc sử dụng chuột máy tính trong thời gian dài có thể gây áp lực lên cổ tay và cánh tay, thậm chí dẫn đến các vấn đề như hội chứng ống cổ tay. Do đó, việc sử dụng chuột công thái học sẽ là giải pháp cần thiết để bảo vệ sức khỏe và tăng cường hiệu quả công việc.

6. Bố trí dây cáp gọn gàng

Một không gian làm việc với dây cáp bừa bộn không chỉ làm mất thẩm mỹ mà còn gây cản trở và làm giảm hiệu suất công việc. Áp dụng nguyên tắc setup bàn làm việc tối giản, hệ thống dây cáp cần được bố trí một cách gọn gàng thông qua các giải pháp như sau:  

• Dây rút và kẹp cáp: Gom các dây dẫn lại thành từng bó bằng dây rút hoặc kẹp cáp để tạo sự ngăn nắp.
  Hộp và giá đỡ cáp: Sử dụng hộp quản lý cáp để giấu dây nguồn và củ sạc. Ngoài ra, có thể lắp giá đỡ cáp dưới mặt bàn hoặc ở chân bàn để cố định dây ở vị trí hợp lý.
• Dán dây theo cạnh bàn hoặc tường: Dùng kẹp dính hoặc kẹp từ tính để gắn dây dọc theo cạnh bàn hoặc chân tường.
• Gắn nhãn cho từng dây: Dùng nhãn dán để đánh dấu từng dây cáp, giúp nhận diện nhanh chóng khi cần tháo rời hoặc thay đổi kết nối thiết bị.
• Cuộn gọn dây thừa: Với các dây có độ dài vượt quá nhu cầu sử dụng, hãy cuộn phần dây thừa lại và cố định bằng dây rút, dây xoắn hoặc băng dính.

7. Định hình phong cách thiết kế

Setup bàn làm việc văn phòng không chỉ đơn thuần là sắp xếp đồ đạc một cách khoa học mà còn phải phản ánh được phong cách làm việc cá nhân. Việc định hình phong cách thiết kế ngay từ ban đầu sẽ giúp bạn tạo ra sự đồng bộ và tính thẩm mỹ cao, đồng thời cũng mang đến nguồn cảm hứng mới cho công việc. 

Nếu bạn chưa có ý tưởng setup văn phòng làm việc thì hãy tham khảo ngay những phong cách thịnh hành dưới đây: 

• Phong cách tối giản: Tập trung vào sự gọn gàng, tinh tế và loại bỏ những yếu tố không cần thiết. Mỗi món đồ trong không gian làm việc đều có lý do tồn tại và mang tính chức năng cao. 
• Phong cách hiện đại: Tập trung vào sự tối giản và công năng, sử dụng các món đồ nội thất có thiết kế đơn giản mà phục vụ nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. 
• Phong cách sáng tạo: Với phong cách này, bạn có thể tùy biến phòng làm việc với bàn làm việc hình dáng độc đáo, ghế ngồi gaming hay các vật dụng trang trí nhiều màu sắc. 

>> Bạn đã biết: Cách đặt hướng bàn làm việc hợp phong thuỷ, hút tài vận

8. Ưu tiên sử dụng thiết bị ngoại vi

Thiết bị ngoại vi là những phần cứng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống máy tính. Do đó, đây cũng là một phần quan trọng rất được người dùng quan tâm khi setup bàn làm việc văn phòng. Dưới đây là những thiết bị ngoại vi mà bạn có thể cân nhắc để setup bàn làm việc hiệu quả hơn: 

• Thiết bị ngoại vi không dây: Các thiết bị như chuột không dây, bàn phím không dây, tai nghe bluetooth,... sẽ giúp giữ không gian làm việc luôn sạch sẽ và tối giản. 
• Màn hình kép: Giúp tăng không gian hiển thị và cải thiện khả năng đa nhiệm, phù hợp với những công việc yêu cầu theo dõi nhiều thông tin cùng lúc như lập trình, thiết kế đồ họa,...
• Hub kết nối và bộ chia USB: Các thiết bị này sẽ hỗ trợ kết nối đồng thời nhiều thiết bị ngoại vi mà không cần thay đổi cấu hình máy. 
• Đế tản nhiệt cho laptop: Có công dụng giảm nhiệt độ thiết bị và duy trì hiệu suất máy tính, đặc biệt là khi làm việc liên tục trong nhiều giờ hoặc chạy các ứng dụng nặng. 

9. Áp dụng các nguyên tắc phong thủy

Trong văn hóa của người phương Đông, phong thủy đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự cân bằng năng lượng và mang lại may mắn, thịnh vượng trong công việc. Dưới đây là một vài nguyên tắc phong thủy cần được lưu ý khi setup bàn làm việc:

• Nên chọn hướng đặt bàn làm việc phù hợp với cung mệnh của gia chủ, ưu tiên các hướng Sinh Khí, Thiên Y, Diên Niên hoặc Phục Vị để nhận được năng lượng tốt.
• Đặt các vật phẩm phong thủy như: quả cầu pha lê, gậy như ý, cây phong thủy, bát tụ bảo,... trên bàn làm việc để thu hút năng lượng tốt và thúc đẩy công việc phát triển.
• Lựa chọn màu sắc thiết kế phù hợp với từng cung mệnh Kim, Mộc, Thủy, Hỏa, Thổ (chọn màu tương sinh, tương hợp và tránh màu tương khắc). 

Phong thủy là một yếu tố mang tính hỗ trợ và không phải là điều kiện duy nhất quyết định thành công. Tuy nhiên, áp dụng đúng cách có thể giúp bạn cải thiện tinh thần, tự tin hơn và làm việc hiệu quả hơn. 

10. Duy trì thói quen vệ sinh bàn làm việc

Duy trì thói quen vệ sinh bàn làm việc đều đặn là cách đơn giản nhưng hiệu quả để giữ cho không gian làm việc luôn ngăn nắp và chuyên nghiệp. Một không gian sạch sẽ có thể giúp giảm sự xao lãng và tăng cường khả năng tập trung vào công việc. Bên cạnh đó, việc vệ sinh bàn làm việc định kỳ cũng giúp ngăn ngừa bụi bẩn bám vào các thiết bị điện tử, từ đó kéo dài tuổi thọ sản phẩm. 

Cách duy trì thói quen vệ sinh bàn làm việc mà bạn có thể áp dụng như sau:

• Sau mỗi ngày làm việc, hãy dành vài phút để sắp xếp lại tài liệu, dụng cụ và lau sạch bụi bẩn.
• Vệ sinh định kỳ các thiết bị điện tử như bàn phím, chuột, màn hình máy tính,...
• Chỉ giữ lại những vật dụng cần thiết, tránh để quá nhiều đồ trên bàn làm việc gây lộn xộn.
• Dành thời gian mỗi tuần hoặc mỗi tháng để làm vệ sinh tổng thể, chẳng hạn như: lau dọn ngăn kéo, kệ sách, và kiểm tra các thiết bị,...

Có thể thấy, setup bàn làm việc văn phòng khoa học, ngăn nắp và tối giản không chỉ giúp bạn duy trì sự tập trung mà còn thúc đẩy cảm hứng sáng tạo trong công việc. Hãy áp dụng những nguyên tắc và ý tưởng phù hợp để biến bàn làm việc thành nơi khởi nguồn của thành công và năng lượng tích cực mỗi ngày. 

>> Xem thêm: 

• 20+ Đồ Decor, Trang trí bàn làm việc đẹp và độc đáo 
• 15+ Ý Tưởng Trang Trí Văn Phòng Làm Việc Đẹp, Sáng Tạo
• 20+ Ý tưởng decor văn phòng làm việc công ty ấn tượng
• 14+ Ý tưởng trang trí Noel văn phòng đẹp mắt, sáng tạo 
• 20+ Cách trang trí tết văn phòng công ty đón năm mới ấn tượng